7 systèmes d'achat spéciaux de matériaux

Cet article met en lumière les sept systèmes d'achat de matériaux. Les systèmes d’achat sont les suivants: 1. Achat à terme 2. Achat par appel d’offres 3. Commande brute 4. Aucun stock 5. Contrôle des taux 6. Réciprocité 7. Contrat de système.

Système d'achat n ° 1. Achat à terme:

Cela ne doit pas être confondu avec l'achat spéculatif. Ce système d'achat spécial engage une organisation loin dans le futur, généralement pendant un an. Les conditions d'un tel achat à terme dépendent de la disponibilité des matériaux, des politiques financières, de la quantité de commande économique, des remises quantitatives et de la livraison échelonnée.

Système d'achat n ° 2. Offres d'achat:

Ce type d’achat spécial est généralement effectué par les ministères et les entreprises du secteur public afin d’éviter le favoritisme et la corruption.

Les offres scellées sont acceptées et ouvertes par le personnel autorisé. L'offre la moins disante est acceptée à condition que tout se passe bien. Le processus d’un tel achat consiste donc à établir une liste des soumissionnaires, à solliciter des offres, à évaluer les offres en comparant les offres et à passer la commande au plus bas soumissionnaire.

Le secteur public lance généralement des appels d'offres par le biais d'annonces dans les quotidiens, mais les organisations privées n'achètent que auprès de fournisseurs établis.

Système d'achat n ° 3. Commande brute:

C'est un accord pour une quantité requise d'éléments spécifiés, sur une période de temps - à un prix convenu. Cela permet d’économiser les dépenses et de libérer l’acheteur des travaux de routine. Cela réduit également le travail de bureau en raison du nombre réduit de commandes d'achat.

Le système d'achat de commandes provisionnelles permet de regrouper les besoins et de réduire les prix grâce à des remises sur quantité. Le fournisseur en profite également. Il n'engage pas de coûts de vente.

Système d'achat n ° 4. Système de stock zéro:

Ce système fonctionne sur la base du stock zéro et le stock est détenu par le fournisseur pour les entreprises. Un tel système nécessite une proximité entre l'acheteur et le vendeur afin que la matière première de l'un soit le produit fini de l'autre. Ce système fonctionne bien si le vendeur détient l'inventaire et si les deux parties travaillent en étroite coordination.

Ce système ne bloque pas une énorme quantité de capital, mais l’acheteur doit payer un prix légèrement plus élevé en raison des coûts de stockage inclus dans le prix. Les autres avantages dérivés sont une réduction significative de l'obsolescence des stocks, des délais et des efforts de bureau dans le travail du papier.

Le fournisseur bénéficie également de plus de temps à consacrer au travail de marketing pour les autres acheteurs. La planification de la production devient également facile.

Système d'achat n ° 5. Système de contrat de taux:

Il est généralement suivi par les entreprises du secteur public et les ministères. Habituellement, les fournisseurs annoncent qu'ils sont sous contrat avec la DGS & D pour la période spécifique. Ce système aide les organisations à économiser sur les prix en réduisant les délais administratifs internes.

Pour une livraison rapide, les fournisseurs exigent généralement des prix plus élevés et pour éviter cela difficilement, une quantité minimale aux taux convenus est assurée. Ceci est connu comme un contrat en cours d'exécution.

Système d'achat n ° 6. Réciprocité:

Cela signifie acheter de ses clients de préférence aux autres.

Les principes en cause sont «si tu tues mon chat, je tue ton chien» et «fais à tes clients ce que tu voudrais qu'ils te fassent». Toutes choses étant égales par ailleurs, les principes de réciprocité sont valables. Dans ce système d’achat, les fabricants et les distributeurs moins efficaces ont la possibilité et la possibilité de gagner si le responsable des achats s’abandonne à la réciprocité à son initiative, même avec le fournisseur, à des conditions qui ne sont pas égales à celles des autres fournisseurs. Les achats réciproques ne devraient être utilisés que sur une base sélective, car ils découragent la concurrence et entraînent des prix plus élevés et moins de fournisseurs.

Système d'achat n ° 7. Contrat système:

Dans ce système, le retrait d'origine est renvoyé avec les éléments. C'est invariablement un simple contrat. Cela évite les documents habituels comme les bons de commande, les demandes de matériel, les lettres d’expédition et les accusés de réception, les rapports de marchandises en mots, etc.

Les frais administratifs de l'acheteur et du vendeur sont réduits et des contrats appropriés sont garantis. Un tel système de contrat ne couvre que la période du diable, le prix et la procédure de facturation. Dans un tel système, les acheteurs sont réticents du travail de routine.