2 principales méthodes de calcul des écarts de vente
Méthode de profit et méthode de calcul des écarts de vente!
L'analyse des écarts ne sera complète que lorsque la différence entre le bénéfice réel et le bénéfice standard sera entièrement analysée. Il est nécessaire de procéder à une analyse des écarts de vente pour avoir une analyse complète de l’écart de profit, car le profit est la différence entre les ventes et le coût.
Ainsi, outre l'analyse des écarts de coûts, c'est-à-dire les écarts de coûts des matériaux, des coûts de main-d'œuvre et des frais généraux, il convient d'effectuer une analyse des écarts de vente. Les écarts de vente peuvent être calculés de deux manières différentes.
Ceux-ci peuvent être calculés de manière à montrer l’effet sur le profit ou bien ceux-ci peuvent être calculés pour montrer l’effet sur la valeur des ventes. La première méthode de calcul des écarts de vente est la méthode du profit permettant de calculer les écarts de vente et la seconde est appelée méthode de la valeur permettant de calculer les écarts de vente. Les écarts de vente montrant l’effet sur les bénéfices sont plus significatifs, ils seraient donc considérés en premier.
Méthode de calcul des écarts de vente par le profit:
Les écarts de vente selon cette méthode peuvent être analysés comme suit:
(1) Variance de la marge totale des ventes (TSMV)
Bénéfice réel - Bénéfice budgété
ou Quantité réelle des ventes x Bénéfice réel par unité - Quantité des ventes budgétée x Résultat budgété par unité
(2) Variation de la marge de vente (SMV) due au prix de vente:
C'est la partie de la variation de la marge de vente totale qui est due à la différence entre le prix réel de la quantité de vente réalisée et le prix standard de ces ventes.
Il est calculé comme suit:
Quantité réelle si ventes (Prix de vente réel par unité - Prix de vente standard par unité).
(3) Variance de la marge de vente (SMV) en fonction du volume:
C’est la partie de l’écart de la marge totale sur les ventes qui résulte du fait que le nombre d’articles vendus est supérieur ou inférieur au montant des ventes budgétisé.
Il est calculé comme suit:
Bénéfice standard par unité (Quantité réelle de ventes - Quantité de ventes budgétisée)
La variation de la marge commerciale due au volume peut être divisée en deux parties, comme indiqué ci-dessous:
(i) Variation de la marge commerciale due au mélange des ventes.
(ii) Écart de la marge commerciale en raison des quantités vendues.
Variance de la marge de vente (SMV) en raison du mélange des ventes (SM) :
C'est la partie de la variance de la marge de vente due au volume qui découle de la différence de proportion de la composition réelle des ventes. Il correspond à la différence entre les quantités réelles et budgétées de chaque produit composant le mélange de vente, en valorisant la différence de quantités au profit standard.
Il est calculé comme indiqué ci-dessous:
Bénéfice standard par unité (Quantité de vente réelle - Part standard pour les ventes réelles)
ou Bénéfice standard - Bénéfice standard révisé.
Variance de la marge de vente (SMV) en raison des quantités de vente (SQ) :
C’est la partie de la variation de la marge de vente due au volume qui découle de la différence entre la quantité vendue et budgétée vendue de chaque produit.
Il est calculé comme suit:
Bénéfice standard par unité (Proportion standard pour les ventes effectives - Volume de ventes budgétisé) ou Bénéfice standard révisé - Bénéfice budgétisé.
Méthode de calcul des écarts de vente en valeur :
Les écarts de ventes calculés selon la méthode de la valeur montrent l’effet sur la valeur des ventes et permettent au responsable des ventes de connaître l’effet des différents efforts de vente sur ses chiffres de ventes globaux.
Les écarts de vente selon cette méthode peuvent être les suivants:
(1) Variation de la valeur des ventes (SW):
C'est la différence entre la valeur standard et la valeur réelle des ventes réalisées au cours d'une période.
Il est calculé comme suit:
Variation de la valeur des ventes = Valeur réelle des ventes - Valeur des ventes budgétisée.
L’écart de la valeur des ventes découle d’une ou de plusieurs des raisons suivantes:
(i) Le prix de vente réel peut être supérieur ou inférieur au prix standard. Ceci est exprimé en écart de prix de vente.
(ii) La quantité réelle de biens vendus peut être supérieure ou inférieure à la quantité de ventes budgétisée. Ceci est exprimé dans la variance du volume des ventes.
(iii) La composition réelle des différentes variétés vendues peut différer de la composition standard. Ceci est exprimé dans la variance de la composition des ventes.
