Mémorandum et statuts
Faisons une étude approfondie du mémorandum et des statuts d’une entreprise. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez sur: 1. Acte constitutif 2. Statuts 3. Différences entre Acte constitutif et Statuts.
Mémorandum d'association:
Le mémorandum d'association est un document qui constitue la charte de l'entreprise et définit ses pouvoirs et ses objets. C'est le document de base et il indique comment la société doit être constituée et quel travail elle effectuera en même temps. Il contient des règles concernant la structure du capital, la responsabilité des membres, la clause d'objet et d'autres éléments importants de la société.
Il délimite la zone au-delà de laquelle l'entreprise ne peut pas aller.
Formes de mémorandum:
Selon Sec. 14 de la loi sur les sociétés, l'acte constitutif se présente sous l'une des formes énumérées aux tableaux B, C, D et E de l'annexe I de la loi sur les sociétés:
Tableau B = Il s'agit d'un acte constitutif d'une société anonyme.
Tableau C = Il s'agit des actes constitutifs d'une société à responsabilité limitée par garantie sans capital-actions.
Tableau D = Relatif aux statuts de la société à responsabilité limitée par garantie et à capital-actions.
Tableau E = Il concerne les statuts d’une société à responsabilité illimitée.
Contenu du mémorandum:
Seconde. 13 de la loi sur les sociétés stipule que l'acte constitutif de chaque société doit contenir:
a) Clause nom:
Il doit contenir le nom de la société avec le mot «Limited» dans le cas d'une société anonyme et le mot «Private Limited» dans le cas d'une société à responsabilité limitée.
b) clause de situation:
Le nom de l'État où est situé le siège social de la société. Pour déterminer la compétence du tribunal et du greffier de cette société, cela est très important.
c) clause d'objet:
Le mémorandum doit contenir les objets de la société et doit être classé comme:
(i) Les objets principaux de la société à poursuivre par la société;
(ii) des objets accessoires ou accessoires à la réalisation des objets principaux; et
(iii) Autres objets qui ne sont pas inclus dans (i) et (ii) ci-dessus.
d) Clause de la zone d'opération:
L'État ou les États sur les territoires desquels s'étendent les objets de la société (sauf en cas de société commerciale) doivent être contenus.
e) Clause de responsabilité:
Une société à responsabilité limitée doit indiquer dans son mémorandum que la responsabilité de ses membres est limitée et une société de garantie doit indiquer la responsabilité de ses membres si la société entre en liquidation.
f) Clause de capital:
Dans le cas d’une société ayant un capital-actions, il doit mentionner le montant du capital-actions par lequel la société se propose de l’enregistrer et la répartir en actions d’un montant fixe.
g) La clause d'association et de souscription:
Le mémorandum doit contenir cette clause qui informe le consentement des membres concernant la constitution et le nombre d'actions prises par chacun d'eux. Chaque membre doit prendre au moins une action de la société et indiquer son nom, son adresse, sa description, le nombre d'actions qu'il a prises ainsi que le nom, l'adresse et la description du témoin.
Impression et signature du mémorandum:
Seconde. 15 prévoit que l'acte constitutif sera:
(i) imprimé,
(ii) Divisé en paragraphes, numérotés consécutivement, et
(iii) Signé par sept membres en cas de société privée.
Chaque membre doit signer et ajouter son adresse, sa profession, sa description en présence d'au moins un témoin qui doit également attester de sa signature et ajouter son adresse, sa description et sa profession, le cas échéant.
Modification du mémorandum:
Les procédures suivantes ont été définies par la loi sur les sociétés afin de modifier le protocole d’association de la société.
Les dispositions du mémorandum, aux fins de modification, peuvent être divisées en deux:
(1) Fourniture qui doit figurer dans le mémo (à savoir, nom, objet, lieu du siège social, etc.);
(2) Autre disposition (à savoir nomination du responsable, du directeur général, etc.).
Il est inutile de mentionner ici que les dispositions visées au paragraphe (2) susmentionnées peuvent être modifiées de la même manière que les dispositions des statuts, sauf disposition contraire de la loi.
