Circulaire: Signification et rédaction (avec exemple)

Lisez cet article sur la circulaire. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: 1. La signification de la circulaire 2. La rédaction d’une circulaire.

Signification de circulaire:

Le mot «circulaire» vient du mot latin circulaires qui signifie cercle. Une circulaire signifie un papier destiné à une large distribution. Toute information devant être communiquée à un grand nombre de personnes est diffusée. Dans le monde des affaires, des circulaires doivent être envoyées aux clients, revendeurs, agents, etc. Elles sont appelées circulaires commerciales.

Des circulaires sont également envoyées aux membres d'une association en leur fournissant des informations. Par exemple, une chambre de commerce fait circuler une notification du gouvernement parmi les membres ou une lettre est envoyée aux abonnés d’un journal indiquant que l’abonnement annuel sera augmenté à partir de l’année suivante.

Rédaction d'une circulaire:

Une circulaire peut être rédigée sous deux formes distinctes:

(a) Cela peut être sous forme de lettre lorsqu'il y a une intention de persuader les membres de faire quelque chose ou de coopérer avec l'association. On l'appelle souvent une lettre circulaire. Parfois, c'est sous la forme d'un appel.

(b) Il peut s'agir d'une lettre pure circulaire et non d'une lettre circulaire.

Quelques spécimens de différents types de circulaires sont donnés ci-dessous:

Spécimen 1 - Circulaire aux membres d'une association

Association des professeurs du Bengale occidental

Reg. De…………..,

15 juillet 1988

À tous les membres

Cher Monsieur,

Le soussigné a le plaisir de vous informer que le Calcutta Book Club, une maison d'édition de premier plan, a offert à l'Association 50 exemplaires de sa prochaine publication intitulée "Commerce Manual" à un prix préférentiel. 100, 00 par copie (le prix du marché étant Rs, 125, 00) pour ses membres.

Tout membre ayant l’intention d’en acheter un exemplaire peut en déposer le montant auprès du secrétaire de l’Association au plus tard le 14.8.88.

Cordialement votre,

______________

Secrétaire général

Spécimen 2 - Circulaire aux actionnaires d'une entreprise.

XYZ Co. Ltd

Reg. De……………

Lettre d'appel

29 juin 1988

Non………………………………………

Prénom………………………………….

Adresse ……………………………..

Cher Monsieur / Madame,

Je dois vous informer que les administrateurs de votre société lors de la réunion du conseil tenue le 26.6.88 ont lancé un appel à propositions. 25.00 entièrement payé.

Le montant qui vous est dû au titre des actions que vous détenez dans la Société est de ………………. Ce montant doit être envoyé par vous au plus tard le 29.7.88 au siège social de la Société, avec accusé de réception du reçu valide, pour que le caissier acquitte celui-ci. Si vous ne payez pas l'argent de l'appel dans les délais impartis, vous devrez payer un intérêt de 6% par an jusqu'à la date du paiement.

Cette lettre d’appel, dûment acquittée, sera conservée par vous et devra être remise avec le certificat d’action afin de prendre note de la somme payée.

Par ordre du conseil,

………………………………….

secrétaire