7 documents importants utilisés dans le commerce d'importation

Certains des documents les plus importants utilisés dans le commerce d'importation sont les suivants: (i) Indentation (ii) Connaissement (iii) Déclaration d'entrée (iv) Lettre de crédit (v) Déclaration de crédit (vi) Dock Challan (vii) Mandat de quai.

De nombreux documents utilisés dans le commerce d'importation ont déjà été examinés dans la procédure d'importation.

Pour en nommer quelques-uns, les documents les plus importants utilisés dans le commerce d'importation sont:

i) retrait:

Un tiret est une commande passée par un importateur à l'exportateur pour la fourniture de certains produits. Il est généralement préparé en double ou en triple. Le retrait peut être de plusieurs types, comme le retrait ouvert, le retrait fermé et le retrait de confirmation.

Un retrait contient les informations suivantes:

a) Quantité de marchandises à importer

b) Qualité des biens

c) Méthode d'expédition des marchandises

d) Nature de l'emballage

e) Mode de fixation du paiement

f) Prix à facturer

g) Vente de livraison

ii) Connaissement:

C'est un accusé de réception de la marchandise à bord du navire. Il contient les termes et conditions selon lesquels les marchandises doivent être prises au port de destination. L’exportateur envoie une copie du connaissement à l’importateur pour lui permettre de dédouaner les marchandises.

iii) Déclaration d'entrée:

Il s’agit d’un formulaire fourni par le bureau de douane à l’importateur et qui doit être rempli en trois exemplaires.

La facture d'entrée contient les informations suivantes:

a) Nom et adresse de l'importateur

b) Nom du navire

d) Marques sur l'emballage

e) Description des marchandises

f) Quantité et valeur des biens

g) Nom, adresse et pays de l'exportateur

h) Port de destination

i) Droits de douane à payer

(iv) Lettre de crédit:

Une lettre de crédit, communément appelée «L / C» ou «LC:» est un engagement de l'émetteur (généralement la banque de l'importateur) que les lettres de change rédigées par le revendeur étranger auprès de l'importateur sont honorées lors de la présentation jusqu'à un délai déterminé. montant. Une lettre de crédit est nécessaire car l'exportateur veut s'assurer que les paiements seront effectués comme convenu par l'importateur.

(v) Déclaration de vue:

Si l'importateur n'est pas en mesure de fournir des informations détaillées sur les marchandises en raison de l'insuffisance des informations fournies par l'exportateur, il (l'importateur) doit préparer une déclaration appelée "déclaration visuelle". Le relevé visuel ne contient que les informations dont dispose l'importateur et indique qu'il n'est pas en mesure de donner des informations complètes sur les marchandises. La facture lui permet d'ouvrir le colis et d'examiner les marchandises en présence d'un agent des douanes afin de compléter la déclaration d'entrée.

vi) quai Challan:

Il s’agit d’un formulaire à remplir par l’importateur ou son agent de dédouanement au quai pour le paiement des frais de quai. Les redevances de quai sont payées lorsque toutes les formalités douanières sont remplies. Les marchandises importées ne seront livrées que lorsque les frais de quai seront payés.