Toutefois, les dispositions visées sous (1) ci-dessus sont appelées "Conditions contenues dans le mémorandum" et peuvent être modifiées de la manière suivante:
a) Changement de nom:
Seconde. 21 prévoit qu'une société peut changer de dénomination sociale par des dispositions spéciales à condition que le Conseil du droit des sociétés approuve le changement. Toutefois, une telle approbation n’est pas nécessaire en cas d’ajout ou de suppression du mot «Privé» lorsqu’une entreprise publique est transformée en entreprise privée, ou inversement.
Seconde. 22 stipule que si, par inadvertance, une société est enregistrée sous un nom identique ou proche de celui d'une société existante, le nom peut être modifié par une résolution ordinaire, avec l'accord préalable du Conseil du droit des sociétés. Si la société ne fait rien, le Conseil peut lui ordonner de changer de dénomination sociale dans un délai prescrit.
De même, la Sec. 23 prévoit que, lorsque le nom est valablement modifié, le greffier inscrit ce nouveau nom au registre des sociétés et délivre un nouveau certificat de constitution. Le greffier apportera également les modifications nécessaires à l'acte constitutif de la société.
b) Changement d'objet:
Secs Les articles 17 à 19 de la Loi sur les compagnies indiquent comment modifier la clause d'objet d'un mémorandum afin de permettre à l'entreprise:
i) exercer ses activités de manière plus économique et plus efficace;
(ii) atteindre son objectif principal par des moyens nouveaux ou améliorés;
(iii) élargir ou modifier la zone locale de ses opérations;
iv) Exercer des activités qui, dans les circonstances existantes, peuvent être combinées de manière commode ou avantageuse avec les objets spécifiés dans le mémorandum;
(v) restreindre ou abandonner l'un des objets spécifiés dans le mémorandum;
vi) vendre ou céder tout ou partie de l'entreprise de la société; ou
(vii) fusionner avec toute autre société ou groupe de personnes.
Procédure de modification:
(i) Une résolution spéciale doit être adoptée [Sec. 17 (1)].
(ii) La modification doit être confirmée par le Conseil du droit des sociétés sur requête [art. 17 (2)].
(iii) Un avis doit être adressé à toute personne dont les intérêts seront affectés par la modification et le consentement des créanciers de la société doit être obtenu ou les créances acquittées ou garanties [Voir. 17 (3)].
(iv) Un avis doit être donné au registraire des sociétés afin qu'il puisse comparaître devant le Conseil du droit des sociétés et exposer ses objections et suggestions, le cas échéant, concernant la confirmation de la modification [art. 17 (4)].
(v) Le Conseil du droit des sociétés peut rendre une ordonnance confirmant la modification, en tout ou en partie, et selon les termes et conditions, selon ce qu'il jugera approprié [art. 17 (5)].
Une copie certifiée conforme de l'ordonnance du Conseil du droit des sociétés ainsi qu'une copie imprimée du mémorandum modifié doivent être déposées auprès du registraire dans les trois mois suivant la date de l'ordonnance, une fois que la Commission a confirmé les modifications et que le certificat du registraire des sociétés est preuve concluante de l'altération.
c) Changement de siège social:
Le changement de siège social comprend:
(i) Changement de siège social d'un lieu à un autre dans la même ville ou le même village;
ii) changement de siège social d'une ville à une autre ville du même État; et
(iii) changement de siège statutaire d'un Etat à un autre Etat.
(d) Modification de la clause capitale, cela peut inclure:
(i) modification, y compris augmentation de capital;
ii) réduction du capital;
(iii) Variation du droit des actionnaires;
(iv) Création de capitales de réserve.
Statuts:
Les statuts contiennent les règles à suivre pour la gestion interne de la société sur la base du protocole d’association. En d’autres termes, c’est un document qui contient les règles, règlements, règlements administratifs, etc. de la société.
Forme des articles:
Seconde. 30 de la loi sur les sociétés définit le modèle type d'articles à utiliser dans le cas des sociétés non limitées en actions, qui figure à l'annexe I de la loi. Les articles doivent (i) être imprimés, (ii) divisés en paragraphes numérotés consécutivement, et (iii) être signés par chaque membre du mémorandum en présence d'au moins un témoin qui doit attester de la signature, ajouter son adresse et description et profession.
