Avantages et inconvénients de la comptabilité par activités (ABC)

Avantages et inconvénients du calcul basé sur les activités (ABC)!

Avantages du calcul basé sur l'activité (ABC):

Voici les avantages d’ABC:

1. Coût du produit précis:

ABC apporte précision et fiabilité dans la détermination du coût du produit en se concentrant sur la relation de cause à effet dans l’incidence du coût. Il reconnaît que ce sont les activités qui entraînent des coûts et non les produits et que ce sont les produits qui consomment des activités. Dans un environnement et une technologie de fabrication avancés où les frais généraux des fonctions de support constituent une part importante des coûts totaux, ABC fournit des coûts de produit plus réalistes.

ABC produit des données fiables et correctes sur le coût des produits en cas de plus grande diversité des produits fabriqués, tels que les produits à faible volume et les produits à volume élevé. Le système de calcul des coûts traditionnel est susceptible de générer des erreurs et une approximation dans la détermination du coût du produit en raison de l’utilisation de méthodes de répartition et d’absorption arbitraires.

2. Informations sur le comportement des coûts:

ABC identifie la nature réelle du comportement des coûts et contribue à réduire les coûts et à identifier les activités n’ajoutant pas de valeur au produit. Avec ABC, les gestionnaires sont en mesure de contrôler de nombreux frais généraux fixes en exerçant un contrôle accru sur les activités qui ont entraîné ces frais généraux fixes. Cela est possible car le comportement de nombreux frais généraux fixes liés aux activités devient maintenant plus visible et plus clair.

3. Traçage des activités pour l’objet de coûts:

ABC utilise plusieurs inducteurs de coûts, dont beaucoup sont basés sur des transactions plutôt que sur le volume de produits. De plus, ABC s’intéresse à toutes les activités à l’intérieur et à l’extérieur de l’usine visant à déterminer plus de frais généraux pour les produits.

4. Traçage des frais généraux:

ABC rattache les coûts aux domaines de la responsabilité managériale, des processus, des clients, des départements en plus des coûts du produit.

5. Meilleure prise de décision:

ABC améliore considérablement la prise de décision du gestionnaire, car il peut utiliser des données de coût de produit plus fiables. ABC aide utilement à fixer les prix de vente des produits car des données plus exactes sur le coût des produits sont maintenant facilement disponibles.

6. Gestion des coûts:

ABC fournit des taux d'inducteurs de coûts et des informations sur les volumes de transactions, qui sont très utiles à la direction pour la gestion des coûts et l'évaluation des performances des centres de responsabilité. Les tarifs inducteurs de coûts peuvent être utilisés avantageusement pour la conception de nouveaux produits ou de produits existants, car ils indiquent les coûts indirects susceptibles d’être appliqués au calcul du coût du produit.

7. Utilisation de la capacité excédentaire et réduction des coûts:

ABC, grâce aux processus de mise en commun des coûts d’activité et à l’identification des inducteurs de coût, peut donner lieu à de nombreuses applications. Celles-ci incluent l’identification des capacités disponibles et la promotion de la réduction des coûts en comparant les ressources requises au titre de l’ABC avec les ressources actuellement fournies. Ceci fournit une plate-forme pour le développement de la budgétisation basée sur les activités dans laquelle les relations de ressources identifiées par ABC sont utilisées pour projeter les futurs besoins en ressources.

8. Bénéfice pour le secteur des services:

Les organisations de services, telles que les banques, les hôpitaux et les ministères, ont des caractéristiques très différentes de celles des entreprises manufacturières. Les entreprises de services n'ont pratiquement aucun coût direct, la plupart des coûts sont des frais généraux et ne disposent pas de stocks de service car le service est consommé lors de sa production. Les coûts traditionnels ont généralement été jugés inappropriés pour ces organisations, alors qu'ABC offre des avantages potentiels liés à l'amélioration de la prise de décision et de la gestion des coûts.

Un système ABC peut fournir de meilleures informations sur les coûts et aider la direction à gérer efficacement et à mieux comprendre les avantages, les points forts et les points faibles de l'entreprise. Les responsables reconnaissent souvent le besoin d'un meilleur système de calcul des coûts, tel qu'ABC, lorsqu'ils font face à une augmentation des ventes perdues en raison d'une tarification erronée résultant de données de calcul des coûts inexactes.

