Émission de documents: bordereau de commande et nomenclature (avec spécimen)

Édition de documents: bordereau de commande et nomenclature (avec spécimen)!

Le magasinier ne doit pas émettre de magasin ou de matériel, sauf sur un bon de commande dûment autorisé ou une demande de matériel. (Un document qui autorise et enregistre la délivrance de matériaux à utiliser) est présenté ci-dessous. En règle générale, il est signé par le contremaître, mais dans le cas de matériaux importants, une autorité supérieure serait probablement nécessaire.

Étant donné qu'un grand nombre de personnes autoriseront la publication de documents, il est déconseillé de les imprimer déjà. Le magasinier doit numéroter les demandes de matériaux au fur et à mesure de sa réception. La quantité, la description du matériel et les symboles seront déjà entrés et il devrait émettre le matériel, s’ils sont disponibles et ne sont pas réservés à un autre travail, contre signature du destinataire. Pour minimiser les dommages, il est essentiel que les problèmes soient résolus à partir du premier envoi disponible.

Si des récépissés ultérieurs sont émis en premier, il est possible que les récépissés antérieurs puissent durer longtemps et être endommagés par la rouille, la saleté, l'humidité, etc. entrez la colonne «Issue» de la Bin Card. À la fin de la journée ou le lendemain matin, il doit envoyer tous les bordereaux de réquisition à la section grand livre des magasins où les colonnes des montants seront remplies.

Nomenclature:

Une liste complète de tous les matériaux et magasins requis pour un travail, avec les quantités, est connue sous le nom de nomenclature. Lorsque le travail est de nature non normalisée dans une usine d'impression, le contrôle de l'utilisation des matériaux ne peut être exercé que par la préparation d'une nomenclature, avant que le travail ne soit entrepris.

Cela servira également d'intention pour le service des achats ou des achats, si les matériaux doivent être achetés, et comme ordre de réservation pour le magasinier. Le gaspillage peut être facilement mis au jour si seule la quantité exacte indiquée dans la nomenclature est publiée.

Voici le format de la nomenclature:

Quatre copies de la nomenclature sont préparées et envoyées à la production, aux magasins, au service de comptabilité analytique. et un est retenu par le service de planification. La nomenclature fournit à toutes les personnes concernées une information préalable concernant les ordres à exécuter. Il permet au service des magasins d’émettre une demande d’achat. Cela aide la comptabilité analytique Dep't. préparer le budget des coûts matériels. Il fournit une technique de contrôle en comparant les matériaux réellement utilisés à la quantité spécifiée dans la nomenclature.