Président: Nomination, Qualifications et Devoirs

Lisez cet article pour en savoir plus sur Chairman. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: 1. Définition du président 2. Nomination du président 3. Qualifications 4. Pouvoirs 5. Devoirs 6. Modalités de vote.

Définition de président:

Un président est une personne qui est élue pour présider les débats d'une réunion.

Le président est le principal responsable de la conduite et du contrôle de la réunion.

Il est l'arbitre du débat et le défenseur de l'ordre et du décorum.

Nomination du président:

Un président peut être soit nommé au préalable, soit élu sur place conformément aux règles et usages de l'organisation. Dans de nombreux cas, les statuts prévoient que certains officiels présideront la réunion. Le président d'un club ou d'une association ou le président d'une municipalité agit généralement en tant que président de la réunion.

Si les règles ou les règlements ne désignent pas de président, l'assemblée élira sur place un président parmi les membres présents à la réunion. Parfois, en l’absence d’un président désigné, un membre est élu président par intérim (pour l’instant) pour présider la réunion. Si le président régulier arrive plus tard, il quittera son fauteuil à moins que celui-ci ne le demande.

Qualifications du président:

Aucune qualification spécifique n'est nécessaire pour un président. Toutefois, pour que la réunion se déroule sans heurts, le président doit posséder certaines qualifications et qualités. Le succès ou l’échec d’une réunion dépend en grande partie de la personnalité et de l’efficacité du président et de la manière dont il dirige la réunion.

Pour être élu président, une personne doit posséder les qualifications suivantes:

1. Il devrait avoir des diplômes suffisants.

2. Il devrait connaître les procédures générales, les principes et les règles de réunion, ainsi que les limitations des pouvoirs du président.

3. Il doit être impartial et posséder un sens du jugement.

4. Il doit être patient, calme et ne pas être provoqué facilement.

5. Il doit être ferme dans l'application des règles et de ses décisions.

Pouvoirs du président:

Le président est l'autorité principale de la réunion et peut être appelé «l'arbitre du débat, le juge de la recevabilité et le justiciable de l'ordre et du décorum». Il tire son autorité et son pouvoir de la réunion elle-même.

Les pouvoirs du président sont:

1. Il dirige les débats de la réunion conformément aux règles et règlements.

2. Il peut suspendre ou ajourner une réunion afin de maintenir l'ordre et le décorum même si certains participants protestent.

3. Il peut rendre une décision pour régler un rappel au Règlement. Sa décision sera toujours contraignante pour tous les membres présents à la réunion.

4. Il a le pouvoir de décider de l'ordre de priorité des orateurs.

5. Il est pleinement habilité à restreindre le langage non pertinent ou non parlementaire utilisé par les membres. Il peut arrêter une discussion prolongée sur un sujet.

6. Il a le pouvoir de lever l'assemblée conformément aux règles.

7. Il a le pouvoir d'expulser un membre indiscipliné et de le faire expulser.

8. Il a le pouvoir de nommer deux scrutateurs pour examiner les votes donnés sur le scrutin et déclarer le résultat du scrutin.

9. Il peut donner une voix prépondérante si les statuts le prévoient.

Fonctions du président:

Les fonctions du président sont les suivantes:

1. Il devrait veiller à ce que la réunion soit dûment convoquée et dûment constituée.

2. Il devrait vérifier que son propre rendez-vous est en ordre.

3. Il devrait veiller à ce que les travaux de la réunion se déroulent conformément au règlement et à l'ordre établi à l'ordre du jour.

4. Il devrait s'assurer que les travaux menés s'inscrivent dans le cadre de la réunion.

5. À moins d'une motion spécifique avant la réunion, il ne devrait permettre aucune discussion. Les discussions non pertinentes doivent toujours être arrêtées par lui. Il doit voir que le bon ordre est maintenu dans la réunion. Il doit assurer une audition juste des minorités. Tous les orateurs devraient avoir les mêmes chances, mais il peut fixer une limite de temps pour chacun d’eux.

6. Il devrait voir que les motions et les amendements entrent dans le champ de la notification.

7. Il doit voir que l'ordre est maintenu pendant la réunion.

8. Il doit exercer sa voix prépondérante dans l’intérêt de la société.

9. En cas d'assemblée générale, le président doit prononcer un discours.

10. Il doit voir que le procès-verbal approprié est enregistré et il doit signer le procès-verbal après vérification.

Méthodes de vote adoptées par le président:

Le but principal d’une réunion est de prendre une décision après avoir discuté des avantages et des inconvénients du sujet. Parfois, les avis peuvent différer et le président peut être contraint de prendre le sens de la réunion en vérifiant le point de vue des membres présents. Pour pouvoir prendre position, le président doit adopter une procédure de vote, mais en déterminant la manière de voter, il convient que le président accepte l'accord de la réunion.