(iv) La quantité de vente standard révisée peut être supérieure ou inférieure à la quantité de vente budgétée. Ceci est exprimé en écart de quantité de vente.
(2) Variance du prix de vente (SPV):
C'est la partie de la variance de la valeur des ventes qui découle de la différence entre le prix réel et le prix standard spécifié.
La formule pour le calcul de cet écart est la suivante:
Écart de prix de vente = Quantité réelle vendue (Prix réel - Prix standard)
(3) Variation du volume des ventes (S.Vol. V):
C'est la partie de l'écart de la valeur des ventes qui découle de la différence entre la quantité réelle des ventes et la quantité standard des ventes.
La variance est calculée comme suit:
Variation du volume des ventes = Prix standard (Quantité réelle de ventes - Quantité budgétée de ventes)
La variance du volume des ventes peut être divisée en deux parties, comme suit:
(a) Variance de la composition des ventes (SMV):
Elle fait partie de la variation du volume des ventes et découle de la différence entre la proportion dans laquelle divers articles sont vendus et la proportion standard dans laquelle divers articles devaient être vendus.
Il est calculé comme suit:
Variance de la répartition des ventes = valeur standard de la composition réelle - valeur standard de la composition standard révisée.
(b) Variance de la quantité vendue (SQV):
C'est la partie de la variance du volume des ventes qui résulte de la différence entre la quantité standard révisée et la quantité budgétée.
Il est calculé comme suit:
Prix de vente standard (quantité de vente standard révisée - quantité de vente budgétée).
(En% du prix de vente) 3 200 (F) 1 600 (A) 1 600 (F)
Illustration 33:
À partir des indications suivantes, calculez tous les écarts de vente selon (A) la méthode du profit et (B) la méthode de la valeur.
Variance des profits et pertes:
L'écart de profit ou de perte est défini comme la différence entre le profit (ou la perte) budgétisé et le bénéfice (ou la perte) réel (s). Cela inclura le total des écarts correspondant au coût des ventes standard, les écarts de marge de vente et les écarts dus à des modifications non incluses dans le coût de production standard.
Analyse de variance:
L'analyse des écarts constitue l'étape la plus importante du calcul des coûts standard. C'est un outil très important pour contrôler les coûts.
L'analyse des variances nous aidera à localiser la cause et la personne responsable d'un type de variance particulier, comme illustré ci-dessous:
L’analyse des écarts doit être signalée à la direction afin que des mesures correctives puissent être prises. Des mesures correctives ne peuvent être prises par le comptable des coûts; il ne peut être pris que par la direction. Il est donc essentiel de signaler les écarts à la direction.
Pour que les rapports sur les écarts soient efficaces, il est essentiel que les conditions suivantes soient remplies:
(i) Les écarts résultant de chaque facteur doivent être correctement séparés afin de permettre un reporting correct à la direction. Par exemple, la variance de volume résultant d'une modification de la production doit être correctement séparée en variance de capacité, variance calendaire et variance d'efficacité.
ii) L’autorité et la responsabilité de chaque employé doivent être clairement définies afin que la responsabilité des écarts négatifs puisse être fixée et que des mesures correctives puissent être prises. Cela évitera de se soustraire à la responsabilité.
(iii) Les variances doivent être divisées en variances contrôlables et incontrôlables. Les écarts incontrôlables sont indépendants de la volonté de l'organisation. Par conséquent, les employés peuvent être tenus responsables de ces écarts. Toutefois, les écarts contrôlables doivent être signalés sans perte de temps afin que la responsabilité puisse être fixée et que des mesures puissent être prises à l'encontre des individus responsables de ces écarts.
(iv) Les rapports sur les écarts à la direction doivent contenir uniquement des détails généraux, tandis que les rapports sur les écarts aux échelons inférieurs de la direction doivent être détaillés et indiquer les causes de chaque écart, ainsi que les personnes pouvant être tenues responsables de chaque écart.
Écritures comptables :
Voici le traitement comptable lié aux coûts standard:
(i) Débit du compte de travaux en cours au coût standard.
(ii) Créditez le compte de contrôle des dépenses au coût réel.
(iii) Conservez tous les écarts dans des comptes distincts et fermez-les en les transférant au compte de calcul du résultat. Les écarts favorables sont crédités sous leurs comptes respectifs et les écarts défavorables (perte) sont débités sous leurs comptes respectifs.
Supposons que le coût standard des matériaux soit de 500 Rs et que le coût réel des matériaux soit de 600 Rs. La variance du prix des matières est de Rs 125 défavorable et la variance de l’utilisation des matières de Rs 25 est favorable.
Dans ce cas, l'entrée suivante sera transmise:
