4 conséquences majeures de la convocation d'une réunion

Cet article met en lumière les quatre conséquences majeures de la convocation d'une réunion. Les conséquences sont les suivantes: 1. La réunion est tenue 2. La réunion est reportée 3. La réunion n'est pas tenue 4. La réunion est ajournée.

Conséquence # 1. La réunion est tenue:

La conséquence souhaitable est que la réunion se tient à la date et à l’heure fixées. Une réunion a lieu signifie qu’elle est dûment tenue avec un quorum et un président qui la préside. La réunion est une réunion valide et les décisions prises lors de la réunion engagent les membres de la tuile. On s’attend également à ce que tous les points de l’ordre du jour soient abordés.

Si un membre n'assiste pas à la réunion, il est privé de sa participation, mais les décisions lui sont opposables. Parfois, la non-participation à une réunion est préjudiciable au membre. Par exemple, si un administrateur n'assiste pas à une réunion du conseil, son absence pourrait être la cause de son départ en vacance (réunions des administrateurs). De plus, il perd les frais pour assister à la réunion du conseil.

Conséquence # 2. La réunion est reportée:

Lorsque, après avoir émis un avis, il est constaté que la réunion ne peut pas être tenue pour des raisons inévitables ou que l'objet de la réunion ne sera pas servi dans l'intérêt de l'organisation, du comité ou du sous-comité, la réunion est reportée.

Le report d'une réunion se fait par la publication d'un avis de convocation avant la date de la réunion selon laquelle la réunion est annulée ou suspendue. Parfois, des annonces dans les journaux ou à la radio sont faites à cette fin, notamment dans le cas d’une conférence d’importance. Un nouvel avis doit être émis pour la convocation de la réunion et toutes les règles concernant l’émission de l’avis sont applicables.

Conséquence # 3. La réunion n'est pas tenue:

Une réunion pour laquelle un avis a été donné ne peut être tenue pour des raisons techniques. Supposons qu'un membre ait signalé une faille dans la notification et ne peut donc pas tenir une réunion, bien qu'un grand nombre de membres soient arrivés à la date, à l'heure et à l'endroit indiqués.

En cas de désaccord entre les membres, il est possible que le tribunal obtienne une ordonnance d'injonction interdisant la tenue d'une réunion. Ce n'est pas exactement un report. Ceci peut être appelé annulation de la réunion. Un nouvel avis est nécessaire pour convoquer à nouveau l'assemblée et toutes les règles relatives à la publication de l'avis doivent être respectées.

Conséquence # 4. La réunion est ajournée:

L'ajournement d'une réunion signifie sa suspension ou sa suspension.

Il existe deux types distincts d'ajournement:

a) Suspension:

Une réunion est suspendue lorsque le quorum n'est pas présent, même après avoir attendu une demi-heure après l'heure prévue. La réunion est automatiquement ajournée ou suspendue (conformément aux directives de la loi sur les sociétés) à la semaine suivante, le même jour, au même endroit et à la même heure. Aucun avis n'est nécessaire pour une réunion ajournée et quiconque présent à la réunion ajournée constituera le quorum.

b) Désistement:

Lorsqu'une réunion a progressé pendant un certain temps, elle peut être ajournée ou interrompue de trois manières différentes:

(i) Le président peut ajourner la réunion le jour où beaucoup de temps s'est déjà écoulé mais où toutes les questions à l'ordre du jour n'ont pas été abordées. Les membres décident quand et où ils se reverront.

Le président peut ajourner la réunion pendant un court laps de temps, afin que les membres du comité puissent se disperser temporairement lorsqu'il constate une grande agitation parmi les membres sur un sujet controversé (très souvent au sein d'une assemblée ou d'un parlement) ou lorsque le président estime que les participants ont besoin de repos.

(ii) Une réunion peut être suspendue temporairement à la demande des participants, qui souhaitent prendre du repos ou avoir le temps d’examiner certaines questions importantes en groupe ou individuellement, ou ils souhaitent obtenir des informations complémentaires dont la réalisation nécessitera un certain temps.

(iii) Le président peut ajourner une réunion sine die. Il s’agit d’une interruption permanente d’une réunion et celle-ci n’aura lieu qu’après la publication d’un nouvel avis. Toutes les règles concernant l'émission d'un avis sont applicables.

Le président le fait lorsqu'il constate qu'une division égale entre les membres crée une impasse sur une question importante et controversée (celle-ci se trouve au sein d'une assemblée ou d'un parlement) ou qu'il constate que l'assistance est tellement faible (même si le quorum est atteint): une décision sur une question importante ne doit pas être prise. On dit également que la réunion est prorogée (applicable à l'Assemblée ou au Parlement principalement).