Guide du débutant sur le calcul des coûts du contrat

Le calcul du coût du contrat est la forme de calcul du coût de la commande spécifique qui s'applique lorsque le travail est effectué conformément aux exigences du client et que chaque commande est de longue durée par rapport au coût de revient du travail. Le travail est généralement de nature construction et réparations.

Un contrat de construction est un contrat pour la construction d'un actif ou d'une combinaison d'actifs qui, ensemble, constituent un seul projet important. Cela couvre diverses activités telles que la construction d’usines (y compris la préparation du site), de ponts, de routes, de barrages, de navires, de bâtiments, d’équipements complexes, de production de films cinématographiques, etc.

C'est pourquoi cette méthode est utilisée par les constructeurs, les entrepreneurs en génie civil, les entreprises de construction et de génie mécanique, etc. Ces contrats sont négociés de différentes manières.

Caractéristiques distinctives des comptes du contrat:

Le travail à exécuter dépend des spécifications du client et est généralement effectué sur le site. Chaque contrat est traité comme une unité de coût et dure généralement longtemps. La plupart des dépenses sont de nature directe et le paiement est reçu en fonction de l'état d'avancement des travaux.

Voici les principales caractéristiques distinctives des comptes de contrat:

(i) Plus grande proportion de coûts directs:

Comme la plupart des dépenses peuvent être directement identifiées dans un contrat, même si elles sont indirectes, elles sont traitées comme des dépenses directes. Les dépenses relatives au téléphone installé sur le site, à la consommation électrique du site, aux véhicules sur le site et au transport sont traitées comme des dépenses directes.

ii) Faible coût indirect:

Les seuls frais indirects peuvent être les dépenses du siège. Ce coût ne représente qu'une petite partie du coût du contrat et est généralement absorbé, par exemple en pourcentage du coût total du contrat.

(iii) Difficultés de contrôle des coûts:

L’importance des contrats et la taille du site peuvent créer des problèmes majeurs de contrôle des coûts liés à l’utilisation et aux pertes de matériaux, au vol, au contrôle et à l’utilisation des matériaux, aux dommages et pertes liés aux installations et outils, etc.

iv) Matériaux en surplus:

Le matériel en surplus, le cas échéant, sera soit crédité au compte du contrat avec le coût du matériel à la fin du contrat, soit sera débité du nouveau compte du contrat, s'il est directement transféré à un autre contrat. Si l'article n'est pas requis immédiatement, il sera stocké et le coût débité sur un compte de stock.

Comparaison entre le calcul du coût de l’emploi et le coût du contrat :

Il existe certaines similitudes dans les coûts de travail et de contrat. Les deux méthodes appartiennent à la catégorie de calcul du coût par ordre spécifique dans lequel le travail est exécuté conformément aux spécifications des clients. Sous les deux méthodes, les clients viennent seuls et il n’est pas nécessaire de créer de la demande.

En règle générale, le prix du devis est demandé avant de donner la commande et la production ne commence qu'à la réception de la commande par le client. Comme chaque travail et contrat est de nature différente, il est identifié par un numéro distinct et est connu sous ce numéro jusqu'à ce qu'il soit terminé. Le profit est également déterminé pour chaque travail et contrat séparément.

Malgré les similitudes ci-dessus, il existe certaines différences entre le calcul du coût de l’emploi et celui du contrat.

Ceux-ci sont donnés sous:

1. taille:

Un travail est de petite taille mais le contrat est de grande taille.

2. Lieu de travail:

Le travail en sous-traitance est effectué dans l’atelier du propriétaire mais le contrat est exécuté principalement sur site.

3. Temps d'achèvement:

Un travail prend généralement moins de temps pour l'achèvement d'un travail qu'un contrat prend plus de temps pour le terminer.

4. Paiement du prix:

Le prix de vente d'un travail est entièrement payé à la fin du travail, mais en cas de contrat, le prix est payé en plusieurs fois en fonction de l'avancement des travaux.

