Importance de la motivation pour les employés

L'importance de la motivation pour les employés est la suivante:

La motivation peut être définie comme stimulant, inspirant et incitant les employés à exploiter au mieux leurs capacités.

La motivation est un terme psychologique qui signifie qu'il ne peut pas être imposé aux employés. Cela vient automatiquement de l'intérieur des employés car c'est la volonté de faire le travail.

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Quelques termes liés entre eux:

1. Motif:

Un motif est un état intérieur ou un désir qui donne à un individu le pouvoir de bouger ou de se comporter de manière à atteindre son objectif. Le motif découle des besoins d'un individu. Lorsqu'un motif émerge chez un individu. Cela provoque de l'inquiétude alors qu'il veut réaliser son motif. Par exemple, le motif de gagner incite une personne à rechercher un emploi ou un travail. Les recherches individuelles de nourriture pour satisfaire le motif de la faim.

2. Motivation:

C’est un processus qui incite les gens à utiliser au mieux leur capacité d’atteindre le but recherché.

3. Motivateurs:

Les facteurs de motivation sont les incitations ou les techniques utilisées pour motiver les membres d'une organisation. Les principaux facteurs de motivation utilisés par les gestionnaires sont l’augmentation, le bonus, la promotion, la reconnaissance, le respect, etc.

Caractéristiques / Caractéristiques / Nature de la motivation:

1. La motivation est un phénomène psychologique:

La motivation est un sentiment interne qui signifie qu’elle ne peut pas être imposée aux employés. Les sentiments internes tels que le besoin, le désir, les aspirations, etc. influencent le comportement humain pour qu'il se comporte d'une manière particulière. Par exemple, désir d'avoir une nouvelle maison, respect et reconnaissance, etc.

2. La motivation produit un comportement orienté vers un objectif:

La motivation incite les gens à se comporter de manière à pouvoir atteindre leur objectif. Une personne motivée n’a besoin ni de supervision ni de direction. Il travaillera toujours de la manière souhaitée. Par exemple, si une personne a un motif pour obtenir une promotion, elle travaillera efficacement pour en obtenir une.

3. Les facteurs de motivation peuvent être positifs aussi bien que négatifs:

Pour motiver les employés, les gestionnaires utilisent divers facteurs de motivation. Certains facteurs de motivation sont positifs et certains négatifs. Quelques exemples de facteurs de motivation positifs sont les suivants: promotion, augmentation, bonus, respect, reconnaissance, etc. Si un employé n’améliore pas sa performance avec des facteurs de motivation positifs, le responsable utilise des facteurs de motivation négatifs tels que l’avertissement, la remise de notes, rétrogradation, augmentation progressive de la performance, etc. Parfois, la peur des motivations négatives incite également la personne à se comporter de la manière souhaitée.

4. La motivation est un processus complexe:

La motivation est une tâche complexe et difficile. Pour motiver les gens, un responsable doit comprendre différents types de besoins humains. Les besoins humains sont des sentiments mentaux qui peuvent être mesurés avec précision. Si le gestionnaire les mesure avec précision, chaque personne utilise également différentes approches pour répondre à ses besoins. Certains se contentent d'incitations monétaires, d'autres non monétaires, d'autres de motivations positives et d'autres de motivations négatives. Il n'est donc pas possible de généraliser la motivation.

5. La motivation est un processus dynamique et continu:

Les êtres humains changent constamment. Les besoins humains sont illimités et changent continuellement. La satisfaction d'un besoin en crée un autre, de sorte que les gestionnaires doivent continuellement assumer la fonction de motivation.

Importance de la motivation:

1. La motivation aide à changer d'attitude négative en attitude positive:

Sans motivation, les employés essaient d'exécuter des activités minimales dans l'organisation. Mais la motivation remplit le désir de performer au maximum. Toutes les ressources de l'organisation ne sont utiles que si et jusqu'à ce que les employés utilisent ces ressources. Les employés motivés utilisent au mieux les ressources.

2. La motivation améliore le niveau de performance des employés:

La motivation améliore le niveau d'efficacité des employés, ce qui signifie que ceux-ci commencent à effectuer le travail au mieux de leurs capacités avec un minimum de perte de temps et de ressources, car les employés motivés recherchent toujours la meilleure utilisation des ressources. La motivation comble le fossé entre la capacité de travailler et la volonté de travailler et la volonté améliore toujours l'efficacité.

