Motivation: sujet, signification et caractéristiques (avec diagramme)

Lisez cet article pour en savoir plus sur le sujet, la définition, la signification et les caractéristiques de la motivation.

Sujet de motivation:

Le terme motivation est dérivé du mot "motif". Le mot "motif" en tant que nom signifie un objectif; comme un verbe; ce mot signifie passer à l'action.

Par conséquent, les motifs ou objectifs sont des forces qui impliquent des personnes qui se déplacent ou agissent de manière à assurer la réalisation d'un motif ou d'un objectif; qui représente un besoin humain particulier, à la fois.

En fait, derrière chaque action humaine, il existe un motif pour la réalisation de laquelle une telle action est nécessaire. Par conséquent, la direction doit donner des motifs aux gens, les faire fonctionner, pour l’organisation.

Le terme motivation défini (y compris le processus de motivation):

La motivation peut être définie comme suit:

La motivation peut être définie comme un processus de gestion planifié, qui encourage les personnes à travailler au mieux de leurs capacités pour la réalisation la plus efficace et efficiente des objectifs communs de l’entreprise; en leur fournissant des motifs pour lesquels travailler en fonction de leurs besoins non satisfaits. En fait, il faut appuyer sur le bouton droit pour obtenir le comportement humain souhaité.

Le processus de motivation pourrait, très simplement, être illustré comme suit:

Ci-dessous sont citées quelques définitions importantes de la motivation:

(1) «La motivation est un terme général qui s’applique à toute la classe des motivations, des désirs, des besoins, des souhaits et des forces similaires qui induisent un individu ou un groupe de personnes à travailler.» - Koontz et O'Donnell

(2) "La motivation signifie un processus de stimulation des gens à l'action pour atteindre des objectifs."

- William G. Scott

Voici les caractéristiques remarquables du concept de motivation:

(i) La motivation est basée sur les besoins. S'il n'y a aucun besoin d'un individu; le processus de motivation échoue. Par exemple, un saint dans une jungle, qui est dévoué à Dieu, ayant renoncé à tous ses besoins matériels et ne se perdant que dans le désir d’avoir un aperçu de Dieu; ne peut en aucun cas être motivé.

Point de commentaire:

Le processus de motivation, là encore, ne pouvait être appliqué que par rapport aux besoins non satisfaits des individus; en tant que besoins satisfaits cessent d’être des facteurs de motivation, du moins pour le moment. Cependant, puisque la plupart des besoins humains sont de nature récurrente; il sera toujours constaté que certains des besoins des individus ne sont pas satisfaits; et le processus de motivation peut être appliqué de façon continue.

(ii) Une chose ou une récompense offerte pour inciter les gens à travailler, de la manière souhaitée, pour atteindre ou réaliser leurs objectifs ou leurs besoins - est une incitation ou une motivation (c'est-à-dire une motivation). Par exemple, disons que les besoins essentiels sont les motifs pour lesquels les gens travaillent; et «argent» est l'incitatif (ou le facteur de motivation) promis aux gens à cette fin.

(iii) La motivation est un processus planifié visant à produire le résultat souhaité en stimulant et en influençant le comportement humain pour la meilleure réalisation des objectifs communs. Les gens diffèrent dans leur approche pour répondre au processus de motivation; comme deux personnes ne peuvent être motivées de la même manière. En conséquence, la motivation est un concept psychologique; et un processus complexe.

(iv) La motivation de base au travail vient de l'intérieur des individus. C'est une impulsion intérieure qui oblige les gens à travailler pour satisfaire leurs besoins fondamentaux. Cependant, la gestion incombe au maintien de cet état de base de la motivation et à l’accélérer davantage, voire au maximum.

(v) Chaque responsable, de la plus haute autorité à la plus basse, dans la hiérarchie de gestion, est responsable de la motivation.

(vi) Les pouvoirs d'un responsable en matière de motivation des subordonnés sont limités. Certaines des limites qui limitent le pouvoir de motivation des dirigeants peuvent être les règles de l'entreprise et les politiques en matière de salaires, traitements, avantages accessoires, promotions, etc.

(vii) La motivation peut être positive ou négative. Une motivation positive promet des incitations aux personnes; une motivation négative menace l'application de mesures dissuasives.

(viii) La motivation est un processus continu. ce qui est à la fois nécessaire et possible. C'est nécessaire, car, au moment où les gens manquent de motivation; ils ne travailleraient pas de tout leur coeur. Compte tenu des faits, il est également possible que non seulement les besoins humains soient illimités; ceux-ci sont également de nature récurrente.

Signification de la motivation:

L’importance de la motivation pourrait être décrite de la manière analytique suivante:

a) Signification fondamentale

b) Autres points importants

(a) Importance fondamentale:

La motivation est l'âme du processus de gestion. De même que lorsque l'âme est enlevée du corps d'un être vivant, l'être vivant est rendu «mort»; De même, si la motivation est retirée du processus de gestion; le processus de gestion devient inutile et inutile - incapable de fournir des résultats fructueux, quels qu'ils soient.

En fait, il existe une sorte de corrélation positive entre la motivation et la performance des individus. Plus la motivation est élevée, plus la performance sera élevée; plus la motivation est faible, plus la performance est faible; et enfin, lorsqu'il n'y a pas de motivation, il n'y aurait raisonnablement pas de performance de la part des individus.

