Heures supplémentaires: paiement, contrôle, traitement et calculs

Lisez cet article pour en savoir plus sur le paiement, le contrôle, le traitement et le calcul des heures supplémentaires.

Paiement des heures supplémentaires:

En Inde, en vertu de la loi sur les usines, un travailleur travaillant plus de neuf heures par jour ou plus de 48 heures par semaine touche un salaire correspondant au double du taux horaire pour les heures supplémentaires ou les heures supplémentaires effectuées par lui. Ceci, ajouté au fait que les heures supplémentaires arrivent en fin de journée lorsque la fatigue s’est installée, devrait indiquer clairement que les travaux effectués en heures supplémentaires sont plutôt coûteux. Il convient également de rappeler qu’en plus du double des salaires et de la faible productivité, des dépenses supplémentaires telles que l’éclairage, l’usure supplémentaire des machines, etc., sont encourues. Par conséquent, les heures supplémentaires devraient, en règle générale, être évitées.

Les travailleurs risquent de l’adopter comme une habitude, de ne pas faire leur travail correctement pendant la journée et de créer ainsi un besoin d’heures supplémentaires. Le responsable des travaux ou un autre officier supérieur devrait personnellement autoriser les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires occasionnelles constituent toutefois un signe positif car elles indiquent que la main-d'œuvre, les installations et les équipements sont de la taille et de la capacité adéquates et ne sont pas inactifs.

En cas d'emploi urgent, nécessitant des heures supplémentaires, il convient d'imputer l'intégralité du salaire sur le temps consacré au travail. Supposons qu'un travail urgent soit effectué le matin, ce qui entraîne la réalisation d'un autre travail supplémentaire. Dans ce cas également, les salaires supplémentaires pour les heures supplémentaires doivent faire partie du coût de l’urgence.

Si un certain nombre d'emplois doivent être terminés en peu de temps, entraînant ainsi des heures supplémentaires, les salaires supplémentaires ne doivent pas être ajoutés au coût d'un seul travail, mais doivent être répartis proportionnellement sur tous les emplois. Il serait même préférable que les salaires supplémentaires soient ajoutés aux dépenses de l’usine, car le coût des emplois ne présenterait aucune anomalie.

Si des heures supplémentaires surviennent pour une raison anormale (telle qu'une panne de courant), elles doivent être imputées au compte de calcul du résultat. Il convient de noter que les salaires aux fins du calcul des heures supplémentaires se composeront du salaire de base, de l’indemnité de retraite et de la valeur monétaire des céréales vivrières, etc., fournis à un taux préférentiel.

Illustration 1:

Dans une usine, un ouvrier touche le salaire de base de Rs. 100 par mois plus une allocation de RS de. 400. Le nombre moyen de jours travaillés chaque mois est de 25 heures sur 8.

Le registre de présence du travailleur pendant une semaine montre ce qui suit:

Lundi 11 heures, mardi 9 heures, mercredi 8 heures, jeudi 8 heures, vendredi 11 heures, samedi 8 heures. Indiquez le salaire des heures supplémentaires dû au travailleur.

Solution:

Illustration 2:

Un travailleur reçoit le salaire de base de Re. 1 par heure; en plus il y a DA de Rs. 500 par mois (calculé à cet effet à 200 heures). L'usine travaille 8 heures par jour du lundi au vendredi et 4 heures le samedi. Au cours d’une semaine donnée, la présence du travailleur était la suivante:

Contrôle des heures supplémentaires:

Les heures supplémentaires doivent être contrôlées pour les raisons suivantes, qui peuvent également être considérées comme des inconvénients:

(i) Un paiement supplémentaire ne signifie pas nécessairement un travail supplémentaire. La courbe de fatigue des travailleurs augmente brusquement à mesure que leurs heures de travail s'allongent.

(ii) Les travailleurs s'habituent généralement à recevoir des salaires plus élevés en raison des heures supplémentaires. Lorsque le travail supplémentaire est réduit, ils deviennent hostiles et leur ressentiment peut être très fort.

(iii) Les heures supplémentaires signifient des coûts supplémentaires, à la fois ceux des salaires et d’autres variables telles que l’éclairage, etc., qui entraînent une réduction des bénéfices.

(iv) Si des heures supplémentaires sont évitées, le même travail peut être effectué par des employés supplémentaires. Ainsi, du point de vue du potentiel d’emploi des pays, il est avantageux de contrôler les heures supplémentaires.

(v) Les heures supplémentaires portent atteinte à la santé des travailleurs, elles entraînent de la fatigue.

(vi) En raison des heures supplémentaires, les installations et les machines sont soumises à des contraintes et à une charge de travail inhabituelles,

(vii) Si les heures supplémentaires sont autorisées, on a tendance à laisser le travail en suspens pendant la période des heures supplémentaires ou à ralentir intentionnellement pour obliger la direction à sanctionner les heures supplémentaires.

Par ailleurs, on peut dire en faveur des heures supplémentaires qu’elles augmentent la capacité de production de l’entreprise, au fur et à mesure que se poursuivent les travaux avec les ressources existantes. Les heures supplémentaires sont particulièrement utiles pour rattraper le retard de production dû à des arrêts, des pannes, des pannes de courant et autres.

Bien que les heures supplémentaires ne puissent pas être complètement éliminées, il est essentiel que des contrôles appropriés soient exercés pour les limiter au minimum.

Les étapes suivantes peuvent être suggérées pour contrôler les heures supplémentaires:

(i) Toutes les heures supplémentaires doivent être dûment autorisées par le chef de département ou le responsable des travaux. Il devrait y avoir une sanction des heures supplémentaires après avoir enquêté sur sa nécessité.

(ii) Le coût des heures supplémentaires doit être enregistré séparément pour chaque département. Cela permettra une investigation et une planification appropriées de la production à l'avenir.

(iii) Les heures supplémentaires doivent être surveillées de manière efficace afin d'éviter toute utilisation abusive des heures supplémentaires allouées aux travailleurs.

(iv) Si les heures supplémentaires ont tendance à devenir une caractéristique permanente, la direction devrait envisager de recruter plus de travailleurs ou augmenter les quarts de travail.

(v) Si les heures supplémentaires sont dues à un manque d'équipement, d'installations et de ressources suffisantes, des mesures devraient être prises pour disposer des ressources et des équipements nécessaires. La direction peut choisir de donner des sous-contrats à d’autres.

(vi) Les rapports hebdomadaires sur les heures supplémentaires doivent être adressés à la direction ou au responsable des travaux, ce qui lui permettra de prendre les mesures nécessaires pour réduire les heures supplémentaires.

Traitement de la prime de temps supplémentaire:

Il existe différentes méthodes de traitement des heures supplémentaires.

Les coûts supplémentaires sont utilisés dans différentes circonstances:

(i) Lorsque des heures supplémentaires sont entreprises à la demande d'un client pour achever le travail dans un délai déterminé, le coût des heures supplémentaires peut être ajouté au coût de ce travail.

(ii) Lorsque le travail en heures supplémentaires est entrepris pour augmenter la production en général et qu'il est devenu une caractéristique normale, alors les salaires supplémentaires en heures supplémentaires peuvent être considérés comme des frais généraux de travail.

(iii) Lorsque des heures supplémentaires sont effectuées en urgence, par exemple après une grève, pour faire face à la demande actuelle, les salaires supplémentaires des heures supplémentaires doivent alors être transférés sur le compte Profit & Loss en tant que perte anormale.