5. Investissement:

Au départ, l'investissement dans les actifs est lourd en termes de coût de travail par rapport au coût de contrat.

6. Nature des dépenses:

Dans le calcul du coût de l’emploi, les dépenses peuvent être directes et indirectes, mais dans le cas du calcul du coût du contrat, la plupart des dépenses sont de nature directe.

7. Transfert de profit:

Les profits réalisés sur un travail sont entièrement comptabilisés dans le compte de résultats, mais en cas de contrat incomplet, seul le bénéfice proportionnel est transféré au compte de profits et pertes en fonction du stade d'achèvement du contrat.

8. Nature de l'industrie applicable:

Le calcul du coût de l’emploi est appliqué dans les industries de l’impression, de la fonderie, de l’ingénierie et de la construction navale, mais le calcul du coût du contrat est appliqué au génie civil: routes, ponts, bâtiments, etc.

9. Unités de coût:

Job est l'unité de coût dans le calcul du coût du travail, mais le contrat est l'unité de coût dans le calcul du coût du contrat.

10. Obligation contractuelle:

Le coût du travail est effectué selon les spécifications du client et il existe une obligation contractuelle de terminer le travail à temps. Il peut y avoir une disposition de rejet de travail défectueux et de rectification de celui-ci. Dans le calcul du coût du contrat, en plus de l'obligation contractuelle telle qu'énoncée dans le cas du calcul du coût d'un travail, il existe une provision de retenue d'argent et le paiement doit être effectué en fonction du travail certifié.

11. Analyse de l'accumulation des coûts et de la variance:

Le coût de l’emploi est plus compliqué que celui du contrat.

Types de contrats:

Généralement, il existe trois types de contrats:

(i) Contrats à prix fixe. En vertu de ces contrats, les deux parties conviennent d’un prix contractuel fixe.

(ii) Contrats à prix fixe, mais dans certains cas soumis à une clause d'indexation (traitée ultérieurement).

(iii) contrats à prix coûtant majoré. En vertu de ces contrats, aucun prix fixe ne pouvait être réglé. L'entrepreneur se voit rembourser les coûts admissibles ou autrement définis, ainsi qu'un pourcentage de ces coûts ou un montant fixe pour générer un bénéfice.

Chaque contrat est considéré comme une unité de coût distincte et se voit attribuer un numéro distinctif. Un compte séparé est tenu pour chaque contrat individuel; généralement, une plus grande partie des travaux est effectuée sur le site même du contrat, de sorte que l’ensemble des dépenses peut être imputé directement au contrat.

Cependant, les frais généraux liés au bureau, aux magasins centraux, etc. nécessitent une répartition arbitraire entre les différents contrats, telle que le pourcentage des salaires, des matériaux ou le coût principal.

Bénéfice sur les contrats non terminés (approche moderne) :

Selon cette approche, les contractants utilisent deux méthodes de calcul des bénéfices sur les contrats non complétés:

Ceux-ci sont:

(i) Méthode du pourcentage d'achèvement. Selon cette méthode, le bénéfice est déterminé à la fin de chaque période comptable avant l'achèvement de l'ensemble du contrat.

(ii) Méthode du contrat d'achèvement. Selon cette méthode, le bénéfice n'est comptabilisé que lorsque le contrat est terminé ou en grande partie achevé.

Méthode: (i) ne peut être adoptée que si les conditions suivantes sont remplies:

(a) Le coût imputable aux différentes étapes de la réalisation de l'activité contractuelle peut être clairement identifié. À cette fin, chaque étape du contrat doit être distinguée en tant que centre de coûts ou centre de profit distinct. Cela est nécessaire pour faire correspondre le coût avec les recettes jusqu'au stade de l'achèvement et pour connaître le bénéfice résultant attribuable à la proportion de travail achevé.

