5 composants importants des suites bureautiques

Lisez cet article pour en savoir plus sur les composants importants des suites bureautiques:

Une des applications les plus courantes des PC est la communication inter-bureau et intra-bureau. En outre, la maintenance de certains enregistrements de base, la planification, le traitement des informations commerciales résumées pour une prise de décision structurée et l'analyse des hypothèses font partie des autres opérations de bureau automatisées.

Courtoisie d'image: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png

Ces opérations peuvent être appelées opérations de bureau. En règle générale, un responsable dépend de son secrétariat pour la plupart des opérations de bureau. Les ordinateurs lui permettent maintenant de gérer lui-même une partie de ces opérations. L'utilisation des ordinateurs personnels pour améliorer la productivité des bureaux a été popularisée par les trois principaux géants du logiciel, à savoir Microsoft Corporation, Corel Corporation et Lotus Corporation.

Chacune d'entre elles propose des charges d'applications riches en fonctionnalités bien intégrées à ce qui est maintenant connu sous le nom de Suite Office.

Certains des composants communs d'Office Suites sont:

a) Traitement de texte

b) Feuille de calcul électronique

c) présentations d'affaires

d) Planificateur

e) Système de gestion de base de données

Chacun de ces composants est conçu pour effectuer un type spécial d’activité de bureau. Les traitements de texte aident à la conception de documents pour la communication interne et externe. Les tableurs électroniques sont utilisés pour analyser des données numériques et effectuer une analyse de type "what-if".

Le composant de présentation professionnelle de la suite bureautique aide à la conception d’écrans pour les présentations commerciales avant les clients, investisseurs, actionnaires, décideurs, etc. Ces ensembles combinent des installations graphiques et des bases de données pour rendre les présentations précises, interactives et flexibles. Les planificateurs sont des packages qui aident les gestionnaires dans la gestion du temps.

Ils enregistrent les engagements d'un responsable et maintiennent une planification et des enregistrements dynamiques. En conséquence, la gestion du temps est rendue plus systématique. Des informations concernant les périodes de soudure et les périodes de pointe peuvent être obtenues facilement.

Les systèmes de gestion de bases de données sont des versions plus petites des systèmes de gestion de bases de données relationnelles pour systèmes d’information partagés. Un responsable est capable de stocker des informations qui peuvent être utilisées fréquemment par lui dans l'exercice de ses responsabilités.