Quelle est l'importance de contrôler? (6 faits)

Le contrôle est une fonction importante de la gestion. Son importance devient évidente lorsque nous constatons que cela est nécessaire dans toutes les fonctions de gestion. Contrôler les erreurs vérifie et nous dit comment relever de nouveaux défis. Le succès de l’organisation repose donc sur un contrôle efficace.

Le contrôle de gestion est la dernière fonction du processus de gestion qui est effectuée après la planification, l'organisation, la dotation en personnel et la direction. Par contrôle de gestion, on entend le processus à adopter pour compléter la fonction de contrôle. Les étapes suivantes sont incluses:

(i) Fixer des normes de performance,

ii) mesure de la performance réelle,

(iii) Comparaison de la performance réelle avec les normes,

(iv) écarts d'analyse, et

(v) Prendre des mesures correctives.

L'importance du contrôle ressort clairement des faits suivants:

(1) Atteindre les objectifs organisationnels:

Le processus de contrôle est mis en œuvre pour prendre en charge les plans. Avec le contrôle, les écarts sont immédiatement détectés et des actions correctives sont entreprises. Par conséquent, la différence entre les résultats attendus et les résultats réels est réduite au minimum. De cette manière, le contrôle est utile pour atteindre les objectifs de l'organisation.

(2) Jugement de l'exactitude des normes:

Tout en effectuant la fonction de contrôle, un responsable compare les performances de travail réelles aux normes. Il essaie de savoir si les normes établies ne sont pas plus ou moins que les normes générales. En cas de besoin, ils sont redéfinis.

(3) Utilisation efficace des ressources:

Le contrôle permet d’utiliser efficacement les ressources humaines et physiques. Sous contrôle, il est assuré qu'aucun employé ne retarde délibérément ses performances de travail. De la même manière, le gaspillage de toutes les ressources physiques est vérifié.

(4) Améliorer la motivation des employés:

Par le biais du contrôle, un effort est fait pour motiver les employés. La mise en œuvre du contrôle oblige tous les employés à travailler avec un dévouement total, car ils savent que leur performance au travail sera évaluée et que, si le rapport de progression est satisfaisant, leur identité sera établie dans l'organisation.

(5) Assurer l'ordre et la discipline:

Le contrôle assure l'ordre et la discipline. Avec sa mise en œuvre, toutes les activités indésirables comme le vol, la corruption, le retard dans le travail et l'attitude peu coopérative sont contrôlées.

(6) Faciliter la coordination en action:

La coordination entre tous les départements de l'organisation est nécessaire pour atteindre les objectifs de l'organisation. Tous les départements de l'organisation sont interdépendants. Par exemple, la fourniture de commandes par le service des ventes dépend de la production de biens par le service de la production.

Un contrôle est effectué pour vérifier si la production est réalisée conformément aux commandes reçues. Dans le cas contraire, les causes de la déviation sont découvertes et des actions correctives sont initiées et, par conséquent, la coordination entre les deux départements est établie.