Un système ABC a le plus d’impact sur les entreprises dont les dépenses sont de plus en plus importantes, ou qui proposent de nombreux produits, services, clients, processus ou une combinaison de ces éléments. Des exemples sont les usines qui produisent des produits standard et personnalisés, des produits à volume élevé et à faible volume ou des produits nouveaux et matures.

Les entreprises qui acceptent des commandes petites ou importantes, proposent des livraisons standard et personnalisées ou satisfont tous les clients, y compris ceux qui exigent des modifications et des services fréquents, soit avant, soit après la livraison. .

Colin Drury observe:

«ABC fournit non seulement une base pour calculer des coûts de produit plus précis, mais également un mécanisme de gestion des coûts. Un système ABC concentre l'attention de la direction sur les causes sous-jacentes des coûts. Il suppose que les activités consommatrices de ressources entraînent des coûts et que les produits entraînent des coûts liés aux activités dont ils ont besoin pour la conception, l’ingénierie, la fabrication, la commercialisation, la livraison, la facturation et la maintenance. En collectant et en rendant compte des activités importantes dans lesquelles une entreprise exerce ses activités, il est possible de comprendre et de gérer les coûts plus efficacement.

Avec un système ABC, les coûts sont gérés à long terme en contrôlant les activités qui les génèrent. En d’autres termes, l’objectif est de gérer les activités plutôt que les coûts. En gérant les forces qui causent les activités (c.-à-d. Les inducteurs de coûts), les coûts seront gérés à long terme. L'application de systèmes basés sur les activités peut potentiellement contribuer grandement à la gestion des coûts, à la budgétisation, au contrôle et à l'évaluation de la performance. ”

Selon Weil et Maher:

«Les coûts par activité jouent un rôle important dans les stratégies et les plans à long terme des entreprises pour développer un avantage concurrentiel en matière de coûts. Alors que l'établissement des coûts par activité met l'accent sur les activités d'attribution des frais généraux aux produits, la gestion par activité met l'accent sur la gestion des activités pour réduire les coûts. La réduction des coûts nécessite généralement un changement d'activité. La direction peut envoyer des avis aux employés de l'entreprise pour réduire les coûts, mais sa mise en œuvre nécessite un changement d'activité. Si vous avez vécu dans une ville qui a dû réduire ses coûts, vous savez que pour réaliser cette réduction, il fallait modifier certaines activités, par exemple réduire le nombre de patrouilles de police, réduire les heures d'ouverture des bibliothèques et réduire les services sociaux. Une entité ne peut pas connaître l’effet d’un changement d’activité sur les coûts sans le type d’information sur les coûts fourni par le calcul du coût par activité. ”

Démérites du calcul basé sur l'activité (ABC):

Ce qui suit sont les démérites de ABC:

1. Cher et complexe:

ABC dispose de nombreux pools de coûts et de multiples inducteurs de coûts et peut donc être plus complexe que les systèmes de calcul des coûts des produits traditionnels. La gestion du système ABC peut s'avérer coûteuse.

2. Sélection des pilotes:

Certaines difficultés apparaissent dans la mise en œuvre du système ABC, telles que la sélection des inducteurs de coûts, l’attribution de coûts communs, la variation des taux d’indicateurs de coûts, etc.

3. Inconvénients pour les petites entreprises:

ABC a différents niveaux d’utilité pour différentes organisations, telles que les grandes entreprises manufacturières peuvent l’utiliser plus utilement que les petites entreprises. En outre, il est probable que les entreprises qui dépendent du prix de revient majoré peuvent tirer parti des avantages d’ABC car elles permettent d’obtenir un coût exact du produit. Mais les entreprises qui utilisent des prix basés sur le marché peuvent ne pas favoriser ABC. Le niveau de technologie et d’environnement de fabrication prévalant dans différentes entreprises a également une incidence sur l’application de l’ABC.

4. Difficultés de mesure:

Les principaux coûts et limites d'un système ABC sont les mesures nécessaires pour le mettre en œuvre. Les systèmes ABC exigent de la direction qu’elle estime les coûts des pools d’activités et identifie et mesure les inducteurs de coûts servant de base de répartition des coûts. Même les systèmes ABC de base nécessitent de nombreux calculs pour déterminer les coûts des produits et services. Ces mesures sont coûteuses. Les taux de coûts d'activité doivent également être mis à jour régulièrement.