Principes fondamentaux de l'organisation dans une entreprise

Cet article met en lumière les treize principes fondamentaux de l'organisation dans une entreprise. Les principes fondamentaux sont les suivants: 1. Identification des éléments d’une entreprise et définition des objectifs à atteindre 2. Spécialisation ou division du travail (ou de la main-d’œuvre) 3. Unité de direction 4. Unité d’actions 5. Unité de commandement et autres.

Principale fondamentale n ° 1. Identification des éléments d’une entreprise et définition des objectifs à atteindre:

Les objectifs d'une entreprise ont une incidence importante sur la structure de l'organisation ou sur l'identification des éléments industriels.

Ces éléments tels que le type de travail et les activités dicteraient les exigences des installations. Ainsi, seuls les objectifs réellement nécessaires et mesurables, tels que l’amélioration de la productivité, la qualité et la quantité des produits et la rentabilité, doivent être pris en compte et atteints.

Une fois les activités identifiées, établissez une relation entre elles.

Après avoir clairement identifié le produit, l'objectif suivant est de détailler les caractéristiques du produit, à savoir le potentiel du marché, la quantité et la qualité du produit. Cela aiderait à quantifier les diverses exigences telles que les équipements et les machines, leurs spécifications et leur type, etc.

Principale fondamentale n ° 2. Spécialisation ou division du travail (ou de la main-d'œuvre):

Une organisation est composée d’effectifs de spécialisation ou de compétences différentes. Il devrait donc y avoir une division appropriée du travail entre les différents travailleurs et la compétence de ceux-ci devrait être prise en compte lors de l'attribution des tâches.

Puisque cette division conduit à la spécialisation, le taux de production augmente et la qualité du produit est meilleure. L’inconvénient est que les travailleurs risquent de perdre tout intérêt en raison de la répétition d’emplois et qu’ils n’auront aucune chance de l’élargir.

Fondamental primaire # 3. Unité de direction:

En fonction de l'objectif et s'il est commun, il devrait y avoir un plan et un plan pour chaque groupe d'activités. L'idée est d'obtenir une coordination. Le critère objectif commun indique également dans quelle mesure les deux ou trois fonctions sont liées et doivent être regroupées sous une tête commune ou unique.

Principale fondamentale # 4. Unité des actions:

Toutes les entreprises ou organisations doivent remplir certaines fonctions telles que la production, les ventes, le personnel, le contrôle de la qualité du travail, etc., qui doivent être exécutées en parfaite harmonie pour atteindre l'objectif de l'entreprise. Par conséquent, pour parvenir à une harmonie dans les performances, ces fonctions doivent être clairement délimitées et doivent être suffisamment flexibles pour permettre une adaptation aux extensions de développement ou aux activités.

Principale fondamentale # 5. Unité de commandement:

Afin d'éviter tout conflit de commandement, chaque personne devrait recevoir un commandement ou des ordres d'un chef ou d'un supérieur hiérarchique et ne devrait être responsable que devant lui. La raison de ce principe est que si une personne reçoit des ordres ou des ordres de plusieurs supérieurs, elle risque de ne pas savoir quoi faire ou ne pas faire, car les ordres de plusieurs supérieurs peuvent être contradictoires.

Ce principe donne lieu à une forme d'organisation dans laquelle les directions vont de haut en bas à travers différents niveaux de commandement, par exemple, du directeur général au directeur d'usine, à l'ingénieur de production, au contremaître et aux ouvriers.

N ° 6 fondamental fondamental. Diviser et grouper le travail:

Il doit exister une division appropriée du travail dans l’entreprise afin que chaque membre de l’organisation soit confiné à l’exercice de peu de tâches en fonction de ses capacités et de ses aptitudes. Cela conduit à la division, c'est-à-dire au processus de regroupement, et est essentiel pour la spécialisation et la coordination.

Principale fondamentale 7. Autorité et responsabilité:

L'exercice de la responsabilité signifie la responsabilité. Il peut être considéré comme une obligation de subordonné envers son supérieur et d’exercer une fonction qui lui est confiée. Autorité signifie droit et pouvoir d'agir. Ainsi, l'autorité et la responsabilité devraient être proportionnées, c'est-à-dire que si une personne est jugée responsable de certaines performances, elle devrait être suffisamment égale.

N ° 8 fondamental fondamental. Délégation efficace:

Une délégation efficace signifie que chaque décision doit être déléguée aux subordonnés compétents afin qu'ils puissent prendre les décisions eux-mêmes et exécuter la tâche de manière efficace.

De cette manière, le chef ou le cadre donne à ses subordonnés une chance de réfléchir et de se développer. Il est également libre de s’acquitter de responsabilités de gestion, telles que le traitement des problèmes pouvant résulter de la coordination, de la planification et des améliorations, etc.

Principale fondamentale # 9. Portée du contrôle:

L'étendue du contrôle signifie le nombre de subordonnés qui relèvent d'un patron ou d'un exécutif. Ce principe stipule qu'il existe une limite au nombre de subordonnés devant rapporter à un seul chef, car la supervision de nombreuses personnes peut entraîner des problèmes.

Certains auteurs ont conclu que la fourchette idéale se situait entre 5 et 8 personnes, alors que d’autres disent que, selon les conditions de l’entreprise, la période de contrôle varie de 4 à 20 personnes.

L'étendue appropriée du contrôle dépend d'un certain nombre de facteurs tels que la nature du travail confié aux subordonnés, la formation et l'expérience de ceux-ci, la volonté des travailleurs d'assumer des responsabilités et l'attitude générale de la direction à l'égard de la délégation de pouvoir.

Principe fondamental de la définition n ° 10.:

L'autorité, la responsabilité, les devoirs et les relations des différentes personnes dans la structure organisationnelle doivent être explicitement définis et décrits.

Principe fondamental de la correspondance # 11.

L'autorité et la responsabilité doivent être correctement liées dans l'organisation. Une personne ne devrait utiliser son autorité que pour s'acquitter de sa responsabilité. Cela signifie qu'une personne ayant une autorité supérieure doit assumer une responsabilité supérieure. Ainsi, si un homme est tenu responsable de certains résultats, il devrait être doté de l'autorité correspondante pour les atteindre.

Principe fondamental n ° 12. Principe de la répartition des tâches:

Chaque membre de l'organisation doit remplir dans la mesure du possible une fonction principale unique afin d'éviter toute confusion dans l'attribution des tâches.

Principe fondamental de l'équilibre # 13.

Les départements de l'organisation doivent être répartis en unités égales afin qu'aucun chef d'une unité ne soit sous-chargé ou surchargé. Il devrait y avoir un équilibre entre les responsabilités et la charge de travail parmi la main-d'œuvre. La division de l'organisation en départements ou en groupes est essentielle pour la spécialisation et la coordination.