Modèle de forme d'articles:
Tableau A = Il traite de la réglementation relative à la gestion d’une société par actions;
Tableau B = Il contient un modèle de mémorandum et de statuts de la société anonyme;
Tableau C = Il contient un modèle de mémorandum et de statuts d’une société à responsabilité limitée par garantie ne disposant pas de capital social;
Tableau D = Il présente un modèle de mémorandum et de statuts d’une société à responsabilité limitée par garantie et à capital-actions;
Tableau E = Il donne le modèle de mémorandum et de statuts d’une société à responsabilité illimitée.
Contenu des articles:
Les statuts d’une société anonyme contiennent généralement:
(a) Nombre et valeur des actions, capital social, variation du droit des actionnaires, paiement de la commission, certificat d'action;
b) Contrats préliminaires, le cas échéant;
c) Prêt sur actions;
(d) fait appel à des actions;
e) Transfert et transmission d’actions;
f) Confiscation des actions;
g) bons de souscription d'actions;
h) modification du capital;
(i) assemblée générale;
j) Droits de vote des membres;
(k) les administrateurs, leur rémunération, etc.
l) secrétaire et gestionnaire;
m) dividendes et réserves;
h) comptes et audit; et
(o) Liquidation.
Modification d'articles:
Procédure de modification:
Selon voit. 40 et 192 (1) et (2) de la Loi sur les sociétés, une société peut modifier à tout moment les règles et règlements contenus dans ses statuts en adoptant une résolution spéciale. De même, tout nouveau règlement qui aurait pu être légalement inclus dans les articles originaux peut également être adopté.
Toutefois, une copie de la résolution spéciale modifiant les statuts doit être déposée auprès du Greffier dans les 30 jours de son adoption, accompagnée de chaque copie publiée ultérieurement. Seconde. 31 (2) stipule également que toute modification apportée aux statuts a la même valeur que si elle figurait à l'origine dans les statuts et qu'elle est également soumise à une modification par résolution spéciale.
Limitations de modification:
Les points suivants doivent être soigneusement considérés:
(i) Les articles ne doivent pas entrer en conflit avec le mémorandum;
(ii) il ne doit rien sanctionner d'illégal;
(iii) il ne doit pas être incompatible avec la loi;
(iv) il ne doit pas augmenter la responsabilité des membres;
(v) Il doit être modifié uniquement par résolution spéciale.
(vi) il ne doit pas causer de rupture de contrat;
(vii) Cela doit profiter à l'entreprise.
(viii) Elle peut être effectuée avec un effet rétrospectif.
Différences entre l'acte constitutif et les statuts:
La distinction entre les deux peut être résumée comme suit:
(1) Le mémorandum est la charte fondamentale qui énonce les objets et le pouvoir de la société, tandis que les statuts sont les règles et règlements qui contrôlent la gestion interne de la société.
(2) Un article peut être modifié par résolution spéciale et le consentement du Conseil du droit des sociétés n’est pas nécessaire. Toutefois, le mémorandum peut être modifié par une résolution spéciale soumise à la sanction du tribunal ou du conseil du droit des sociétés.
(3) Tout acte outrepassant les pouvoirs du mémorandum (ultra vires) est nul et n'est pas ratifié par les membres, même par une résolution unanime. Toutefois, tout acte au-delà des articles peut être ratifié par le membre à condition que ces actes relèvent de la compétence du mémorandum.
(4) Toute règle contenue dans les articles contraire au mémorandum est invalide.
(5) Le protocole d'accord est pratiquement un contrat entre la société et les tiers, mais des articles traitent du contrat entre la société et les actionnaires.
(6) Certaines clauses ne peuvent être modifiées sans l’approbation du gouvernement central et du tribunal (par exemple, la clause relative à l’objet, la clause relative à la responsabilité, etc.) et d’autres sont facilement modifiables (par exemple, la clause relative au nom). ). Mais cela n'est pas applicable dans le cas des articles. Il peut être modifié par une résolution spéciale.
(7) Le mémorandum est régi par la Loi sur les sociétés, tandis que les statuts sont régis à la fois par la loi sur les sociétés et par le mémorandum.
