Types de système de contrôle d'inventaire

Cet article met en lumière les deux principaux types de systèmes de contrôle des stocks. Les types sont les suivants: 1. Système de contrôle des stocks perpétuel. 2. Méthode ABC de contrôle des stocks.

1. Système de contrôle d'inventaire perpétuel:

Dans une grande entreprise, il est essentiel de disposer d'informations sur la disponibilité continue des différents types de matériel et de magasins achetés, émis et leur solde. Le système de contrôle permanent des stocks permet au fabricant de connaître la disponibilité de ces matériaux et de ces magasins sans subir le lourd processus de vérification physique des stocks.

En vertu de ce système, les informations appropriées concernant la réception, l’émission et les documents en main sont conservées. L'objectif principal de ce système est d'obtenir des informations précises sur le niveau des stocks de chaque article à tout moment.

Le système de contrôle d'inventaire permanent ne peut être appliqué avec succès que s'il est accompagné d'un système d'inventaire continu visant à contrôler le stock total de l'unité 3 à 4 fois par an en sélectionnant 10 à 15 articles par jour, par opposition à un inventaire physique qui a lieu une fois par an.

Les articles sont pris à tour de rôle afin d’avoir un contrôle plus efficace. Le processus d’inventaire continu est généralement entrepris par une personne autre que le magasinier. Cela aidera également à vérifier le fonctionnement du magasinier. Le succès du système de contrôle des stocks perpétuel dépend de la bonne mise en œuvre du système de vérification continue des stocks.

Avantages du système de contrôle d'inventaire perpétuel:

Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages d’un système efficace de contrôle permanent des stocks:

1. Évaluation rapide du stock de clôture:

Grâce à la vérification continue du stock, la valeur du stock de clôture peut être déterminée à tout moment de l'année. Il facilite grandement la préparation du compte de résultat intermédiaire et du bilan à la fin de la période comptable ou de l’exercice.

2. Moins d'investissement dans les matériaux:

En introduisant un système de contrôle des stocks perpétuel, une vérification régulière de la réception et de la sortie des matériaux et des magasins est effectuée. Cela a conduit à une minimisation des investissements dans les matériaux.

3. Utile dans la formulation de politiques d'achat appropriées:

Un magasinier peut facilement savoir à quelle heure chaque département de l'usine aura besoin de plus de matériaux, car différents niveaux de chaque type de matériau sont clairement indiqués. Toutes ces informations sont très utiles pour la formulation de politiques d'achat appropriées de l'entreprise.

4. Détection immédiate du vol et des fuites, etc.:

À l'aide d'un système de contrôle des stocks perpétuel bien planifié, les fuites et les vols de matériel sont immédiatement mis en évidence et les causes de ces écarts peuvent être facilement identifiées sans délai.

5. Adéquation du fonds de roulement:

Le système assure un contrôle efficace du stockage et de la sortie des matériaux. Cela permet de disposer d'un fonds de roulement suffisant pouvant être utilisé dans d'autres secteurs rentables de l'entreprise.

6. Bénéfique pour l'efficacité des magasins

Le système de contrôle des stocks perpétuel joue un rôle important dans la détermination de l’efficacité et du fonctionnement des magasins dans une entreprise de production, car il permet un contrôle continu du fonctionnement et de l’exploitation des magasins.

Outre les avantages mentionnés ci-dessus, un système approprié de contrôle permanent des stocks assure de nombreux autres avantages, notamment le réapprovisionnement en temps voulu des stocks frais (matériaux), les enregistrements des magasins sont tenus à jour, exerçant un contrôle strict sur les gaspillages et la détérioration, et surtout les affaires ne doivent pas nécessairement être fermées à cause de la vérification annuelle des stocks.

2. Méthode ABC de contrôle des stocks:

Afin d’exercer un contrôle plus efficace sur les matériaux, la méthode ABC (Always Better Control) est d’une immense utilité. Selon cette méthode, les matériaux sont classés en trois catégories en fonction de leurs valeurs respectives. Le groupe 'A' comprend des articles coûteux qui représentent 10 à 20% du total et peuvent représenter environ 50% de la valeur totale des magasins.

Un plus grand degré de contrôle est requis et exercé afin de préserver ces éléments. Le groupe 'B' comprend 20 à 30% de la valeur totale des magasins et 20% à 30% de la valeur totale des magasins.

Un soin raisonnable peut être pris pour contrôler ces éléments. Dans la dernière catégorie, c'est-à-dire le groupe «C», environ 70 à 80% des articles sont couverts, ce qui représente environ 20% de la valeur totale. Cela peut être appelé catégorie résiduaire. Un type de soin de routine peut être pris dans le cas d'éléments de troisième catégorie, à savoir le groupe C.

Cette méthode est également connue sous le nom de «contrôle du stock selon la méthode de la valeur», «approche de la valeur sélective» et «approche de la valeur proportionnelle des pièces», etc.

Si cette méthode est utilisée avec précaution, elle permet une réduction considérable des dépenses et contribue grandement à la préservation des articles coûteux dans les magasins.

Avantages de la méthode d’inventaire ABC:

(i) Il permet un meilleur contrôle des éléments coûteux dans lesquels une grande quantité de capital est investie.

(ii) Cela aide à développer une méthode scientifique de contrôle des stocks, les coûts de fonctionnement sont considérablement réduits et le stock est maintenu à un niveau optimal.

(iii) il contribue à maintenir le taux de rotation des stocks à un niveau comparativement supérieur grâce au contrôle scientifique des stocks,

(iv) Il assure une réduction considérable des frais de stockage.

(v) Cela aide à maintenir un stock de sécurité suffisant d'articles de catégorie C.

Le graphique suivant illustre la classification de l'inventaire ABC: