Contrôle des matériaux: définitions, objectifs et exigences

Nous détaillons ici les définitions, les objectifs et les exigences du contrôle des matériaux!

Définition du contrôle des matériaux:

Le contrôle des matières peut être défini comme un système garantissant la disponibilité de la quantité requise de matières de bonne qualité au bon moment tout en évitant le blocage inutile des capitaux dans les magasins. Le système de contrôle des matériaux doit être si complet qu'il couvre l'ensemble de la procédure, du moment où la commande est passée aux fournisseurs, jusqu'au stade où les matériaux sont consommés en production.

Objectifs du contrôle du matériel:

Les objectifs suivants peuvent être énumérés comme objectifs généraux du contrôle des matériaux ou, en d'autres termes, les mesures suivantes doivent être prises pour éviter toute inefficacité des matériaux:

1. Disponibilité:

Les divers matériaux et magasins nécessaires au bon déroulement de la production doivent toujours être disponibles. Cela implique non seulement d'assurer l'approvisionnement des principales matières premières et des principaux magasins nécessaires, mais également des matériaux de petite taille et peu coûteux mais nécessaires. Par exemple, dans une usine de textile en coton, les approvisionnements en coton et en charbon seront toujours contrôlés, mais il est également nécessaire que l'huile de lubrification appropriée pour les machines soit toujours disponible. L’arrêt de la production pour quelque raison que ce soit coûte très cher et le responsable de la fourniture des matériaux et des magasins doit veiller à ce que la production ne soit pas interrompue faute de matériel et de magasins.

2. Qualité et prix appropriés:

Lors de l’achat des matériaux et des magasins, il faut veiller à ce que les matériaux de qualité requise soient achetés et au prix raisonnablement bas. Il ne sert à rien d'acheter des produits de qualité inférieure ou très supérieure. Pour chaque produit ou travail, une qualité particulière de matériaux est nécessaire et cette qualité doit être achetée à elle seule. Pour l'impression de manuels, par exemple, ni le papier d'art ni le papier journal ne doivent être utilisés; du papier d’impression blanc de poids raisonnable sera nécessaire. Mais un livre contenant des images d'art et dont le prix est assez élevé doit être imprimé sur du papier d'art de bonne qualité; les journaux doivent utiliser du papier journal, sinon le coût sera trop élevé.

Les prix doivent également être inutilement élevés, bien que, dans certains cas, la société ait pour politique d'encourager certaines fournitures en leur payant un prix supérieur à celui du marché; mais cela ne peut être que pour une courte période et dans des cas particuliers.

3. Gaspillage minimum:

Tandis que divers matériaux sont stockés dans les demis-maîtres, la perte ou l’endommagement des divers articles doit être aussi bas que possible. Les pertes sont généralement des vols ou des dommages dus à la rouille, à la saleté ou à l’eau. Toutes ces pertes doivent être soigneusement maîtrisées.

4. Pas de surstockage:

Les investissements dans les stocks de matériaux et de magasins doivent être maintenus aussi bas que possible. Cela signifie que des stocks inutilement importants ne doivent pas être maintenus.

5. Informations sur la disponibilité des stocks:

Les informations doivent être disponibles en permanence concernant le stock. Cela garantira une planification adéquate du travail et un réapprovisionnement à temps.

6. Perte minimale pendant le processus:

Pendant que les matériaux sont utilisés en usine, le gaspillage doit être maintenu au niveau le plus bas possible. Il doit y avoir un certain gaspillage, mais l'efficacité exige que le gaspillage ne puisse pas dépasser le niveau minimum.

Exigences importantes du contrôle des matières (attentes de la direction):

Les exigences importantes de chaque système de contrôle des matériaux sont les suivantes:

1. Coordination adéquate de tous les départements impliqués dans l’achat, la réception, le test, l’approbation, le stockage, la comptabilité et la distribution des fonds.

2. Utilisation des budgets des matériaux, des fournitures et des équipements afin de réaliser des économies d’achat et d’utilisation des matériaux.

3. Fonctionnement du système de contrôle interne afin que toutes les transactions portant sur l'achat de matériaux, de fournitures et d'équipements soient contrôlées et approuvées par un certain nombre de personnes dûment autorisées.

4. La centralisation des achats est recommandée. L’économie dans l’achat et l’utilisation des matériaux peut être obtenue par l’utilisation de budgets de matériaux, de fournitures et d’équipements.

5. Les formulaires standard sur lesquels les instructions concernant les achats et l'utilisation des matériels sont correctement écrites devraient être acceptés.

6. Stockage de tous les matériaux et fournitures dans un endroit désigné, correctement sauvegardé sous une supervision efficace.

7. Un système d'inventaire permanent devrait être adopté afin qu'il soit possible de déterminer à tout moment la quantité et la valeur de chaque type de matériel en stock.

8. Détermination d'une quantité minimale pour chaque article en-dessous de quel point l'inventaire n'est pas autorisé à chuter et également d'une quantité maximale au-dessus de laquelle un stock ne devrait pas être stocké.

9. Un système approprié et efficace de contrôle et d’approvisionnement des stocks devrait être adopté afin que les matériaux puissent être livrés sur demande aux départements dans les délais impartis et dans les quantités appropriées au moment voulu.

10. Mise au point d'un système de contrôle des comptes et des enregistrements auxiliaires présentant le coût sommaire et détaillé des matières à chaque étape de la réception et de la consommation d'articles de la réserve aux produits finis.

11. Rapports réguliers sur les articles achetés, issus du stock, les soldes de stock, les stocks obsolètes, les biens retournés aux vendeurs et les articles détériorés ou défectueux.