Les 7 principaux éléments du coût du contrat - expliqué!

Lisez cet article pour en savoir plus sur les sept éléments importants du coût du contrat.

(1) Matériaux:

Il n'y a pas de principe particulier impliqué dans la question des matériaux aux contrats. Pour les articles sortis des magasins, les bons de commande seront établis sous la forme habituelle et seront chiffrés par le commis du journal des magasins, à nouveau de la manière habituelle.

Après analyse, le montant à débiter de chaque contrat sera déterminé et, bien sûr, le total de tous les bordereaux de réquisition sera crédité au compte de contrôle des magasins dans le grand livre, mais chaque contrat étant susceptible d'être différent en nature et étant donné que de grandes quantités de matières premières principales seront nécessaires, les stocks ne sont pas maintenus. À la signature de chaque contrat, des dispositions seront prises pour acheter les principaux matériaux nécessaires. Le compte de contrat concerné sera ensuite débité et les fournisseurs crédités.

Si du matériel est retourné de n'importe quel contrat, un bon de retour en magasin ou un bordereau de commande doit être établi. Le montant impliqué sera débité du compte de contrôle des magasins et crédité du compte du contrat concerné. Le transfert de matériel d'un contrat à un autre doit, de la manière habituelle, être accompagné d'un bordereau de transfert de matériel afin que le contrat recevant le matériel soit débité et que le contrat de restitution soit crédité.

Parfois, les matériaux en surplus sont vendus. Dans ce cas, le produit de la vente devra être crédité sur les comptes du contrat respectif. Il arrive parfois que le contractant fournisse, aux termes du contrat, des matériaux qui n’affectent pas le prix du contrat. La valeur de ces matériaux ne doit pas être inscrite dans les livres, mais une note devra être conservée pour rendre compte de la quantité reçue et émise.

Tout solde appartiendra naturellement au contracté. Si un matériel acheté est jugé inapproprié, son coût ne doit pas être imputé au coût du contrat en question. Le profit ou la perte à la vente de tels matériels doit être crédité ou débité du compte de profits et pertes. Cela concerne non seulement les matériaux, mais également les installations, les machines, les outils, etc., susceptibles de ne pas convenir au contrat.

2. travail:

Les salaires de toutes les personnes travaillant sur le site du contrat seront traités comme des salaires directs. Normalement, dans les autres activités, le personnel de surveillance ou le personnel de quart et de surveillance sont traités comme des travailleurs indirects mais, dans le cas de contrats, tout le monde est un travailleur direct s'il est présent sur le site tout au long du contrat. Ceux qui supervisent l'exécution de deux contrats ou plus n'entrent évidemment pas dans la catégorie des travailleurs directs. Leurs salaires et les salaires, etc., du personnel de bureau sont traités comme indirects.

Un contrat peut être divisé en différentes étapes. Par exemple, dans le cas de la construction d’un bâtiment, il faut d’abord creuser les fondations, puis la construction est amenée au niveau du socle. La construction jusqu'au niveau du toit est une autre étape. La prochaine étape est la toiture. Plâtrer les toits et les murs et poser les planchers sont des étapes différentes.

Il est souhaitable que le coût des travaux à chaque étape soit connu. Des cartes de travail devraient donc être délivrées aux travailleurs afin qu’ils puissent enregistrer leur temps aux fins d’analyse. Mais dans le compte du contrat lui-même, les salaires peuvent être enregistrés sous forme de somme forfaitaire pour déterminer le coût de chaque section. Le livre du contrat peut être utilisé avec des modifications mineures. Pour faciliter la détermination des salaires dépensés dans chaque contrat, des feuilles de salaire distinctes doivent être préparées pour chaque contrat. Sinon, les salaires devront être analysés comme cela a été expliqué précédemment.

3. plante:

Il y a deux possibilités en ce qui concerne les plantes. Une plante peut être spécialement achetée pour un contrat et on peut s’attendre à ce qu’elle y soit épuisée. Dans ce cas, la valeur de l'installation doit être débitée du compte du contrat concerné et, lorsque le contrat est terminé ou à la fin de la période comptable, il peut être crédité de la valeur pouvant être attribuée à l'installation. L’autre possibilité est que l’usine est déjà en stock et qu’elle ne devrait être utilisée que pendant un court laps de temps et non épuisée. Dans ce cas, l’amortissement habituel de l’installation doit être débité du compte du contrat concerné.

4. Dépenses indirectes:

Toutes les dépenses sur le site sont traitées comme des dépenses directes, mais parfois, lorsque deux ou plusieurs contrats sont conclus en même temps, certains membres de la haute direction de la firme contractante et du bureau seront attentifs à tous les contrats.

Le total des dépenses indirectes résultant de ces services communs devra être réparti équitablement entre tous les contrats. Ou bien, les dépenses peuvent être réparties en fonction du ratio du coût total engagé sur un contrat. Ainsi, si deux contrats coûtent Rs.5 crore et Rs.3 crore en matériaux, main-d'œuvre et installation, etc., les dépenses indirectes peuvent être réparties entre les deux contrats dans un rapport de 5: 3.

5. Coût du travail supplémentaire effectué:

Parfois, le client souhaite faire des ajouts ou des modifications qui n’ont peut-être pas été inclus dans le contrat initial. Ce travail supplémentaire devra être facturé en plus du prix du contrat. Il est donc essentiel de déterminer le coût exact du travail supplémentaire.

Il va sans dire que, outre le matériel et la main-d'œuvre, un montant équitable pour la supervision et les autres dépenses indirectes (ces dépenses peuvent être vraiment directes en ce qui concerne le contrat principal) devront être inclus. Si le travail supplémentaire n'est pas substantiel, le coût de le faire peut être inclus dans le coût du contrat. Mais un compte séparé doit être maintenu si le travail supplémentaire est important.

6. Coût du contrat de sous-traitance:

Contrairement à ce qui précède, une partie du contrat peut être confiée à un autre contractant. Par exemple, lors de la construction d'un bâtiment, le contractant principal peut confier la tâche de creuser les fondations à un autre contractant pour un prix fixe. Dans ce cas, le prix ainsi payé devrait être inclus séparément dans le coût du contrat principal. C'est bien sûr une charge directe.

7. Coût des périodes de maintenance:

Parfois, les entrepreneurs sont tenus de maintenir les travaux pendant une période déterminée après leur achèvement, le coût de la maintenance est également débité du compte du contrat.