(b) Il doit exister un processus d’estimation adéquat pour que les deux coûts de et le pourcentage d’exécution du contrat achevé à la fin de la période comptable peut être estimé de manière fiable. Le degré d'avancement peut être déterminé en calculant la proportion des coûts engagés à ce jour par rapport aux coûts totaux estimés de l'activité contractuelle.

(c) Les coûts imputables au contrat commencent généralement par la signature du contrat et se terminent lorsque le contrat est sur le point d'être achevé. Les coûts encourus avant la signature d'un contrat sont applicables si ces coûts peuvent être directement associés à un contrat spécifique et s'il est probable que le contrat sera obtenu.

Les coûts peuvent être divisés en classes suivantes:

(i) Les coûts directement liés à un contrat spécifique tels que les coûts de déplacement d'équipement sur le site, les coûts de main-d'œuvre et de supervision du site, les matériaux utilisés pour la construction, les dépenses engagées sur le site; amortissement des installations et des équipements utilisés, etc.

ii) Coûts imputables aux contrats tels que conception, assistance technique, assurance, fabrication de matériaux ailleurs, y compris les frais généraux, etc.

(iii) Coûts imputés aux contrats comme l’administration générale, les frais financiers, les frais de recherche et développement, l’amortissement des installations et des équipements inutilisés, etc.

(iv) Un crédit doit être accordé pour les matériaux et autres sources de revenus, les excédents d’exigences transférés à d’autres contrats, etc.

(d) Les paiements échelonnés et les avances reçues des clients ne peuvent généralement pas être considérés comme équivalant au revenu gagné. Les revenus doivent être basés sur le pourcentage d'avancement des travaux.

e) Le montant de la perte, le cas échéant, estimé sur l'estimation révisée des travaux non terminés doit être déduit des recettes actuelles.

Travaux en cours:

Les dépenses totales cumulées à la fin de l’exercice sont traitées comme des travaux en cours si aucun profit n’est comptabilisé. Le montant du bénéfice doit être ajouté au coût de l’avancement, si le bénéfice est inclus pour l’adoption de la méthode de l’avancement.

Aux fins du bilan, les paiements reçus de l’entrepreneur de temps à autre sont généralement considérés séparément comme des acomptes et indiqués au passif du bilan. Sinon, l'avance peut être déduite du coût (et du bénéfice) et un seul chiffre est conservé à l'actif.

Illustration 1:

Un gros contrat doit être complété en cinq étapes. La phase d'achèvement à la fin d'une période comptable montre la situation actuelle. C'est un contrat à prix fixe sans clause d'indexation.

Contrat à prix majoré :

Le contrat à prix coûtant est un contrat dans lequel la valeur du contrat est déterminée en ajoutant un montant de profit fixe et prédéterminé par avance ou un certain pourcentage de profit sur le coût total des travaux. Il est généralement adopté dans les cas où le coût probable du contrat ne peut pas être calculé à l’avance avec un degré raisonnable d’exactitude en raison de l’instabilité des matériaux, de la main-d'œuvre, etc. ou lorsque le travail est étalé sur une longue période les matériaux, les taux de travail, etc. sont susceptibles de fluctuer.

Les différents coûts à inclure dans l’exécution du contrat font l’objet d’un accord matériel, de sorte qu’aucun différend ne puisse survenir à l’avenir à cet égard. En vertu de ce type de contrat, le contractant est autorisé à vérifier ou à examiner les livres, documents et comptes concernés. Un tel contrat offre un prix juste à l'entrepreneur et un bénéfice raisonnable à l'entrepreneur.

Ces contrats sont conclus pour la production d’articles spéciaux habituellement fabriqués, par exemple pour la fabrication de composants d’aéronefs nouvellement conçus ou en cas de réparation urgente de navires, de véhicules, de centrales électriques, etc. ou en cas de construction en temps de guerre. Le gouvernement préfère donner un contrat à prix coûtant.