3. Aide à atteindre l'objectif organisationnel:

Les employés motivés essaient toujours d’atteindre l’objectif organisationnel et contribuent de leur mieux à la réalisation de l’objectif organisationnel, car ils savent qu’un objectif organisationnel doit être atteint, mais ils ne peuvent atteindre leur objectif personnel. Tous les employés contribuent leurs efforts dans une direction d’atteinte du but.

4. La motivation crée un environnement de travail favorable:

Dans la motivation, les relations entre le supérieur et les subordonnés sont toujours améliorées. Lorsque les employés satisfont leurs besoins ou obtiennent la reconnaissance et le respect de l’organisation, ils offrent toujours un soutien aux supérieurs. Il y a plus de coopération et de coordination dans l'organisation et tous les employés travaillent dans un esprit d'équipe.

5. La motivation aide les gestionnaires à introduire des changements:

Les employés motivés manifestent moins de résistance à accepter les modifications en fonction de l’évolution de l’environnement commercial, car ils savent que si les modifications ne sont pas appliquées dans l’organisation, non seulement l’organisation en perdra, mais également les employés auront du mal à répondre à leurs besoins. rempli. Les employés motivés sont toujours favorables et coopératifs à accepter les changements au sein de l'organisation.

6. Réduction du chiffre d'affaires des employés:

La motivation crée la confiance chez les employés pour que leurs besoins soient satisfaits dans l'organisation elle-même. Ils choisissent toujours l'alternative pour rester dans l'organisation et augmenter leurs revenus plutôt que de quitter l'organisation et augmenter leurs revenus. Avec la motivation, les rotations sont moindres parce que les employés satisfaits ne quittent jamais le travail.

Besoin de la théorie de la hiérarchie:

La motivation est un phénomène psychologique et les besoins des employés jouent un rôle très important dans la motivation. Pour comprendre les besoins des êtres humains, nous devons apprendre la théorie de la hiérarchie des besoins de Maslow.

Théorie de la hiérarchie des besoins de Maslow. Le besoin ou le désir est un élément très important de la motivation car les employés ne sont motivés que pour leurs besoins et si les besoins sont complètement satisfaits, il n'est pas possible de motiver les employés. Maslow a défini une séquence ou une hiérarchie des besoins de la manière suivante:

1. Besoins physiologiques:

Ces besoins incluent des exigences de base pour la survie et le maintien de la vie humaine. Les besoins physiologiques courants sont la nourriture, un abri et des vêtements. Les employés développent ces besoins pour leur survie, ce qui explique leur position au sommet de la hiérarchie. Ces besoins peuvent être satisfaits lorsque les employeurs offrent des incitations monétaires.

2. Besoins en matière de sécurité:

Une fois que les besoins physiologiques actuels sont satisfaits, les gens commencent à penser à leur avenir car ils veulent assurer leur avenir en veillant à ce qu'ils continuent à satisfaire leurs besoins physiologiques à l'avenir.

Sous sécurité, il existe deux catégories:

a) Sécurité physique. Ce qui signifie sécurité contre la maladie, les accidents, les incendies, etc.

b) Sécurité économique. Ce qui signifie disposer de fonds suffisants pour faire face aux futurs besoins physiologiques et se sortir d'une menace à la sécurité physique?

Les personnes qui ont plus de sécurité et de sécurité ont besoin d’activités sont motivées par des incitations monétaires.

3. Association des besoins sociaux / besoin d'appartenance:

Cela signifie le besoin d’amour, d’affection, de camaraderie, d’amitié, etc. Une fois que les personnes satisfont à leurs besoins physiologiques et de sécurité, le besoin social devient plus actif et, pour répondre à ces besoins sociaux, les gestionnaires préfèrent travailler en équipe, organiser des rencontres formelles et informelles. ensemble pour que les employés puissent développer des relations sociales.

4. Besoins d'estime:

Ces besoins sont liés au respect et à la reconnaissance. Lorsque les trois besoins ci-dessus sont satisfaits, les personnes commencent à exiger le respect de soi-même dans un groupe. Ce besoin est plus fréquent chez les employés de niveau supérieur. Les besoins d'estime peuvent être satisfaits par des incitations non monétaires.

5. Besoins de réalisation de soi:

Ce besoin consiste à réaliser ou à atteindre le but de votre vie. Une fois que l'employé devient ce qu'il veut devenir, cela signifie que son besoin d'actualisation est satisfait.

