Top 11 des avantages de la comptabilité analytique

Certains des avantages de la comptabilité analytique sont les suivants:

1. Mesure et amélioration de l'efficacité:

Le principal avantage à tirer est que la comptabilité analytique permettra à une entreprise de mesurer d'abord son efficacité, puis de la maintenir et de l'améliorer. Cela se fait par des comparaisons appropriées et une analyse des différences pouvant être observées. Par exemple, si les matériaux utilisés pour acheter une paire de chaussures en 2001 atteignent des RS. 100 et pour une paire de chaussures similaire, le montant est de Rs. 120 en 2002. Cela indique une baisse d'efficacité.

Bien entendu, l'augmentation ne peut être due qu'à une augmentation du prix des matériaux; cela peut aussi être dû à un gaspillage accru de matériaux ou à une inefficacité au moment de l’achat, de sorte que des prix inutilement élevés ont été payés. Des comparaisons peuvent également être faites avec les chiffres moyens pour l'ensemble du secteur (si de tels chiffres sont disponibles) et avec les chiffres idéaux qui peuvent avoir été déterminés avant le début.

Quoi qu’il en soit, c’est ce type de comparaison qui informe la direction de l’augmentation ou de la diminution de l’efficacité. L’étude indiquera certainement les mesures à prendre pour éliminer les causes d’inefficacité ou pour consolider un facteur permettant d’accroître l’efficacité.

2. Activités rentables et non rentables:

Il mettra en lumière les activités génératrices de bénéfices et les activités génératrices de pertes. Cela ne sera fait que si le coût de chaque produit ou de chaque travail est déterminé et comparé au prix obtenu.

3. Fixation des prix:

Dans de nombreux cas, une entreprise est capable de fixer un prix pour ses produits sur la base du coût de production. Dans un tel cas, le prix ne peut pas être correctement fixé si aucun chiffre de coût correct n'est disponible. En cas de gros contrats, aucune offre ne peut être faite à moins que le coût de l'achèvement de ce contrat puisse être établi.

Si les prix sont fixés sans informations de coût, il est possible que le prix indiqué soit trop élevé, auquel cas les commandes ne peuvent pas être obtenues, ou trop bas, auquel cas une commande entraînera une perte. Toute direction est dans l’erreur de croire que la simple augmentation du volume des ventes générera des bénéfices; une augmentation des ventes à des prix inférieurs au coût pourrait bien conduire le tribunal failli à s’inquiéter. Seule la comptabilité analytique indiquera quel prix sera rentable.

4. Guide de réduction des prix:

Dans certaines périodes, il devient nécessaire de réduire le prix même en dessous du coût total. Ce sera le cas en cas de dépression ou de marasme. Les coûts, correctement déterminés, guideront la direction dans cette direction.

5. Informations pour une bonne planification:

Pour un système de calcul des coûts correct, il est nécessaire de disposer d'informations détaillées sur les installations disponibles concernant la capacité de la machine et de la main-d'œuvre. Cela aide à bien planifier le travail afin qu'aucune section ne soit surchargée de travail et qu'aucune section ne reste inactive.

6. Contrôle des matériaux, etc.:

Les informations sur la disponibilité des stocks de divers articles et magasins doivent être disponibles en permanence si un système de comptabilité analytique efficace est en place. Cela aide de deux manières. Premièrement, la production peut être planifiée en fonction de la disponibilité des matériaux et les stocks frais peuvent être organisés à l’époque où les anciens stocks sont épuisés. Deuxièmement, les pertes dues à la négligence, au vol ou à tout autre préjudice seront connues et, par conséquent, réprimées.

7. Décision concernant la machine contre le travail:

Certaines des questions importantes qui se posent à la direction ne peuvent être résolues qu’avec l’aide d’informations sur les coûts. Par exemple, s’il ya un problème de remplacement de la main-d’œuvre par des machines, la comptabilité analytique guidera au moins la direction dans la détermination du coût de production si l’utilisation de machines ou de main-d’œuvre est utilisée.

8. Expansion en production:

Parfois, il est nécessaire de décider si la production d’un produit ou de l’autre doit être augmentée. Ce problème ne peut également être résolu que si des informations appropriées sur les coûts sont disponibles.

9. Raisons des pertes détectées:

Les causes exactes de l’existence de profits ou de pertes seront révélées par un système de comptabilité analytique. Par exemple, une préoccupation peut en souffrir non pas parce que le coût de production est élevé ou les prix bas, mais parce que la production est bien inférieure à la capacité de la préoccupation. Ce n'est que la comptabilité analytique qui révélera cette raison de la perte. Cela aide également à distinguer entre les dépenses et les pertes qui sont nécessaires et ce qui est inutile, c'est-à-dire entre les pertes normales et anormales.

10. Aide à prendre des décisions:

La comptabilité analytique inculque l'habitude de faire des calculs avec un crayon et du papier avant de prendre une décision. Cela vérifiera certainement l'imprudence. De plus, certaines erreurs stupides qui peuvent survenir peuvent être évitées si le système de comptabilité analytique est bon. Pour citer un exemple, une entreprise bien connue a déjà cité pour la fourniture de moustiquaires au gouvernement à un prix très bas. Ce n’est qu’après avoir obtenu la commande que l’entreprise a constaté que, par erreur, le prix des matériaux n’était pas inclus dans le devis.

11. Vérification de l'exactitude des comptes financiers:

Un bon système de comptabilité analytique permet une vérification indépendante et fiable de l'exactitude des comptes financiers. Ce contrôle fonctionne par rapprochement des bénéfices présentés par les comptes de coûts et les comptes financiers. Sur la base des divers avantages de la comptabilité analytique, on peut facilement dire qu '«un bon système de comptabilisation des coûts sert à contrôler les dépenses et à sécuriser l'économie de fabrication».

