Décentralisation: définition, degré et structure organisationnelle

Décentralisation: définition, degré et structure organisationnelle!

Définition de la décentralisation:

Dans les petites organisations, la prise de décision et la gestion de l'entreprise sont souvent effectuées par un seul individu. Cependant, dans une grande organisation, en particulier les organisations fabriquant / développant plusieurs produits et activités, il est plus difficile de la gérer avec succès. Afin de surmonter cette difficulté, la grande organisation peut être décentralisée ou divisée.

Le processus de délégation du pouvoir de décision et de la responsabilité dans une organisation est appelé décentralisation. En fait, dans toute organisation, une autorité peut être déléguée à la direction de niveau inférieur. De cette manière, on peut dire que presque toutes les organisations sont «décentralisées».

Cependant, la décentralisation ou la divisionalisation existe dans le cas d'entreprises produisant plusieurs produits. Les divisions dans les entreprises signifient différentes choses dans différentes entreprises. Dans certaines entreprises, les divisions sont organisées sur la base de lignes de produits alors que dans certaines entreprises décentralisées, des divisions peuvent être créées sur la base de zones géographiques.

En outre, le terme décentralisation ou divisionalisation désigne les situations dans lesquelles chaque responsable de sous-unité décentralisée se voit confier la responsabilité du profit et non pas uniquement des coûts ou des revenus. Dans les organisations décentralisées, la haute direction gère les grandes politiques de l'entreprise, établit des plans à long terme, lève des fonds et mène d'autres activités de coordination.

Un exemple de structure organisationnelle divisée (décentralisée) est présenté à la pièce 11.1. On peut noter que différentes divisions ont été créées en termes de produits fabriqués dans chaque division de cette entreprise décentralisée particulière et que ces divisions sont responsables de toutes les opérations relatives à leurs produits respectifs.

Les directeurs de division ont le pouvoir de décision pour leurs divisions et peuvent donc être libres de fixer les prix de vente, de choisir le marché sur lequel vendre, de faire des choix de produits et des décisions de production, de prendre des décisions d'achat. Certaines fonctions (activités) telles que la recherche et le développement, les relations industrielles et l’administration générale peuvent être centralisées avec la direction qui peut être chargée de fournir des services à toutes les divisions.

Degré de décentralisation:

Dans une organisation décentralisée, les divisions sont organisées en fonction des lignes de produits et sont différenciées par le type de biens ou de services produits et la responsabilité de la planification et du contrôle de leurs opérations est confiée aux responsables des divisions. Ces directeurs de division ont le pouvoir de prendre des décisions sans d'abord solliciter l'approbation de la direction.

Le degré ou le niveau de décentralisation varie considérablement d'une entreprise divisée à l'autre et il n'existe pas de meilleur niveau de décentralisation que l'on puisse suggérer pour toutes les entreprises décentralisées. Dans certaines entreprises, par exemple, un responsable de division peut avoir autorité sur toutes les opérations de l’installation, y compris l’acquisition et le remplacement d’actifs de l’installation. Dans d'autres sociétés décentralisées, toutefois, un directeur de division ne peut disposer que du pouvoir de programmer la production et de contrôler le coût des matériaux directs, de la main-d'œuvre directe et des frais généraux de l'usine.

Le degré ou le niveau de décentralisation le plus approprié pour une entreprise divisée peut être déterminé sur la base des avantages et des inconvénients de la division, dans la mesure où ils s'appliquent aux circonstances spécifiques et uniques de l'entreprise.

Anderson et Sollenberger estiment que la direction doit résoudre les trois problèmes suivants liés à la décentralisation pour tirer pleinement parti des avantages:

(1) Personnes compétentes:

Sans des personnes compétentes, les meilleures politiques s'effondrent et un manque de contrôle réduit l'efficacité des opérations.

(2) système de mesure:

Le même système de mesure doit être mis en place et maintenu pour toutes les sous-unités. La direction doit élaborer des politiques qui assurent la cohérence des périodes de reporting, des méthodes de reporting et des méthodes de collecte de données.

(3) Sous-optimisation:

Laissés à eux-mêmes, les chefs de division travailleront pour leurs propres intérêts sans considération des avantages pour l’ensemble de l’organisation. Les cadres supérieurs doivent concentrer les efforts de tous les gestionnaires sur les objectifs de l'entreprise par le biais de systèmes de planification et de création.

Structure organisationnelle fonctionnelle:

Une structure d'organisation fonctionnelle est une structure dans laquelle toutes les fonctions d'un type similaire au sein d'une organisation sont placées sous le contrôle d'un chef de département ou d'un responsable. Ces gestionnaires de département ont la responsabilité de n'assumer qu'une partie des fonctions globales. Un exemple de structure organisationnelle fonctionnelle est présenté à la pièce 11.2. Dans cette pièce 11.2, il est montré que la société compte cinq départements distincts: production, marketing, achats, comptabilité et administration, recherche et développement.

Dans cette entreprise de fabrication, le responsable de chaque département (ou activité) participe au processus d'achat des matières premières, à l'utilisation des matières premières pour fabriquer des produits finis, à la vente des produits finis aux clients, à la gestion des comptes et de l'administration, et enfin au contrôle de la recherche et du développement. Activités. Par exemple, le service des achats est responsable de l’achat des matières premières et des fournitures pour tous les produits à un coût minimal, avec une qualité raisonnable et dans les délais impartis, afin que les exigences de la production puissent être satisfaites sans difficulté.

Le département de la production est responsable de la fabrication de tous les produits. Le département du marketing assume la fonction de vente et est responsable de la création du produit des ventes pour la société. Dans une organisation fonctionnelle ou centralisée, toutes les décisions telles que la tarification, la production et la gamme de produits sont prises par la direction. Par conséquent, les responsables fonctionnels ou les chefs de service dans une organisation centralisée jouissent de moins d'indépendance et d'autonomie que les responsables de division d'une organisation décentralisée ou divisée. Par exemple, les directeurs de production dans une organisation fonctionnelle (voir la pièce 11.2) n’ont aucun contrôle sur les sources d’approvisionnement, les prix de vente et ne prennent pas de décisions en matière de production et de mix produits.