Dépenses en immobilisations et recettes

Dépenses en immobilisations et dépenses en recettes!

Ce qui conduit à une augmentation de capital au cours de l’exploitation, c’est le revenu; ce qui conduit à une réduction de capital est une dépense ou une perte. Mais les transactions couvrent également l’acquisition d’actifs, comme l’achat d’un immeuble de bureaux, l’octroi d’un emprunt, le paiement d’un passif, etc. toutes les transactions ne sont ni des dépenses ni des revenus. Pour connaître le bénéfice net réalisé ou la perte subie, les dépenses, pertes et revenus doivent être rassemblés dans le compte de résultat. les transactions concernant les actifs et les passifs affecteront les éléments du bilan qui présentent la situation financière.

Les dépenses, les pertes et les revenus sont également connus comme des éléments de revenus, puisqu'ils représentent ensemble le bénéfice net ou les revenus gagnés. Les autres transactions sont de nature capitale. Il faut bien comprendre la nature d’un poste de dépense. C’est un aspect important du principe d’appariement et sans lui; les états financiers ne peuvent pas être préparés correctement. Les dépenses en capital sont les dépenses qui ont pour résultat l'acquisition d'un actif, corporel ou incorporel, qui peuvent ensuite être vendus et convertis en espèces ou qui ont pour effet d'augmenter la capacité de gain d'une entreprise ou qui procurent un autre avantage à l'entreprise.

En résumé, si les avantages des dépenses devraient durer longtemps, ce sont des dépenses en capital. Des exemples évidents de dépenses en capital sont les terrains, les bâtiments, les machines, les brevets, etc. Toutes ces choses restent entre les mains de l'entreprise et peuvent être utilisées encore et encore. D'autres exemples sont: l'argent payé pour le goodwill (le droit d'utiliser le nom bien établi d'une entreprise sortante), car il attirera les clients de l'ancienne entreprise et entraînera ainsi une augmentation des ventes et des bénéfices; l'argent dépensé pour réduire les dépenses de travail, par exemple, la conversion de machines à commande manuelle en machines à moteur et les dépenses permettant à une entreprise de produire une grande quantité de biens. Les dépenses qui n'entraînent pas une augmentation de la capacité ou une réduction des dépenses quotidiennes ne constituent pas des dépenses en capital, sauf s'il existe un actif tangible à démontrer.

Il convient de noter que toutes les sommes dépensées jusqu'au moment où un actif est prêt à être utilisé doivent être traitées comme des dépenses en capital. On peut citer comme exemple les honoraires versés à un avocat pour l’établissement de l’acte d’achat de terrain, les frais de révision de la machinerie d’occasion, etc. L’intérêt sur les emprunts contractés pour acquérir un actif immobilisé est particulièrement remarquable. Cet intérêt peut être capitalisé, c.-à-d. Le coût de l'actif, mais uniquement pour la période précédant son activation, ne permet pas de capitaliser les intérêts versés pour la période suivante.

Une dépense dont le bénéfice expire au cours de l'année ou une dépense visant simplement à maintenir l'activité ou à maintenir les actifs en bon état de fonctionnement est considérée comme une dépense en recettes. Exemples: salaires et traitements, carburant utilisé pour faire fonctionner des machines, électricité pour éclairer l'usine ou les bureaux., etc. Ces dépenses n'augmentent pas l'efficacité de l'entreprise et n'entraînent pas l'acquisition de biens permanents.

La diminution de la valeur des actifs due à l’usure ou à la perte de temps constitue une perte de revenus. Par exemple, une pièce de machine est achetée au début de l’année pour 1 00 000 Rs; à la fin de l'année, sa valeur pour l'entreprise ne peut être que de 90 000 roupies. La diminution - connue sous le nom d'amortissement - est une perte de revenus. Les stocks de matériaux achetés constitueront un actif, sauf s'ils sont consommés - dans la mesure où ils sont épuisés, ils constitueront une dépense en recettes, de même que le coût des biens vendus.

Cependant, la distinction n'est pas toujours facile. Dans la pratique, il existe de nombreuses divergences d'opinions sur le point de savoir si un élément particulier constitue une dépense en capital ou en revenus. Un cinéma convertit son écran ordinaire en un seul pour cinemascope. La dépense est-elle un revenu ou un capital? On peut dire que puisque la capacité de restauration de la salle ne change pas, la dépense est une dépense en recettes. D’autre part, on peut faire valoir que puisque les images en cinémascope attirent un large public, la salle sera plus souvent pleine. Par conséquent, les dépenses généreront des revenus plus élevés et devront être classées comme des dépenses en capital. Il y a la vérité des deux côtés.