Contrôle des dépenses:

Un bon système d’établissement des coûts permet de contrôler les dépenses dans les directions suivantes:

(a) Un système efficace de stockage et de comptabilisation des stocks est rendu indispensable, ce qui permet de détecter le gaspillage et de le réduire au minimum.

(b) En adoptant les limites maximales pour les magasins, la mise de fonds totale est contrôlée et une éventuelle perte financière due au surstockage est évitée.

c) La centralisation des achats est facilitée par l’utilisation de comptes de coûts, ce qui permet d’éviter les risques de dépassement des ressources financières actuelles.

d) La tenue de registres de temps et d’emplois pour les travailleurs révèle les pertes subies à partir du temps mort et indique les directions dans lesquelles ces pertes peuvent être minimisées.

e) Les données mises à disposition par la comptabilité analytique sont très utiles aux fins de comparaison, et des mesures peuvent être prises pour réduire le nombre d’opérations, de processus non rentables ou plus coûteux, en faveur de ceux qui sont plus efficaces ou plus économiques.

(f) Le résultat exact de toutes les dépenses est porté à la connaissance de la direction par la comptabilité analytique d'une manière que la comptabilité financière n'atteint pas. Étant donné que la comptabilité analytique doit toujours être à jour, les dépenses peuvent ainsi être contrôlées à mesure que cela devient nécessaire, tandis que les informations issues des comptes financiers peuvent appartenir à l'historique avant de recevoir l'attention de la direction.

Clé de l'économie:

La comptabilité analytique contribue à sécuriser l'économie de fabrication car elle fournit une analyse détaillée des dépenses qui:

(a) Le gaspillage de matériel, de main-d'œuvre et de temps est révélé et des mesures peuvent donc être prises pour minimiser ces pertes à l'avenir.

(b) Une comparaison détaillée des opérations, processus, etc. est fournie et la moins efficace ainsi détectée.

c) Les avantages relatifs de rémunérer la main-d’œuvre sur le plan horaire, à la pièce ou à prime peuvent être déterminés.

(d) Les activités non rentables sont divulguées et des mesures peuvent être prises pour les éliminer ou les réduire ou pour changer la méthode de production ou l'incidence des coûts.

e) La localisation de la faiblesse stimule les processus nouveaux et améliorés. Ainsi, l’objectif principal de la détermination des coûts est de fournir à la direction des informations lui permettant d’exercer ses activités de la manière la plus efficace possible. Les comptes de coûts sont conçus pour fournir à la direction des informations qui, si elles sont appliquées, permettront d’améliorer l’efficacité, d’éliminer les déchets, d’imposer un contrôle approprié sur les stocks et les stocks et de fixer les prix et les offres économiques. Les comptes de coûts révéleront également des activités rentables et non rentables et indiqueront dans quelles directions la production peut généralement être étendue ou sous-traitée.

Service rendu par la comptabilité analytique à la direction:

La comptabilité analytique fournit des informations sur les coûts à la direction. Les données sur les coûts sont compilées pour être utilisées par les superviseurs opérationnels, des rapports sont préparés et envoyés périodiquement aux responsables et responsables opérationnels concernés sous une forme analytique afin qu'ils puissent gérer de manière plus efficace et économique les activités placées sous leur contrôle.

Le traitement quotidien des chiffres détaillés par le département des coûts révèle les forces et les faiblesses des méthodes actuelles de production, de distribution et d'administration. Leurs suggestions aident à contrôler les activités quotidiennes, à réduire les coûts et à mettre en place des politiques générales relatives à l’amélioration et à l’agrandissement des installations.

Les informations fournies à la direction des ventes incluent les coûts réels ou estimés des nouveaux produits pour la détermination du prix, la suggestion de vendre les produits les plus rentables et les plus avantageux et le choix des méthodes et des canaux de vente les plus efficaces et les moins coûteux.

Le service des coûts doit coopérer avec les autres services de l'entreprise pour offrir des informations actualisées et des suggestions utiles afin d'améliorer leurs performances. Une information rapide et correcte des coûts favorise la coopération entre les départements et favorise la coordination de leurs efforts.

Service rendu aux employés:

La comptabilité analytique renforce l'entreprise et lui permet de générer davantage de bénéfices grâce à l'adoption de techniques améliorées. Bien que des bénéfices plus élevés profitent directement aux propriétaires, ils se traduisent indirectement par une augmentation de l’émolument et de la sécurité d’emploi des employés.

De plus, en mettant au point des systèmes d’incitation appropriés, il donne à toutes les catégories de travailleurs, y compris aux superviseurs, aux chefs de département et aux principaux responsables, l’occasion d’améliorer leurs émoluments tout en permettant à l’organisation de réaliser des profits plus importants. On peut également souligner que les coûts chiffrés révélant la réalité de l’entreprise peuvent être utilisés pour régler des conflits du travail.

Comptabilité analytique et créanciers:

Les rapports de coûts révèlent des tendances satisfaisantes et les perspectives d'avenir d'une entreprise. Les banques, les sociétés de prêt, les détenteurs d'actions et d'obligations et les fournisseurs de biens accordant des conditions de crédit peuvent juger de la solidité d'une entreprise à partir de ses statistiques de coûts.

Intérêt du public dans la comptabilité analytique:

Lorsque la comptabilité analytique réduit les coûts de production des produits en éliminant les pertes dues à une planification et à une planification inappropriées, au gaspillage de matériaux, au temps d'inactivité et à une gestion inadéquate des employés, à un contrôle inapproprié des frais généraux, au manque de bonnes relations entre les employés et les employeurs, rendre un service à la communauté en fournissant des biens à moindre coût et en améliorant le niveau de vie en général.