Conception des emplois dans la pratique des ressources humaines: importance et sous-produits

Lisez cet article pour en apprendre davantage sur l'importance et les sous-produits de la conception des tâches dans la pratique des ressources humaines.

Importance:

La conception des tâches est un aspect important de la pratique des ressources humaines. Cela affecte l'efficacité organisationnelle. Il joue également un rôle important dans l'amélioration de la qualité de la vie professionnelle. Il conçoit les tâches requises pour mener à bien le travail. La conception des tâches est influencée par de nombreux facteurs tels que l'environnement externe, la structure organisationnelle, l'état de la technologie et les schémas comportementaux, la réduction des effectifs. La conception des tâches doit être cohérente avec la stratégie de l'organisation.

La conception des tâches doit répondre à certains aspects de l’efficacité organisationnelle, tels que la rotation des tâches, c’est-à-dire la rotation d’une tâche à l’autre dans l’organisation, l’élargissement du travail, c’est-à-dire faciliter l’ajout de plus de tâches à la tâche, travailler de manière indépendante et en association avec d'autres groupes au sein de l'organisation pour atteindre les objectifs.

Ils devraient également répondre à la qualité requise. Des cercles de qualité peuvent être formés. La conception des tâches devrait être conçue de manière à faciliter la croissance de certaines caractéristiques de base, telles que la variation des aptitudes et des compétences, l'identification des tâches, la capacité de travailler de manière autonome et la possibilité de prendre des mesures en retour. Cela augmentera l'expérience des employés et les incitera à prendre des responsabilités qui renforceront leur moral, les inciteront à atteindre des standards de qualité élevés, à obtenir la plus grande satisfaction après le travail et à éviter qu'ils ne restent pas au travail.

La conception des tâches implique de déterminer la tâche et les responsabilités spécifiques à accomplir et à assumer par les employés. C'est un processus complexe. Il permet d'identifier les compétences et les compétences des employés par rapport aux exigences du poste. Cela garantit l'efficacité et l'efficience organisationnelles.

Sous-produits:

Il existe deux sous-produits de la conception des tâches:

1. Contenu du travail:

Désigne les activités à exécuter sur le lieu de travail, les outils et l'équipement à utiliser pendant l'exécution et la tâche à exécuter, ainsi que les responsabilités à assumer. Le contenu du travail fait également référence aux compétences, compétences, aptitudes et expériences requises pour effectuer le travail.

Toutes ces qualités qu'un candidat à un poste doit posséder pour effectuer le travail. Le responsable des ressources humaines doit rechercher ces qualités lors de l’acquisition de ressources humaines par le biais de processus de recrutement et de sélection. Certains métiers exigent des talents multiformes, la liberté de les exercer de manière indépendante; certaines tâches nécessitent une supervision étroite lors de l'exécution. Les médecins doivent accomplir leur travail avec beaucoup de soin car cela a de graves conséquences sur la vie des autres.

2. Responsabilités attachées au travail:

Fait référence aux responsabilités organisationnelles liées au travail que doivent exécuter les exécutants, par exemple règles et réglementations, horaires de travail, etc. L’exécution des responsabilités confiées aux employés donne lieu à la satisfaction professionnelle après la réussite du travail et à la motivation eux plus loin.

Les tâches doivent être redessinées après un intervalle régulier. Dans les industries où la division du travail classifie et divise les emplois en nombreux et oblige les travailleurs à effectuer une partie de l’ensemble du travail, s’ennuyer après un certain temps. La monotonie se développe. De plus, il y a un temps mort où les travailleurs doivent attendre l'achèvement de la tâche des autres. Pour éviter tout cela, les emplois devraient être enrichis et ils devraient être enseignés et formés pour faire le travail des autres. Par exemple, les soudeurs devraient connaître le métier d’ajusteur ou de coupeur, de gréeur, etc. Ils peuvent alors s’entraider pour terminer leur travail.

La responsabilité de l'achèvement du travail peut être assignée à un groupe de travailleurs qui peuvent travailler ensemble et terminer le travail dans les délais. Cela supprimera de nombreux maux prévalant parmi les travailleurs et sur les lieux de travail. Les travailleurs seront également motivés en encourageant le groupe à terminer son travail plus tôt ou à en faire plus dans les délais impartis. Cela créera un bon environnement de travail et des travailleurs polyvalents. L'efficacité des travailleurs va augmenter.