Secrétaire de la société: Statut et procédure de nomination

Lisez cet article pour en savoir plus sur le secrétaire de la société. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez plus sur: 1. Le statut de secrétaire général 2. La procédure de nomination.

Secrétaire de la société

Un secrétaire de société est essentiellement un employé bien qu'il occupe un très haut rang et qu'il occupe un poste proche du directeur général, à l'instar d'un directeur général ou d'un directeur général. Lui-même peut être le directeur général et son poste est ensuite à côté des administrateurs. En fait, il est le seul employé à disposer de pouvoirs consultatifs.

Ses conseils sont sollicités dans la conduite de l'administration générale et dans le processus de prise de décision lors de l'élaboration des politiques de l'entreprise. Il est consulté pour déterminer les implications juridiques des décisions politiques. Il est donc le seul étranger à assister aux réunions du conseil d’administration. Très souvent, il est pris en charge en tant que directeur nommé. Un administrateur peut être nommé secrétaire.

Tenant compte de la position unique d'un secrétaire, il convient de discuter de la procédure à suivre pour le nommer. En outre, il est un dirigeant de la société au sens de l’article 2 (30) de la Loi de 1956 sur les compagnies, ce qui l’engage à engager sa responsabilité personnelle en tant qu’administrateur ou gestionnaire tout manquement dans l'observation des formalités légales.

Un secrétaire de société a une relation contractuelle avec la société où il est nommé. Pratiquement, il est agent du conseil d'administration. Le conseil délègue certains de ses pouvoirs au secrétaire, conformément aux statuts de la société et aux dispositions de la loi sur les sociétés.

Secrétaire de la société # Procédure de nomination:

Les points suivants doivent être notés pour la procédure de nomination d’un secrétaire de la société:

(1) Si la société a un capital versé de Rs. 25 lakhs ou plus, une personne ayant les qualifications requises peut être nommée secrétaire.

(2) Dans le cas d’une entreprise ayant un capital versé inférieur à Rs. 25 lakhs il n'y a aucune contrainte pour nommer un secrétaire qualifié. Il semble qu'une telle société puisse ou non nommer un secrétaire qui, selon la notion de société, est compétent pour effectuer le travail de secrétariat. En outre, les sociétés non commerciales enregistrées en vertu de l’article 25 de la loi sur les sociétés ou de la loi sur les sociétés peuvent nommer des secrétaires sans posséder les qualifications requises par la loi.

(3) En règle générale, les promoteurs de la société procèdent à la nomination pour les aider au stade du travail de promotion, comme la rédaction de différents documents, les formalités d'enregistrement, etc., car le secrétaire dispose des connaissances nécessaires pour: le même.

Après sa constitution, lors de la première réunion du conseil d’administration, sa nomination est ratifiée avec effet rétroactif, c’est-à-dire à compter de la date de sa nomination au cours du processus de promotion. Les promoteurs, qui ont payé le secrétaire avec leurs propres ressources au titre des dépenses préliminaires, seront désormais remboursés.

(4) Parfois, le nom du secrétaire est mentionné dans les statuts de la société. Son nom sera mentionné dans le prospectus émis par une société ouverte à participation multiple.

(5) En général, un accord est signé entre la société et la personne nommée secrétaire. L'accord est signé sur un papier d'accord estampillé.

La forme d'un tel accord est donnée ci-dessous:

Accord entre la compagnie et le secrétaire

UN ACCORD conclu le troisième jour d'octobre mille neuf cent quatre vingt quatre entre la société XYZ Limited (ci-après dénommée la société) et Sri A du ………………………………………… .., d'autre part par lequel il est convenu que (adresse) suit:

(1) Que Sri A, ACS assume les fonctions de secrétaire de la société pour une période de cinq ans à compter de la date de l’accord susmentionné.

(2) Que Sri A reçoit un salaire consolidé de Rs. 5 000 00 (5 000 Rs seulement) par mois et bénéficieront, en outre, des avantages du fonds de prévoyance et de la gratification autorisés par les règles de la Société.

(3) Qu'il consacrera tout son temps et son attention aux affaires de la Société et cela dans l'intérêt de la Société.

(4) Il doit se conformer aux ordres et directives du conseil d’administration de la Société.

(5) Qu'il aura droit à un congé sans traitement pour une période n'excédant pas cinq semaines par an.

(6) Que cet accord peut être résilié avec un préavis écrit de trois mois de part et d'autre.

En tant que témoin, Sri B, administrateur de la société pour le compte de la société, et Sri A, le jour et l’année indiqués ci-dessus.

Sd / -Sri B

Directeur, XYZ Co. Ltd.

Sd / -Sri A

Témoin:

(1) Sd / -Sri C

(2) Sd / -Sri D