Coût des matériaux: frais de manutention, contrôle des stocks et paiement

Coût des matériaux: frais de manutention, contrôle des stocks et paiement!

Du point de vue de la comptabilité analytique, les dépenses engagées pour l’achat, la réception et le stockage des matériaux doivent être traitées comme des coûts des matériaux achetés. Cela garantira que les travaux ou produits qui utilisent un matériau particulier seront facturés avec le montant total dépensé pour l'achat, la réception et le stockage de ce matériau particulier. Mais il y a un autre point.

Il a déjà été souligné que les dépenses engagées pour l’établissement des coûts ne devraient pas dépasser l’avantage à tirer. À cet égard, l’effort pour tenter de répartir certaines dépenses, par exemple, le salaire du magasinier ou le loyer du godown peut être trop important par rapport à l’avantage qui découlerait d’une telle répartition. Par conséquent, un compromis est généralement suivi.

Tous les coûts jusqu'au moment où les matériaux et les magasins sont prêts à être ajoutés doivent être ajoutés au coût. Les dépenses engagées après ce point doivent être traitées comme des frais généraux ou des dépenses indirectes. Cela signifie que le prix demandé par le fournisseur, moins tout rabais commercial obtenu, doit être ajouté aux frais de transport, aux droits d'importation ou aux droits de quai (dans le cas d'importations) et aux frais d'octroi.

Les dépenses de bureau d’achat, les salaires du magasinier, le loyer des propriétaires, etc., ainsi que les dépenses du service destinataire doivent être traitées comme des dépenses indirectes. Autre chose, dans certains cas, ces dépenses peuvent être affectées à divers travaux sur des produits en fonction des quantités de matériaux utilisés.

Illustration 1:

Une usine de sucre a un personnel permanent de «canne» composé d’un surintendant @ Rs. 1000 heures et deux assistants @ Rs. 500 heures de l'après-midi, les deux tiers du temps sont consacrés au développement de la canne à sucre et le reste, à l'achat de la canne à sucre pour le broyage pendant la saison, généralement de 120 jours. Au cours de la saison, 150 préposés au pesage doivent être employés @ Rs. 20 par jour.

Le prix payé est de 200 par tonne plus une commission de 2% à la société coopérative d'agriculteurs. La quantité moyenne de canne broyée par jour est de 1 500 tonnes. L’amortissement annuel et les réparations des appareils de pesage sont de 3 600 Rs. Déterminez le coût de la canne à la tonne aux fins de l’établissement des coûts.

Frais de manutention:

La question des dépenses engagées pour l’achat, la réception, le stockage et la distribution de matériel et de magasins est importante. En règle générale, ces frais devraient être imputés au prix des matériaux concernés.

Par exemple, dans une usine de textile en coton, le prix d'émission du coton peut certainement inclure:

a) le prix d'achat;

(b) le fret à l'arrivée et les autres frais;

(d) les dépenses pour couvrir les déplacements de la forteresse au moulin.

En effet, en règle générale, les achats de coton seront séparés des autres achats. La même pratique peut être facilement suivie dans le cas de la canne à sucre achetée par une usine de sucre, sauf qu'il n'y aura pas de frais de stockage. Mais dans la plupart des autres cas, seuls quelques-uns des frais peuvent être ajoutés commodément au coût des matériaux. Le fret entrant, les droits d'importation ou d'octroi, les droits de quai, etc., peuvent être facilement ajoutés et ainsi directement imputés au coût des produits ou des travaux utilisant les matériaux. Les autres frais d’achat, de réception, de stockage et d’émission seront traités comme des frais généraux. Si l’usine est petite, ces dépenses feront partie des dépenses totales de l’usine à recouvrer par une charge globale.

Si l’usine est grande, les frais de manutention seront traités comme un élément distinct des frais généraux à recouvrer différemment des frais généraux d’usine. Si un grand nombre d’articles sont traités (aucun d’entre eux n’ayant une importance primordiale), la récupération se fera par le biais d’une variation en pourcentage de la valeur des documents émis. Par exemple, si le total des frais de manutention de matériel atteint Rs. 10 000 pour une période de six mois et la valeur totale des matériaux livrés à l’usine s’élève à Rs. 2 000 000 pour la même période, la taxe s’élève à 5%, soit (10 000/2 000 000 x 100). Si un travail consomme des matériaux d'une valeur de Rs. 5000 puis cinq pour cent de cette à savoir, Rs. 250 seront ajoutés au coût du travail pour les frais de manutention.

Il est possible que certains matériaux soient volumineux, comme ce sera le cas dans une entreprise d’ingénierie. Des aménagements spéciaux, tels que des ponts roulants, peuvent être nécessaires pour manipuler et stocker de tels matériaux volumineux. Le coût de stockage des matériaux et d'utilisation de ces grues, par exemple pendant un mois, doit être vérifié. Le coût d’exploitation d’une grue comprend les salaires des travailleurs qui l’exploitent, la consommation électrique, les charges d’assurance, les réparations et l’entretien, l’amortissement, etc.

