Organisation: Nature et importance (avec diagramme)
Nature de l'organisation:
La nature de l'organisation peut être discutée selon les deux concepts suivants:
1. Organisation en tant que système social.
2. Formé sur la base de l'intérêt mutuel.
1. Organisation en tant que système social:
En sociologie, nous apprenons que les organisations sont des systèmes sociaux; par conséquent, leurs activités sont régies par des lois sociales ainsi que par des lois psychologiques. Tout comme les personnes ont des besoins psychologiques, elles ont également des rôles et un statut sociaux. Leur comportement est influencé par leur groupe ainsi que par leurs motivations individuelles.
Il existe deux types de systèmes sociaux coexistant dans l'organisation. L'un est le système formel et l'autre est le système social informel. L'existence d'un système social implique que l'environnement organisationnel est l'un des changements dynamiques plutôt qu'un ensemble statique de relations. Toutes les parties du système sont interdépendantes et sujettes à l'influence de toute autre partie.
2. Formé sur la base d'intérêts mutuels:
L’intérêt mutuel est représenté par l’affirmation suivante: «L’organisation a besoin de personnes mais aussi d’organisation.» Les organisations ont un objectif humain. Ils sont formés et maintenus sur la base d’une certaine mutualité d’intérêts entre les participants. Les gens voient dans les organisations un moyen de les aider à atteindre leurs objectifs, tandis que les organisations ont besoin de personnes pour les aider à atteindre leurs objectifs.
Si la mutualité fait défaut, il ne sert à rien d'essayer de réunir un groupe et de développer la coopération, car il n'y a pas de base commune sur laquelle construire. Fig 6.1. montre que l'intérêt mutuel fournit un objectif ultime qui intègre les efforts de groupes individuels.
Importance de l'organisation:
L’organisation est l’une des fonctions de base de la gestion. L’organisation comprend l’établissement d’une structure appropriée de relations entre les divers postes et individus de l’organisation. Une structure organisationnelle saine peut contribuer au succès d’une entreprise de plusieurs manières. C’est en fait l’épine dorsale de la gestion.
L’importance d’une bonne organisation sera clairement établie en étudiant les facteurs suivants:
1. Cela facilite la coordination
2. Cela facilite la gestion
3. Cela facilite la croissance et la diversification
4. Il offre des possibilités de formation et de développement.
5. Il prévoit une utilisation optimale des innovations technologiques
6. Il garantit une utilisation optimale des ressources humaines.
1. Cela facilite la coordination:
L’organisation est un moyen important d’assurer la coordination entre les divers départements de l’entreprise. Il crée une relation claire entre les départements et aide à mettre en valeur de manière équilibrée diverses activités. Il prévoit également des canaux de communication pour la coordination des activités des différents départements.
2. Cela facilite la gestion:
La fonction d’organisation est indispensable à l’exécution des autres fonctions de gestion, telles que la planification, la dotation en personnel, la direction et le contrôle. Une mauvaise organisation peut entraîner une duplication du travail et des efforts et certaines des opérations importantes peuvent être laissées de côté. Une bonne organisation facilite l’exécution de diverses fonctions de gestion par division du travail, délégation cohérente ou définition de poste et clarté des relations entre autorité et responsabilité.
3. Il facilite la croissance et la diversification:
Une organisation saine contribue à la croissance et à l’expansion de l’entreprise en facilitant sa gestion efficace. Une bonne organisation permet de garder le contrôle des différentes activités et d’augmenter la capacité de l’entreprise à entreprendre davantage d’activités.
4. Il offre des possibilités de formation et de développement:
Une organisation efficace facilite la délégation de pouvoirs, ce qui est un outil important pour la formation et le développement du personnel. La délégation de pouvoir est également un moyen important de diriger les subordonnés. Cela les prépare à assumer davantage de responsabilités chaque fois que le besoin s'en fait sentir.
5. Il prévoit une utilisation optimale des innovations technologiques:
Une structure d'organisation saine n'est pas rigide, mais elle est flexible pour permettre une amélioration adéquate de la technologie. Il aide à introduire des changements dans l'entreprise en modifiant les relations d'autorité et de responsabilité à la suite de nouveaux développements.
6. Il garantit une utilisation optimale des ressources humaines:
Une organisation saine associe les emplois aux individus et inversement. Cela garantit que chaque personne est affectée au travail pour lequel il est le mieux adapté. Cela aide à mieux utiliser les personnes travaillant dans l'entreprise.