Par exemple, lorsqu'un soldat affronte courageusement la balle d'un ennemi, il semble réaliser le besoin de réalisation de soi.

Hypothèses de la théorie de la hiérarchie des besoins de Maslow:

1. Le comportement des personnes dépend de leurs besoins. Le comportement humain peut être modifié ou motivé en répondant à ses besoins.

2. Généralement, les besoins suivent la hiérarchie, c'est-à-dire en partant des besoins physiologiques.

Incitations financières / non financières:

Une incitation peut être définie comme une récompense monétaire ou non monétaire offerte aux employés pour leur contribution plus efficace. L'incitatif peut être un paiement supplémentaire ou quelque chose de plus que le salaire normal.

Incentive agit comme un très bon stimulant ou motivateur, car il encourage les employés à améliorer leur efficacité et à atteindre leur objectif. Les deux types d'incitations les plus courants sont les suivants:

Incitations monétaires ou financières:

La récompense ou l'incitation qui peut être calculée en termes d'argent est connue sous le nom d'incitation monétaire. Ces incitations sont offertes aux employés qui ont des besoins plus physiologiques, sociaux et de sécurité actifs. Les incitations monétaires communes sont:

1. Paie et indemnités:

Des augmentations régulières de salaire chaque année et une allocation d'allocation constituent de bons facteurs de motivation. Dans certaines organisations, les hausses de salaire et les indemnités sont directement liées aux performances de l'employé. Pour obtenir des augmentations et des indemnités, les employés travaillent au mieux de leurs capacités.

2. Partage des profits:

Les organisations offrent une part des bénéfices aux employés comme incitation commune pour encourager les employés à travailler efficacement. Dans les régimes de participation aux bénéfices, généralement, les entreprises fixent un pourcentage du bénéfice et si le bénéfice dépasse ce pourcentage, le bénéfice excédentaire est réparti entre les employés. Il encourage les employés à travailler efficacement pour augmenter les bénéfices de l'entreprise afin qu'ils puissent obtenir une part des bénéfices.

3. Partenariat / Options d'achat d'actions:

Le partage des bénéfices ne donne pas de droit de propriété aux employés. De nombreuses entreprises offrent aux employés des parts de gestion ou une participation à des fonctions de gestion, ce qui les incite à travailler efficacement avec leurs employés. Le partenariat est offert par émission d’actions lorsqu’il dépasse un objectif fixé.

4. Bonus:

Bonus est une récompense supplémentaire offerte aux employés pour le partage de performances élevées. Généralement, lorsque les employés atteignent ou dépassent leur objectif, ils reçoivent un montant supplémentaire appelé bonus. Des bonus sont également offerts sous forme de voyages gratuits vers des pays étrangers, de vacances payées, d'or, etc. Certaines entreprises ont la possibilité d'offrir des bonus pendant la période du festival (Diwali, bonus de Noël, Nouvel An, etc.).

5. Commission:

La commission est l'incitatif commun offert aux employés du service des ventes. Généralement, les vendeurs reçoivent le salaire de base et, en même temps, une commission sur chaque commande client. Le revenu des vendeurs est directement lié aux efforts fournis par ceux-ci. Plus de commandes signifient plus de commission.

6. Système de suggestion:

Sous système de suggestion, les employés sont récompensés si l'organisation gagne avec la suggestion proposée par l'employé. Par exemple, si un employé suggère une technique de production permettant de réduire les coûts et que l’organisation est en mesure de réduire les coûts de cette technique, un paiement supplémentaire est versé à l’employé pour avoir donné cette suggestion.

Le montant de la récompense ou du paiement versé à l'employé selon le système de suggestion dépend du gain ou du bénéfice que l'organisation obtient avec cette suggestion. C'est un très bon incitatif pour maintenir le niveau d'initiative des employés élevé.

7. Productivité liée aux incitations salariales:

Il existe certains régimes de rémunération. Quelles solutions offrent des salaires plus élevés pour plus de productivité, par exemple dans le système de rémunération différentielle à la pièce, les travailleurs efficaces perçoivent des salaires plus élevés que les travailleurs inefficaces? Pour obtenir des salaires plus élevés, les travailleurs travaillent efficacement.

8. Prestations de retraite:

Certaines organisations offrent des prestations de retraite telles que pension, caisse de prévoyance, gratification, etc. pour motiver les gens. Ces mesures incitatives conviennent aux employés ayant des besoins en matière de sécurité et de sûreté.

