Fonctions du secrétaire d’entreprise: 4 tâches principales d’un secrétaire d’entreprise

Cet article met en lumière les quatre fonctions principales d'un secrétaire de société. Les devoirs sont les suivants: 1. Devoirs envers la société 2. Devoirs envers le conseil d'administration 3. Devoirs envers les membres 4. Devoirs envers les autres.

Devoir # 1. Devoirs envers la compagnie:

Un secrétaire d’entreprise est un employé de la société qui le nomme. Par conséquent, les fonctions du secrétaire de la société s’adressent principalement à la société. Toutes les obligations légales ont pour but de veiller à ce que la société soit correctement gérée et aux formalités légales dûment respectées, de sorte que la société ne soit pas confrontée à des difficultés, à des sanctions ou même au risque de liquidation obligatoire.

Une entreprise étant une personne au regard du droit doit encourir des sanctions pour manquement à ses obligations légales.

Par exemple, si une attribution d'actions est irrégulière ou si une société invite Public Deposits à enfreindre les règles prévues à cet effet, etc., la responsabilité de la société elle-même est engagée. En fait, les fonctions statutaires d’un secrétaire d’entreprise s’appliquent pratiquement à l’entreprise. Un secrétaire d’entreprise est un dirigeant et doit donc s’occuper du bureau.

En tant qu'agent de liaison, un secrétaire de la société doit entretenir des relations avec d'autres personnes au nom de la société. En tant que conseiller, un secrétaire d’entreprise doit conseiller le conseil d’administration dans l’intérêt de la société. On dit à juste titre qu’un secrétaire d’entreprise est non seulement l’agent de la société par laquelle il est nommé, mais aussi un agent de la loi.

Un secrétaire d’entreprise n’exécutera aucun ordre du conseil d’administration à l’encontre de la société. En tant que dirigeant de la société, le secrétaire de la société a des responsabilités personnelles et n’exerce aucune autre fonction en cas de défaillance légale.

Devoir # 2. Devoirs du conseil d'administration:

Une entreprise est une personne artificielle. Il a besoin d'agents humains pour son fonctionnement. Les administrateurs sont les agents humains qui agissent collectivement en tant que conseil d'administration. Les administrateurs sont généralement des hommes d’affaires et ne sont pas censés connaître toutes les subtilités du droit, pas plus qu’ils n’en ont le temps.

Ils ont donc besoin de l'aide d'un expert en la matière. Les administrateurs dépendent du secrétaire de la société pour toutes les questions juridiques et il a donc certaines obligations envers les administrateurs.

En fait, un secrétaire général a un double objectif. En tant que secrétaire, il est responsable du bureau et, en tant que secrétaire d’entreprise, il s’occupe des aspects juridiques qui relèvent en réalité du conseil d’administration. Le conseil d'administration délègue une grande partie de son autorité et de sa responsabilité au secrétaire général afin de réduire un peu le fardeau.

La Loi sur les sociétés la rend obligatoire pour une entreprise ayant un capital versé de Rs. 25 lakhs ou plus pour nommer un secrétaire d’entreprise qualifié. Bien que les administrateurs soient généralement élus par les membres, le conseil maintient ses liens avec les membres principalement par l'intermédiaire du secrétaire de la société.

Les tâches d’un secrétaire d’entreprise adressées au conseil d’administration ont pour objet de s’acquitter de toutes les formalités légales, de la tenue de réunions, du dépôt de toutes les déclarations et déclarations auprès du Registrar of Companies, etc., qui sont en fait les devoirs du conseil d’administration. à effectuer.

Par ailleurs, il appartient au secrétaire général de veiller à ce que toutes les formalités légales soient respectées, même si le conseil d’administration ne lui a pas demandé de faire de même, puisqu’un secrétaire général est non seulement un employé de la société, est aussi un serviteur de la loi.

Devoir n ° 3. Devoirs envers les membres:

Une entreprise en tant que personne morale peut être décrite comme une association de personnes. Une société doit avoir des membres, membres actionnaires ou autres, en fonction de la constitution de la société. Une société, en tant que personne morale, est différente de ses membres et est censée fonctionner avec le capital fourni par les membres. Une entreprise a donc des obligations envers ses membres.

Un secrétaire de la société qui est un employé de la société a, au nom de la société, des obligations envers ses membres. Ces tâches consistent principalement à communiquer avec les membres, à organiser leurs assemblées, à s’occuper de tout ce qui a trait aux actions, à émettre des bons de dividende, à donner des convocations, à convoquer des assemblées aux membres, etc.

Un secrétaire d’entreprise est un agent de liaison entre l’entreprise concernée et ses membres.

Devoir # 4. Devoirs envers les autres:

En tant que chargé de liaison, le secrétaire de la société est chargé de toutes les communications avec toutes les personnes intéressées par la société, telles que les détenteurs de débentures, les clients, les créanciers, les fournisseurs, les débiteurs, etc., ainsi que le grand public. On peut dire qu'un secrétaire de société a des devoirs envers la société dans son ensemble.

Une entreprise publique est destinée au grand public. Par conséquent, tout membre du public peut être intéressé et connecté avec une société ouverte à tout moment. C’est pourquoi, dans l’intérêt du public, un amendement de 1974 a prévu dans la Loi sur les compagnies d’entreprise qu’une société ouverte ayant un capital versé de Rs. 25 lakhs ou plus doivent nommer un secrétaire d’entreprise qualifié.