Dans certaines organisations, la procédure de vote est mentionnée dans leurs règlements et, dans ce cas, le président doit suivre les règles. Il existe différents types de méthodes de vote, à savoir: acclamation, vote vocal, vote à main levée, vote par appel nominal, vote par division, scrutin et sondage.

1. Acclamation:

Il s’agit d’une méthode grossière pour comprendre le sens de la séance, car le président doit comprendre l’opinion des membres sur la base du battement des mains. Cette méthode est adoptée sur des questions mineures telles que les votes de remerciements au président.

2. Vote vocal:

Lorsque les parties sont divisées en compartiments étanches, le président peut connaître leur opinion en disant «oui» (pour la motion) ou «non» (contre la motion). Le président compare le volume sonore des deux réponses et déclare le résultat. Cette procédure est généralement suivie au Parlement et à l'Assemblée.

3. à main levée:

C'est une méthode de vote courante. Lors de petites réunions, le président peut prendre l’avis de la Chambre à main levée. Il peut compter les aiguilles montrées pour le mouvement et contre le mouvement et déclarer le résultat en conséquence. Dans ce cas, le président doit nommer un «scrutateur» pour compter le nombre de mains, en faveur ou contre la motion.

4. Vote permanent:

C'est aussi une méthode grossière de prendre le sens de la maison. Le président demande aux membres qui sont en faveur de la motion de se lever. Le «conteur» compte le nombre. Ceux qui restent assis sont opposés à la motion. Cette méthode ne convient pas à un très grand rassemblement.

5. Division:

Selon cette méthode, le président demande aux membres présents de se diviser en deux blocs ou lobbys. Les partisans de la motion entrent dans un bloc et ceux qui sont dans un autre bloc. Le «scrutateur» compte le nombre dans chaque bloc et, sur la base du décompte, le président déclare le résultat.

6. Vote secret:

Lorsque les membres ne sont pas disposés à divulguer leur opinion, ils insistent pour que les votes se prennent à bulletin secret. Dans de nombreux cas, c'est la méthode de vote la plus souhaitable. Les bulletins de vote sont distribués à tous les membres et le président leur demande de donner leur avis sur le bulletin de vote et de les déposer au secrétaire.

Le président déclare le résultat après que le responsable du dépouillement lui a soumis le résultat du contrôle des bulletins de vote. Selon cette méthode, une influence indue peut être évitée et le secret peut être maintenu. Mais cette méthode prend du temps.

7. Sondage:

Le terme «sondage» signifie littéralement «têtes». Lorsqu'un vote est pris ouvertement, tout membre peut demander un vote par scrutin, à moins que les règles et règlements ne lui enlèvent ce droit. Lorsqu'un scrutin est demandé, le président doit prendre des dispositions pour que le scrutin se déroule dans les 48 heures qui suivent la demande.

Selon cette méthode, les membres de l’organe constitué ayant le droit de vote expriment leur vote, verbalement ou par écrit, à un officier compétent. Ce mode de scrutin est généralement adopté lorsqu'un grand nombre de personnes ont le droit de voter.

Les statuts de la plupart des entreprises prévoient le droit des membres d’exiger un scrutin.

En vertu de la Loi sur les compagnies, le vote par sondage peut être demandé par:

a) le président de la réunion,

(b) Par au moins cinq membres présents personnellement ou par procuration dans le cas d’une société ouverte,

(c) Par un membre lorsque 7 membres au plus sont personnellement présents et par 2 membres lorsque le nombre de membres présents est supérieur à 7 en cas de société privée et

(d) Par tout membre présent personnellement ou par procuration, à condition qu'il dispose d'au moins un dixième du total des voix. La Loi sur les compagnies prévoit le vote par procuration lorsqu'un scrutin est demandé.

Dès que le président décide de participer au scrutin, le secrétaire doit distribuer les bulletins de vote à chaque électeur qualifié. La loi sur les sociétés autorise le vote à plusieurs, c'est-à-dire que les électeurs peuvent donner des votes sur la base de leur participation. Une fois que les bulletins de vote ont été rassemblés et examinés, le président déclare le résultat sur la base des bulletins de vote.