Les dépenses suivantes semblent être des recettes, mais dans la pratique elles sont traitées comme des dépenses en capital, car elles permettent la création et le bon fonctionnement de l’entreprise:

(a) Frais de constitution d’une entreprise - Frais préliminaires.

(b) Coût d’émission d’actions et de débentures et d’emprunts, tels que commission de souscription de frais juridiques, etc.

c) Intérêts sur le capital jusqu’au point où la production est prête à commencer, lorsque la nature de l’entreprise est telle que les travaux de construction doivent durer longtemps avant que la production puisse commencer.

(d) Les dépenses d’acquisition et d’installation d’actifs, par exemple, les frais légaux d’acquisition de biens immobiliers ou les dépenses engagées pour rénover des machines achetées d’occasion ou les salaires des ouvriers qui les installent.

Dépenses de revenus reportés:

Dans certains cas, le bénéfice de la dépense en recettes peut être disponible pour une période de deux, trois ans, voire plus. Ces dépenses sont alors appelées «Dépenses de produits reportés» et sont amorties sur une période de quelques années et non entièrement dans l'année au cours de laquelle elles sont engagées. Par exemple, une nouvelle entreprise peut très fortement faire de la publicité au début pour s'emparer d'une position sur le marché. L'avantage de cette campagne publicitaire durera plusieurs années. Il sera préférable d’annuler les dépenses dans trois ou quatre ans et pas seulement dans la première année.

Lorsqu'une perte particulièrement lourde et exceptionnelle est durable, elle peut également être traitée comme une dépense de recettes reportées. Si un bâtiment est détruit par un incendie ou un tremblement de terre, la perte peut être amortie dans trois ou quatre ans. Le montant non encore amorti apparaît au bilan. Toutefois, il convient de noter que les pertes résultant d’opérations effectuées, telles que l’achat ou la vente spéculatif d’une grande quantité d’un produit, ne peuvent pas être traitées comme des produits différés. Seules les pertes résultant de circonstances indépendantes de notre volonté peuvent être traitées de la sorte. Supposons qu’à la fin de 2010-2011, une entreprise devait 1 00 000 dollars, exprimée en roupies, à 48 000 000 roupies.

Supposons qu'en 2011-2012, la roupie ait été dévaluée à 49, 50 Rs par dollar, ce qui porte le passif en roupies à 49 50 000 Rs. Cette augmentation est une perte, sauf si elle concerne un actif spécifique; il peut être traité comme une dépense de recettes reportées et étalé sur quelques années.

Modifications et améliorations:

La règle en matière de modifications et d’améliorations est la suivante: dans la mesure où les dépenses entraînent une plus grande capacité de gain ou des dépenses de fonctionnement moins élevées, il s’agit de dépenses en capital et le reste de dépenses en recettes. Pour reprendre l'exemple d'une salle de cinéma, supposons que quelques sorties supplémentaires soient nécessaires pour se conformer aux règles gouvernementales.

La dépense est une dépense de recettes car il n’ya pas d’augmentation de la capacité de gain. Si une galerie est construite dans le hall, ce sera une dépense d’investissement car la capacité en sièges augmentera. Une usine de textile convertit ses métiers en métiers à tisser automatiques; le coût de la conversion peut être légitimement capitalisé. Mais si une partie importante d'une machine existante s'use et est remplacée, il s'agira d'une dépense en recettes.

Dépenses de développement:

Dans certaines entreprises, les plantations de thé exigent par exemple un délai de fabrication et de vente des produits. Les dépenses au cours de cette période sont appelées dépenses de développement et constituent des dépenses en capital. Dans l'industrie du thé, il faut environ cinq ans à un plant de thé pour mûrir. Un nouveau jardin de thé doit planter des théiers, en prendre soin et les cultiver au moins cinq ans avant la fabrication du thé. Toutes les dépenses de cette période sont des dépenses de développement ou des dépenses en capital. Mais une fois que les usines commenceront à supporter, les dépenses pour les entretenir seront des dépenses.