4 fonctions principales d'un entrepreneur (expliquées à l'aide d'exemples)

Les entrepreneurs sont classés dans / nos catégories comme indiqué ci-dessous:

1. Fonctions entrepreneuriales

2. Fonctions de gestion

3. Fonctions promotionnelles

4. Fonctions commerciales

Ceux-ci sont maintenant discutés en série:

1. Fonctions entrepreneuriales:

Les principales fonctions entrepreneuriales comprennent la prise de risque, la syndicalisation et l’innovation. Étant donné que ceux-ci sont déjà abordés dans la rubrique 1.2 Evolution du concept d’entrepreneur, il n’est donc pas abordé ici de nouveau pour des raisons de répétition.

2. Fonctions de gestion:

En termes simples, la gestion fait en sorte que les choses fonctionnent avec et par les autres. Différents experts ont défini la gestion des termes différemment. Selon Henri Fayol (1949), considéré comme le père des «principes de gestion», «la direction consiste à prévoir, à planifier, à organiser, à commander, à coordonner et à contrôler».

Selon George Terry (1953), «la gestion est un processus distinct consistant à planifier, organiser, exécuter et contrôler le rendement afin de déterminer et d'atteindre les objectifs en utilisant des ressources humaines et humaines».

L’importance de la fonction de gestion réside dans le fait que les entreprises disposant d’excellentes installations et de ressources de qualité se sont effondrées du fait de l’absence de gestion ou d’une gestion médiocre, et les entreprises bien gérées mais disposant d’installations et de ressources médiocres se sont épanouies et extrêmement performantes. Dans les petites entreprises, l’entrepreneur qui en est le propriétaire doit également assumer les fonctions de gestion.

Les fonctions de gestion exercées par l’entrepreneur sont classées dans les cinq types suivants:

1. planification

2. organiser

3. Dotation

4. Mise en scène

5. Contrôler

Voici une brève description de chacun d’eux:

1. Planification:

En langage courant, la planification est un plan d’action prédéterminé pour atteindre les objectifs fixés. En d'autres termes, la planification est la projection d'aujourd'hui pour l'activité de demain. La planification est omniprésente dans tous les aspects des affaires. Un entrepreneur doit décider de ce qui doit être fait, de la manière dont il doit être fait, du moment où il doit être fait, du moment où il doit être fait, de la personne qui doit le faire, etc.

L’importance de la planification réside dans le fait qu’elle garantit la bonne exécution et le bon fonctionnement d’une entreprise. L'absence de planification crée une confusion qui, à son tour, affecte le bon déroulement du travail, quel qu'il soit.

Comment? L'anecdote suivante le montre admirablement:

C'est l'histoire de quatre personnes nommées Tout le monde, Quelqu'un, Tout le monde et Personne. Il y avait un travail important à faire. Tout le monde était sûr que quelqu'un le ferait. N'importe qui aurait pu le faire, mais personne ne l'a fait. Quelqu'un s'est fâché à ce sujet parce que c'était le travail de Tout le monde. Tout le monde pensait que n'importe qui pourrait le faire, mais personne ne s'est rendu compte que tout le monde ne le ferait pas. En fin de compte, tout le monde a blâmé quelqu'un quand personne n'a fait ce que quelqu'un aurait pu faire.

2. Organiser:

La fonction organisatrice d’un entrepreneur consiste à réunir les hommes, le matériel, la machine, l’argent, etc. pour exécuter les plans. L'entrepreneur assemble et organise les différents organes d'une entreprise mentionnés ci-dessus de telle manière qu'ils commencent à fonctionner ensemble, c'est-à-dire en tant qu'entreprise. Ainsi, la fonction d'organisation d'un entrepreneur constitue finalement un mécanisme permettant à de nombreuses personnes de mener une action ciblée, intégrée et coopérative dans le cadre d'un effort conjoint et organisé visant à mettre en œuvre un plan d'entreprise.

3. Dotation:

La dotation implique la planification des ressources humaines et la gestion des ressources humaines. Ainsi, la fonction de dotation en personnel d’un entrepreneur comprend l’établissement de l’inventaire du personnel disponible, les besoins en personnel, les sources de recrutement de la main-d’œuvre, leur sélection, leur rémunération, leur formation et leur perfectionnement et l’évaluation périodique du personnel travaillant dans l’entreprise.

L’histoire des affaires regorge de preuves que c’est essentiellement le personnel, c’est-à-dire le personnel travaillant dans l’organisation, qui fait toute la différence. Tout en reconnaissant le rôle du personnel dans le succès d’une organisation, LF Urwick avait fait remarquer que «les maisons d’affaires sont construites ou détruites à long terme, non pas par les marchés ou les capitaux, les brevets ou les équipements, mais par les hommes».

Selon Andrew Carniege: «Emmenez mon peuple et quittez mon usine, de l'herbe poussera bientôt sur le sol. Prenez mon usine et quittez mon peuple, nous construirons bientôt une meilleure usine »souligne également l’importance des personnes ou de la dotation en personnel dans la création d’une organisation. Cependant, la fonction de dotation en personnel est aussi cruciale pour le succès d’une entreprise qu’elle est tout aussi complexe.

4. Diriger:

Les fonctions de planification, d’organisation et de dotation en personnel ne sont que des préparatifs pour la création d’une entreprise. La fonction d’entrepreneur qui dirige commence en réalité la création de l’entreprise. Dans le cadre de la fonction de direction, l’entrepreneur guide, conseille, enseigne, stimule et active ses employés afin qu’ils travaillent efficacement afin d’atteindre les objectifs fixés.