Le coût total doit être divisé par le tonnage total manutentionné. cela donnera le coût de manutention d'une tonne de matériaux volumineux. Lorsque ces matières sont émises pour la production, le coût de la manutention sera ajouté à la valeur des matières. Par exemple, supposons qu'une grue coûte Rs. 1 000 pour fonctionner et traiter 2 500 tonnes de matériaux par mois. Cela donne un taux de 40 P. par tonne. Si 20 tonnes de matériaux sont émises pour un travail, Rs. 20 × 0, 40 ou 8 seront ajoutés au coût des matériaux. Il convient de noter qu’au coût de ces matériaux volumineux, il faudra ajouter un pourcentage de recouvrement des frais d’achat, en plus des frais de manutention et de stockage.

Contrôle des investissements en stocks ou contrôle des stocks:

Comme cela a déjà été souligné, il est nécessaire que des stocks excessifs ne soient pas stockés. À cet effet, le grand livre des magasins sera très utile. La direction peut déterminer s'il y a ou non surinvestissement en calculant régulièrement le rapport entre la valeur totale des magasins gérés et la valeur des magasins émis au cours d'une période donnée, par exemple un mois.

Si le ratio augmente, cela signifie que l'investissement en actions augmente. Par exemple, si la valeur des magasins émis en janvier est de 15 000 roupies et que la valeur totale de tous les articles en stock est de 37 500 roupies, le ratio est de roupies. 37 500/15 000 ou 2, 50. Cela signifie que, tous produits confondus, les stocks sont suffisants pour durer deux mois et demi.

Si le ratio pour février est calculé de la même façon, disons, à 3, 1, cela signifie que plus d’argent est immobilisé dans les stocks. Ce qui est un bon ratio dépendra du délai moyen de livraison. Si les biens peuvent être réapprovisionnés dans un délai de 8 semaines, le rapport ne devrait pas être beaucoup plus élevé que 2 (si élaboré mensuellement).

Une autre façon de calculer le ratio consiste à diviser la valeur totale des stocks par la valeur des articles émis au cours de la période de livraison. Par exemple, si (a) il faut six semaines pour reconstituer les stocks en moyenne (b) la valeur d'émission au cours d'une période de six semaines est de 3 000 000 roupies et (c) le total des stocks s'élève à 9 roupies, 00 000, le rapport est 9, 00 000 / 3, 00 000. Cela montre un investissement dans des actions à un niveau trop élevé. Ce rapport ne devrait pas être beaucoup supérieur à 1.

Pour obtenir de meilleurs résultats, il serait préférable de répartir le stock total en ses catégories naturelles: a) matières premières, b) principaux magasins, par exemple, le charbon, et c) autres magasins de biens de consommation. Le ratio devrait ensuite être établi séparément pour chaque catégorie. Cela indiquera où exactement le surstockage s'est produit.

Même cela ne suffit pas. Le compte de chaque élément doit être parcouru et des listes séparées doivent être compilées d'éléments:

(a) dont il existe des stocks importants mais qui n'ont pas du tout été utilisés pendant l'année et qui ne le seront probablement pas; et

(b) dont les stocks sont trop importants par rapport à la demande susceptible de survenir au cours des prochains mois.

Les stocks totaux d'articles couverts par (a) et les stocks excessifs d'articles visés par (b) devraient être éliminés immédiatement. Un retard ne fera que signifier une détérioration de la qualité et par conséquent une perte du montant réalisé.

Une exception à la règle ci-dessus concerne les pièces de rechange pour les machines utilisées. Le fait qu'une pièce particulière n'ait pas été requise pendant un certain nombre d'années ne garantit pas qu'elle ne le sera plus à l'avenir. Ainsi, tant qu'une machine est en cours d'utilisation, ses pièces de rechange doivent être conservées en stock et non éliminées. Les pièces de rechange des machines qui ne sont plus utilisées devraient certainement être éliminées, à moins qu’elles ne puissent être utilisées à d’autres fins.

Illustration 2:

Une usine a reçu un envoi contenant deux articles importants X et Y et la facture le concernant révèle les informations suivantes:

Illustration 3:

Un marchand de bois a apporté 5.000 c.ft. de grumes du 1er janvier 2005 @ Rs. 20 par c.ft. Il les stocka dans son parc à bois pendant six mois pour les assaisonner. Dans la cour à bois, les dépenses suivantes ont été engagées pendant la période d'assaisonnement:

Illustration 4:

Les données concernant 1200 kg d'une certaine matière première achetée par une entreprise en juin sont les suivantes:

Paiement:

Le calcul du coût des matériaux reçus sera effectué soit par le commis du grand livre, soit par une autre personne du bureau des coûts. Une fois que le billet reçu est correctement chiffré et entré dans le grand livre, un exemplaire est envoyé au service des comptes, qui doit déjà avoir reçu la facture du fournisseur. Le service comptabilité comparera ensuite la commande; la facture et le billet reçu des magasins et sur cette base le paiement peut être effectué en toute sécurité.