Contrôle financier: concept, importance et étapes
L’exercice du contrôle financier est l’une des fonctions importantes du responsable des finances. Le contrôle financier vise la planification, l'évaluation et la coordination des activités financières en vue d'atteindre l'objectif de l'entreprise.
Concept de contrôle financier:
Le contrôle financier concerne les politiques et procédures définies par une organisation pour gérer, documenter, évaluer et rendre compte des transactions financières d'une organisation. En d'autres termes, le contrôle financier désigne les outils et techniques adoptés par une préoccupation pour contrôler ses différentes questions financières.
Importance du contrôle financier:
Les finances sont importantes pour toute organisation et la gestion financière est la science qui traite de la gestion des finances; Cependant, les objectifs de la gestion financière ne peuvent être atteints sans un contrôle adéquat des finances.
L'importance du contrôle financier est discutée ci-dessous:
je. Discipline financière:
Le contrôle financier garantit une discipline financière adéquate dans une organisation grâce à une utilisation efficace des ressources et à un contrôle adéquat des entrées et des sorties de ressources.
ii. Coordination des activités:
Le contrôle financier vise à atteindre les objectifs d'une organisation en coordonnant les activités de différents départements d'une organisation.
iii. Assurer un retour équitable:
Un contrôle financier adéquat augmente les bénéfices de la société, ce qui en fin de compte augmente le bénéfice par action.
iv. Réduction des déchets:
Un contrôle financier adéquat garantit une utilisation optimale des ressources, ne laissant aucune place au gaspillage.
v. solvabilité:
Le contrôle financier aide à maintenir un juste équilibre entre la période de recouvrement de la dette et la période de paiement des créanciers - garantissant ainsi une liquidité adéquate dans une entreprise, ce qui augmente sa solvabilité.
Étapes du contrôle financier:
Selon Henry Fayol, "dans une entreprise, le contrôle consiste à vérifier si tout se passe conformément au plan adopté, aux instructions émises et aux principes établis". Ainsi, selon la définition de Fayol, les étapes du contrôle financier sont
Fixer la norme:
La première étape du contrôle financier consiste à définir la norme pour chaque transaction financière du groupe. Des normes devraient être établies en ce qui concerne les coûts, les recettes et le capital. Le coût standard devrait être déterminé en ce qui concerne les biens et services produits par la société en tenant compte de tous les aspects des coûts.
La norme de revenu doit être fixée en tenant compte du prix de vente d'un produit similaire du concurrent, de l'objectif de vente de l'année, etc. Lors de la détermination de la structure du capital, vous devez tenir compte de divers aspects tels que le niveau de production, le retour sur investissement, le coût du capital, etc. doivent être pris en compte pour éviter la surcapitalisation ou la sous-capitalisation. Cependant, lors de la définition de la norme, il convient de prendre en compte l'objectif fondamental d'une entreprise, à savoir la maximisation de la richesse.
Mesure de la performance réelle:
La prochaine étape du contrôle financier consiste à mesurer la performance réelle. Pour conserver des enregistrements de performance réelle, les états financiers doivent être préparés périodiquement de manière systématique.
Comparaison des performances réelles et standard:
Dans la troisième étape, les performances réelles sont comparées aux performances standard prédéterminées. La comparaison devrait être faite régulièrement.
Découvrir les raisons des écarts:
S'il existe des écarts entre les performances réelles et les performances standard, il convient également de déterminer l'ampleur de la variation ou des écarts, ainsi que les causes des écarts. Cela devrait être signalé à l'autorité compétente pour que les mesures nécessaires soient prises.
Prendre des mesures correctives:
La dernière et dernière étape du contrôle financier consiste à prendre les mesures appropriées pour que les écarts entre la performance réelle et la performance standard puissent être comblés à l'avenir, c'est-à-dire afin qu'il n'y ait pas d'écart entre la performance réelle et la performance standard à l'avenir.
