Utilisations importantes des informations d’analyse des emplois (11 utilisations)

Lisez cet article pour en savoir plus sur onze utilisations importantes des informations d’analyse des emplois.

1. Planification des ressources humaines:

L'analyse des tâches est un processus analytique à partir duquel nous développons des résultats concrets sous forme de description de tâches et de spécifications de tâches. Ces deux résultats, à savoir la description du poste et la spécification du poste, déterminent les tâches et les responsabilités d'un poste donné, ainsi que les qualifications, les compétences, les connaissances et le potentiel requis pour exécuter le travail.

Cela détermine à son tour la demande de divers emplois dans l'organisation et la main-d'œuvre nécessaire pour les occuper. En conséquence, le responsable des ressources humaines doit planifier ses ressources humaines. C’est ainsi que l’analyse des emplois facilite la planification des ressources humaines.

2. Évaluation de l'emploi:

L'évaluation des tâches est considérée comme le troisième résultat tangible de l'analyse conceptuelle des tâches. Les informations fournies par l’analyse des emplois servent à l’évaluation des emplois, c’est-à-dire à déterminer la valeur relative du travail pour la fixation de la rémunération. Là encore, la description de poste et la spécification de poste fournissent une base pour déterminer la valeur d’un emploi pour l’entreprise et pour déterminer les salaires et traitements de l’emploi ou des emplois.

3. Recrutement, sélection et placement:

Une analyse complète des emplois fournit des informations suffisantes sur les emplois les plus susceptibles d’être pourvus à l’avenir. La sélection d'une personne pour un poste nécessite une compréhension profonde et claire du type de travail à effectuer ainsi que des qualifications, des connaissances, du talent et des potentiels nécessaires.

L’analyse des tâches fournit efficacement toutes les informations nécessaires pour faciliter le recrutement, la sélection et le placement dans une organisation. Ici aussi, la description du poste et la description du poste aident énormément à faire concorder les exigences du poste avec les connaissances, les qualités, les potentiels, les talents et les compétences du titulaire.

4. Utilisation optimale des ressources humaines:

Chaque organisation souhaite utiliser ses ressources humaines de manière optimale pour augmenter sa productivité. Les informations tirées de l'analyse des emplois fournissent des informations factuelles sur ce que les employés doivent faire. S'ils tardent à déployer les efforts requis, comme le stipule la description du poste, les responsables prennent des mesures d'amélioration afin qu'ils déploient le maximum d'efforts requis pour effectuer leur travail.

L'analyse des tâches aide également les employés à comprendre leurs propres tâches et responsabilités vis-à-vis des emplois. D'où la réalisation. C’est ainsi que l’utilisation optimale des ressources humaines est réalisée grâce à l’analyse des emplois.

5. Formation et développement:

La formation et le développement constituent un autre domaine dans lequel les informations issues de l’analyse des emplois sont utilisées. D'après les exigences du poste, le gestionnaire connaît les carences des titulaires. Il décide ensuite de dispenser une formation aux titulaires. Les descriptions de poste et les spécifications de poste indiquent ce dont les titulaires et les titulaires ont besoin pour effectuer un travail particulier. Ils ont appris ce qu’on attendait d'eux et se sont préparés au développement de leur carrière.

6. Relations de travail:

Les informations recueillies à partir de l'analyse des postes sont utiles pour améliorer les relations entre les partenaires sociaux et les entreprises en comprenant ce que les employés sont censés attendre des titulaires de postes. Ceci peut être réalisé si les employés sont informés des informations de l'analyse des tâches.

7. Conception de l'emploi:

Les informations générées à partir de l’analyse des tâches aident énormément les ingénieurs industriels à concevoir les tâches grâce à l’étude de leur élément. L'élément de travail est l'unité de minute dans laquelle le travail peut être divisé. Par conséquent, il est utile d’étudier le temps et les mouvements, de déterminer les spécifications de travail, de mesurer le travail, de prévoir des méthodes et d’améliorer le lieu de travail.

8. Mesures de sécurité et de bien-être:

Le processus d'analyse de travail révèle l'environnement dans lequel le travail doit être effectué. Les conditions dangereuses et insalubres, le cas échéant, prévalant sur le lieu de travail peuvent être traitées en fournissant des mesures de sécurité et de bien-être adéquates. La plupart des accidents peuvent ainsi être évités.

9. Compensation:

Les informations collectées dans le cadre de l'analyse des emplois peuvent être utilisées pour déterminer les salaires et traitements des titulaires. Les salaires doivent être fixés sur le principe «salaire égal pour un travail égal». Lors de la fixation des salaires, il convient également de noter que les emplois de valeur comparable reçoivent le même salaire. Tout cela est possible grâce à l'analyse des emplois.

10. Réduire la frustration:

L'analyse des emplois fournit des informations factuelles relatives à l'emploi et réduit ainsi la frustration des employés qui ont imaginé des attentes élevées. Ils sont sauvés d'être insatisfaits ou de quitter leur travail au milieu. L'analyse des emplois assure un faible taux de rotation. Il oriente les nouvelles recrues à leurs postes.

11. Détermine la relation de responsabilité de l'autorité:

L'analyse des tâches aide à déléguer l'autorité, ce qui détermine les lignes d'autorité et de responsabilité. Cela aide également à concevoir un cadre organisationnel. Cela aide à déterminer les relations verticales et horizontales dans l'organisation.