(b) Autres points d'importance:

Dérivant de l’importance fondamentale de la motivation, certains de ses points d’importance spécifiques pourraient être définis comme suit:

i) Meilleure réalisation d'objectifs communs:

Les employés motivés font de leur mieux pour atteindre les objectifs communs de l'entreprise. En tant que telle, la motivation ne facilite pas seulement la réalisation des objectifs; cela conduit également à leur meilleure réalisation - en termes de temps et d’efforts.

ii) Meilleure utilisation des ressources:

Le facteur humain étant le seul facteur de production actif, il est responsable de la meilleure ou de la pire utilisation des ressources de l'organisation. Les employés motivés utilisent au mieux toutes les ressources, matériaux, machines, technologie et autres installations de travail physiques; conduisant à la minimisation des coûts et à la maximisation des profits.

iii) Paix industrielle:

La motivation, dans un sens, implique de prendre en compte les besoins des individus, par la direction. Cela conduit au développement d'excellentes relations humaines amicales entre la direction et la main-d'œuvre. En tant que telle, la paix industrielle est assurée.

iv) Stabilité de la main-d'œuvre:

La motivation, directement et indirectement, se traduit par la stabilité de la force de travail; ne nécessitant que le minimum inévitable de rotation du travail. D'une certaine manière, ce ne sont que des employés frustrés qui ne sont pas satisfaits de la direction; et qui pensent qu’il faut quitter l’organisation pour chercher de meilleures possibilités d’emploi à l’extérieur. Il va sans dire qu'une force de travail motivée et stable est peut-être le meilleur atout dont une organisation puisse se vanter.

v) Moral et satisfaction professionnelle:

Un état persistant de forte motivation contribue dans une large mesure à renforcer le moral (c’est-à-dire une altitude favorable au travail) des employés. Les employés avec un moral élevé deviennent dévoués à l'organisation; et profite considérablement à l'organisation. En plus de cela, ces employés tirent une grande satisfaction de leur travail en accomplissant leur travail de la meilleure manière possible; ce qui les rend heureux, dans leur vie personnelle aussi.

(vi) Coordination facilitée:

La motivation facilite la coordination. En effet, les employés motivés développent une meilleure compréhension les uns des autres, en appréciant leurs problèmes communs et en résolvant leurs différends à l'amiable. Étant donné que le manque de coordination est la cause fondamentale des différences d'approche mutuelles quant à la réalisation de l'objectif commun; la motivation aide à réaliser la coordination de la manière susmentionnée.

(vii) Réduction du besoin de supervision:

Les employés motivés, d'une certaine manière, sont «un peu» autonomes. Il y a un besoin réduit de supervision sur eux; en ce qui concerne leur rapidité d'exécution. Ce besoin réduit de supervision nécessite un nombre moindre de gestionnaires, ce qui entraîne une réduction des coûts de gestion. Cela permet également d’élargir l’étendue du contrôle (ou de la gestion), en dernière analyse.

viii) Résistance minimale au changement:

Les employés motivés comprennent mieux le point de vue de la direction quant à l’introduction de changements organisationnels. Leur résistance aux changements organisationnels est minimale, sauf lorsque de tels changements affectent extrêmement leurs intérêts.

Caractéristiques d'un système de motivation sonore:

Voici les principales caractéristiques d’un système de motivation solide:

(i) sur mesure:

Un système de motivation solide doit reconnaître les différences de besoins, d'attitudes, d'attentes, etc., et concevoir des techniques «sur mesure» pour motiver les personnes appartenant à des cadres psychologiques différents.

ii) approche équilibrée:

Un système de motivation solide doit suivre une approche équilibrée de la motivation des personnes. en développant une approche intelligente via les médias de l'approche 'Carrot and Stick', c'est-à-dire que le système de motivation doit mettre raisonnablement l'accent sur les incitations positives et négatives; sans trop insister sur l'un ou l'autre.

(iii) Complet:

Un système de motivation solide doit être complet. Il doit inclure tous les membres du personnel de l'organisation, qu'il s'agisse de travailleurs, de subordonnés, de gestionnaires ou d'autres personnes.

(iv) simple:

Un système de motivation solide doit être simple. afin qu'il soit facile à concevoir et à mettre en œuvre. De plus, les gens comprennent également un système simple en ce sens qu'il est lié à leurs besoins et aspirations.

(v) productif:

Un système de motivation solide doit être productif. Il doit être basé sur une analyse «coût-bénéfice» de la motivation. En fait, pour être productif (ou efficace), le système de motivation doit générer plus d’avantages pour l’organisation que les coûts inhérents à sa conception et à sa mise en œuvre.

(vi) Basé sur l'équité:

Un système de motivation solide doit être fondé sur l’équité, c’est-à-dire que les performances des personnes doivent être associées à des récompenses.

vii) Caractère suffisant de la motivation:

Un système de motivation solide doit fournir une motivation adéquate aux personnes; afin qu'il soit capable de donner les résultats souhaités.

(viii) flexible:

Un système de motivation solide doit être flexible, c'est-à-dire qu'il doit pouvoir être modifié en fonction de l'évolution des besoins des personnes et des conditions environnementales.

(ix) Pondération due aux facteurs environnementaux:

Un système de motivation solide doit accorder suffisamment de poids aux facteurs environnementaux. Par exemple, à l’époque actuelle où les conditions sont extrêmement inflationnistes; l'argent est un puissant facteur de motivation pour la plupart des personnes. En conséquence, le système de motivation doit mettre davantage l'accent sur les incitations monétaires.

(x) Éviter une dose excessive de motivation:

Un système de motivation solide doit motiver les gens de manière adéquate; mais évitez une overdose de motivation, car tout excès est mauvais. Une overdose de motivation invite à l'inefficacité; plutôt que l'efficacité.