Conception du système d'information sur les ressources humaines (SIRH)

Les quatre étapes de la conception du SIRH sont les suivantes: 1. Détermination des besoins en informations 2. Conception du système 3. Mise en œuvre 4. Suivi et évaluation.

1. Détermination des besoins en information:

Les données et informations sont des intrants de base pour les activités de prise de décision. Les gestionnaires à différents niveaux peuvent avoir besoin de différents types d'informations. Ainsi, l’identification des informations nécessaires aux gestionnaires devient la première étape de la conception du SIRH. Cela implique une étude perspicace des activités menées dans l'organisation.

Les schémas de travail, leurs relations et les contraintes affectant le SIRH doivent également être analysés. Oui, ces facteurs peuvent différer d’une organisation à l’autre et d’un secteur à l’autre, voire de temps à autre dans le cas d’une même organisation ou d’un même secteur.

2. Conception du système:

À ce stade, le flux d'informations est structuré de manière à être économique et à répondre aux besoins en informations des gestionnaires. Il est important de mentionner que le SIRH en tant que sous-système du système d'information de gestion (SIG) ne nécessite pas de conception distincte. Toutefois, la conception du SIRH peut nécessiter l’élaboration de techniques de traitement préférées pour l’ensemble de données souhaité par les responsables à différents niveaux.

3. mise en œuvre:

C'est à ce stade que le SIRH est effectivement mis en place. Afin de gérer efficacement le système, les employés acquièrent les compétences nécessaires grâce à des programmes d'orientation et de formation. En outre, les installations sont augmentées et modernisées, les procédures sont correctement rationalisées dans le but d’intégrer le SIRH à divers composants organisationnels existant au niveau local.

4. Suivi et évaluation:

Cela implique de mesurer la performance, ou, disons, la contribution du système à la gestion globale des ressources humaines de l'organisation. Ce faisant, les lacunes sont identifiées et des mesures correctives sont prises pour assurer son bon fonctionnement. Le système est évalué régulièrement afin de l’évaluer à la lumière des changements intervenant de temps à autre au sein et en dehors de l’organisation.