Ainsi, la fonction de direction de l’entrepreneur concerne l’ensemble de la manière dont un entrepreneur influence les actions de ses employés / travailleurs. Il s’agit de l’action finale d’un entrepreneur qui consiste à faire agir ses employés une fois que tous les préparatifs ont été terminés.

5. Contrôle:

Le contrôle de gestion est la dernière fonction de gestion exercée par l'entrepreneur. En termes simples, contrôler signifie voir si les activités ont été réalisées conformément aux plans ou non. Ainsi, le contrôle consiste à comparer la performance réelle avec la cible ou la performance standard et à identifier la variation entre les deux, le cas échéant, et à prendre des mesures correctives pour atteindre la cible.

3. Fonctions promotionnelles:

1. Identification et sélection de l'idée d'entreprise:

Chaque futur entrepreneur souhaite lancer le projet le plus rentable et le plus enrichissant. La sélection du projet d'entreprise le plus approprié implique un processus. L'entrepreneur potentiel, basé sur ses connaissances, son expérience et les informations recueillies auprès d'amis et de parents, génère des idées commerciales possibles qui peuvent être examinées et poursuivies en tant qu'entreprise commerciale.

Ce processus est également décrit comme «analyse et identification des opportunités». Ensuite, les idées générées sont analysées en termes de coûts et de bénéfices qui leur sont associés. Après avoir effectué une analyse coûts-avantages de toutes les idées, l’idée la plus avantageuse est finalement choisie pour être poursuivie en tant qu’entreprise commerciale.

2. Préparation du plan d'entreprise ou du rapport de projet:

L'entrepreneur prépare une déclaration appelée "plan d'entreprise" ou "rapport de projet" décrivant ce qu'il / elle propose de reprendre. En d'autres termes, le plan d'affaires est un plan d'action bien évolué conçu par un entrepreneur pour atteindre les objectifs spécifiés dans un délai donné.

En ce sens, le business plan est à l'image d'un document opérationnel. La préparation du plan d’entreprise n’est pas obligatoire, mais il est très utile pour l’entrepreneur de créer son entreprise de manière efficace et sans heurts. Mais, il est indispensable pour les entrepreneurs qui ont l’intention de demander une assistance financière auprès des institutions financières et des banques pour leurs entreprises.

Il contient des informations sur le futur entrepreneur, le lieu de l'entreprise, les besoins en terrains et bâtiments, en machines et matériel, en matières premières, en services publics, en transports et communication, en main-d'œuvre, en fonds, y compris les fonds de roulement, les sources d'approvisionnement, le seuil de rentabilité et calendrier de mise en œuvre du projet.

3. Besoin de financement:

L'entrepreneur prépare une demande de fonds avec sa structure détaillée. Les besoins financiers sont également classés en deux catégories: à court terme et à long terme. Ensuite, les sources d'approvisionnement pour acquérir le fonds requis sont également mentionnées. Le montant du capital-actions en termes d'actions et d'actions privilégiées et le montant du capital emprunté auprès de différentes institutions financières et banques sont clairement déterminés.

4. Fonctions commerciales:

1. Production / Fabrication:

Une fois que l’entreprise est finalement établie, elle commence à produire des biens ou à offrir des services, selon le cas. La fonction de production comprend les décisions relatives à la sélection du site de l’usine, à la conception et à la présentation, aux types de produits à fabriquer, à la recherche et au développement et à la conception du produit.

Les activités auxiliaires comprennent la planification et le contrôle de la production, la maintenance et la réparation, les achats, la tenue des magasins et la manutention. La performance effective de la fonction de production dépend dans une large mesure de la planification et du contrôle appropriés de la production.

2. Marketing:

Toute la production est essentiellement destinée au marketing. Le marketing est la performance des activités commerciales qui dirigent le flux de biens et de services d'un producteur à un consommateur ou à un utilisateur. Ainsi, le marketing commence et se termine essentiellement avec les clients. Il est important de noter que le marketing ne consiste pas uniquement à vendre. En fait, le marketing comprend beaucoup plus que la vente. La vente est la dernière fonction des activités de marketing.

Les exemples d’activités marketing sont les études de marché ou de consommation, la planification et le développement de produits, la normalisation, l’emballage, la tarification, le stockage, les activités promotionnelles, le canal de distribution, etc. Le succès de la fonction marketing est lié à un «marketing mix» approprié. Traditionnellement, le marketing-mix se référait aux 4 P, à savoir produit, prix, promotion et distribution physique. Récemment, 3 autres P, à savoir l'emballage, les personnes et les processus, ont également été ajoutés au "marketing mix".

3. comptabilité:

L’objectif principal de toute entreprise est de faire des profits et de créer de la richesse. La comptabilité permet de déterminer si l'entreprise atteint son objectif ou non. Qu'est-ce que la comptabilité? Selon la American Institute of Certified Public Accountants, «La comptabilité est l’art d’enregistrer, de classer et de résumer de manière significative et en termes d’argent des transactions et des événements présentant, au moins, un caractère financier, et d’interpréter les leurs résultats. "

Ainsi, la comptabilité implique un processus comprenant les quatre étapes suivantes:

1. Enregistrement des transactions

2. Classification des transactions

3. Résumé des transactions

4. Préparation des comptes finaux

5. Analyser et interpréter les résultats.

Le compte de profits et pertes est préparé pour vérifier si l'entreprise a réalisé un bénéfice ou une perte au cours d'une période donnée, également appelée "exercice comptable". Le bilan est prêt à connaître la situation financière des entreprises au cours de la période comptable. Par conséquent, le bilan s'appelle également «déclaration de position».