9. Avantages / avantages sociaux / avantages indirects:

Il fait référence à des avantages spéciaux tels que des installations médicales, une éducation gratuite pour les enfants, une installation de logement, etc. Ces avantages dépassent le salaire. Ces avantages supplémentaires sont liés à la performance des employés.

Incitations non monétaires / non financières:

L’argent n’est pas le seul facteur de motivation, les employés qui ont plus d’estime et de réalisation de soi ont besoin d’être actifs pour qu’ils se contentent des incitations non monétaires.

Les incitations qui ne peuvent pas être calculées en termes monétaires sont appelées incitations non monétaires. Généralement, les personnes qui occupent un poste élevé ou occupent un poste élevé se contentent d'incitations non monétaires. Les moyens habituels d'incitations non monétaires sont:

1. Statut:

Le statut fait référence au rang, à l'autorité, à la responsabilité, à la reconnaissance et au prestige liés au travail. En offrant un statut ou un rang supérieur dans l’organisation, les responsables peuvent motiver les employés ayant besoin d’être estimés et réaliser leur propre besoin d’actualisation.

2. Climat organisationnel:

Il fait référence aux relations entre supérieurs / subordonnés. Ce sont les caractéristiques qui décrivent une organisation. Ces caractéristiques ont une influence directe sur le comportement d'un membre. Une approche positive adoptée par le gestionnaire crée un meilleur climat organisationnel alors qu'une approche négative peut gâcher le climat. Les employés sont toujours motivés par le climat organisationnel sain.

3. Avancement professionnel:

Les gestionnaires doivent offrir des possibilités de promotion aux employés. Chaque fois que des opportunités de promotion se présentent, les employés améliorent leurs compétences et leur efficacité dans l'espoir d'être promus au plus haut niveau. La promotion est un très gros stimulateur ou motivateur qui incite les gens à atteindre leur meilleur niveau.

4. Enrichissement / assignation d'un travail stimulant:

Les employés s'ennuient en effectuant un travail de routine. Ils aiment faire des emplois qui leur offrent de la variété et la possibilité de montrer leurs compétences. En proposant des emplois stimulants, une autonomie d'exécution, des emplois intéressants, les employés sont satisfaits et motivés. Un travail intéressant, enrichissant et stimulant est en soi un très bon facteur de motivation ou de stimulation.

5. Reconnaissance des employés:

Reconnaissance signifie donner une considération spéciale ou un respect qui satisfait le moi des subordonnés. L'égo-satisfaction est un très bon facteur de motivation. Chaque fois que les subordonnés manifestent leurs bons efforts ou leurs attitudes positives, ils doivent être reconnus par le supérieur hiérarchique en public ou en présence d'autres employés. Chaque fois que des subordonnés commettent une erreur ou une attitude négative, ils doivent en discuter en privé en appelant l'employé en cabine.

Les exemples de reconnaissance des employés sont les suivants: féliciter un employé pour ses bonnes performances, afficher ses réalisations, donner un certificat de réussite, distribuer des moments, donner des cadeaux, etc.

6. Sécurité d'emploi:

La sécurité d'emploi est synonyme de lien à vie entre les employés et l'organisation. La sécurité d'emploi signifie donner une lettre permanente ou une lettre de confirmation. La sécurité de l'emploi garantit la sécurité et le besoin de sécurité mais peut avoir un impact négatif. Une fois que les employés ont obtenu un emploi, ils perdent tout intérêt à l’emploi. Par exemple, les employés du gouvernement ne travaillent pas efficacement car ils ne craignent pas de perdre leur emploi. La sécurité d'emploi doit être donnée avec quelques termes et conditions.

7. Participation de l'employé:

Cela signifie impliquer les employés dans la prise de décision, en particulier lorsque les décisions sont liées aux travailleurs. Les employés suivent la décision plus sincèrement lorsque ceux-ci sont pris en consultation avec eux, par exemple, si la production cible est fixée en consultant un employé, il essaiera de réaliser l'objectif plus sincèrement.

8. Autonomie / autonomisation des employés:

Cela signifie donner plus de liberté aux subordonnés. Cette responsabilisation développe la confiance dans les employés. Ils utilisent des compétences positives pour prouver qu'ils obtiennent les meilleurs résultats quand on leur laisse la liberté.