De tels contrats sont avantageux tant pour le contractant que pour le contractant. Du point de vue du contractant, cette méthode le protège du risque de fluctuation des prix du marché des matériaux, de la main-d'œuvre et des autres services. Il sait d'avance le bénéfice qu'il peut espérer sur la commande une fois terminé.

De plus, il n’existe aucun risque de perte sur le contrat, tous les coûts convenus étant recouvrés. Si l'entrepreneur est sans scrupules, il peut délibérément gonfler les coûts afin d'obtenir un profit plus élevé. Afin d'éviter des litiges à l'avenir, le contractant doit régler les coûts admissibles, tels que le type de matériau à utiliser, les taux de rémunération de la main-d'œuvre pour les différents grades, les déchets normaux autorisés, le taux ou le montant des bénéfices, la supervision, les frais généraux fixes et les pertes similaires. comme indemnités pour les déchets, rebuts, pertes normales, etc.

Lors de la remise des factures, la charge de prouver chaque élément facturé incombe à l'entrepreneur. Cependant, ce système peut mettre à profit l'inefficacité dans la mesure où le sous-traitant dont les coûts sont les plus élevés obtient le bénéfice le plus élevé. Il n'y a aucune incitation à trouver des méthodes de production plus efficaces ou à réduire les coûts, l'entrepreneur ne pouvant tirer aucun profit des économies ainsi réalisées. Il se réserve généralement le droit de vérifier les coûts.

Du point de vue du contractant, cette méthode garantit que le prix payé dépendra du coût plutôt que d'un engagement arbitraire à un prix spécifique. Ainsi, sur un marché incertain, le contracté est fortifié et ne paie qu'un prix raisonnable.

Cette méthode convient lorsqu'il fournit des matières premières, des outils, etc. au fabricant. En général, il est observé que le coût pour l’entrepreneur a tendance à être plus élevé que celui qui pourrait être obtenu par d’autres formes de contrat.

Coût cible :

Selon cette méthode, les objectifs de volume de production et les objectifs de différentes dépenses de production sont préalablement fixés et des efforts constants sont déployés pour ne pas dépasser les objectifs de dépenses, sauf augmentation correspondante du volume de production par rapport à l'objectif fixé. Ainsi, le contractant reçoit une somme convenue de profit sur ses coûts prédéterminés. Si les coûts réels sont inférieurs à l'objectif fixé, le contractant a droit à un bonus représentant une partie des économies ainsi réalisées.

Clause d'escalade :

Afin d'éviter l'élément de risque des deux côtés - contractant et contractant, le contrat peut contenir une clause d'indexation prévoyant une modification du prix du contrat en raison d'une modification de l'utilisation des facteurs de production au-delà d'un niveau convenu. En d'autres termes, il s'agit d'une clause qui est prévue dans le contrat pour couvrir toute modification du prix du contrat due à des modifications du prix des matières premières et du travail ou à une modification de l'utilisation du facteur de production.

L'objet de cette clause est de protéger les intérêts des deux parties contre toute modification défavorable du prix. Ainsi, dans un contrat avec l'entreprise de transport, le prix par tonne-mille augmentera ou diminuera pour chaque hausse ou baisse du prix de l'essence de 10% du prix en vigueur. Dans ce cas, le contractant doit produire une preuve suffisante des coûts excédentaires avant que le client accepte de rembourser ces coûts.

De plus, la base sur laquelle sont basés les prix des facteurs est définie dans le contact. Si la clause d'indexation est étendue à une consommation ou à une utilisation accrue de quantités de matériaux ou de main-d'œuvre, le contractant doit convaincre le contractant que l'utilisation accrue ne résulte pas de son inefficacité.

Cette clause peut également stipuler que si les prix baissent au-delà d’un niveau convenu, l’entrepreneur aura droit à une remise. Ceci est appelé Clause de désescalade.

Illustration 2:

Deluxe Limited a signé un contrat d'un montant de 5 000 000 roupies le 1er juillet 2011. Le 30 juin 2012, à la clôture des comptes, les informations suivantes sur le contrat ont été rassemblées: