Documents utilisés dans le commerce d'importation

Cet article met en lumière les trois principaux types de documents utilisés dans le commerce d'importation. Les documents spéciaux: 1. Connaissement 2. Factures et certificats 3. Lettre de crédit.

Import Trade: Document spécial n ° 1. Connaissement:

Il s’agit du document le plus important accompagnant les lettres de change tirées sous lettres de crédit. Le connaissement est la preuve que les marchandises ont été expédiées. Il donne à l'importateur un titre de propriété sur les marchandises et lui permet de les réclamer à son arrivée à destination.

Un connaissement est signé par le capitaine du navire ou par les propriétaires du navire ou leurs agents. La signature d'un connaissement implique que le signataire accuse réception de certaines marchandises spécifiées à livrer au destinataire. La facture spécifie le montant de l'expédition, la destination et la condition dans laquelle les marchandises sont reçues pour le transport.

Un connaissement, vu sous un autre angle, est un reçu pour les marchandises livrées au transporteur pour le transport d’un contrat entre l’expéditeur et le transporteur pour le transport des marchandises et leur livraison au destinataire ou à sa commande, ainsi qu’un titre de propriété du des biens.

Les connaissements sont préparés par l'expéditeur sur les formulaires fournis par la compagnie de transport. Une facture contient la date et le lieu d'expédition, le nom du navire de transport, le nom de l'expéditeur et du destinataire, le port de destination, le numéro, le contenu et la marque d'identification des marchandises expédiées ainsi que le montant du fret "payé" ou à payer.

Le détail des colis, leur marquage, leur contenu et le montant du fret sont inscrits dans l'espace prévu à cet effet.

On prépare généralement quatre jeux de connaissements; trois sont signés et un est laissé non signé. Le navire non signé est retenu par le capitaine du navire pour son propre usage. Dans les contrats commerciaux, trois copies sont généralement signées, même si un nombre plus ou moins important peut être préparé. Les marchandises ne sont libérées qu'à la remise de la facture à destination et lorsqu'un exemplaire a été remis, les autres deviennent nuls.

Un connaissement présente certaines caractéristiques d’un instrument négociable, transférable par endossement. Les marchandises expédiées en vertu d’un connaissement sont souvent livrables à une personne nommément désignée, à sa commande ou tout simplement à la commande, auquel cas le titre de propriété des marchandises peut être transféré par endossement et remise du connaissement.

Un connaissement sans le nom d’un destinataire particulier ou une livraison constitue un transfert. Le connaissement n’est pas un instrument négociable dans le même sens que la lettre de change. Lorsqu'un connaissement est transféré, le destinataire du transfert n'acquiert pas de meilleur titre que le cédant. Dans le cas d'un instrument entièrement négociable, le cessionnaire obtient un titre sans défaut du titre du cédant.

La véritable nature d'un connaissement est qu'il ne s'agit que d'un instrument quasi-négociable. Il est transféré «sous réserve d’actions», c’est-à-dire que même si le cessionnaire le prend pour de la valeur et de bonne foi, il n’aura pas les biens si l’instrument est touché de manière frauduleuse.

Lorsque le fret est à la charge de l’expéditeur dans le contrat de transport, le connaissement doit porter la mention «fret payé» ou un reçu du fret doit être joint. Si des mots tels que «fret en avance» ou «fret à payer» ou des mots d’effet similaire figurent sur la facture, ils ne seront pas acceptés comme preuve du paiement du fret.

Le lieu de livraison des marchandises appartient aux transporteurs et il a le droit de ne pas livrer les marchandises avant le paiement des frais. Par conséquent, celui qui est en possession d'un connaissement contre acquéreur acquiert le document sous réserve que le transporteur représente ses frais.

Un connaissement indiquant que les marchandises sont apparemment en bon état, sans aucune réserve, est appelé connaissement «propre». Si, en revanche, le projet de loi contient des remarques relatives à un défaut d’emballage, il est appelé «connaissement grossier». Ce document n’est pas acceptable, sauf disposition contraire du contrat de commerce extérieur.

Import Trade: Document spécial n ° 2. Factures et certificats:

La facture commerciale, la facture consulaire, le certificat d’origine et la liste de colisage sont les documents accompagnant la lettre de change établie sous lettres de crédit. Ces factures et certificats contiennent les descriptions détaillées des marchandises expédiées, leurs prix et autres frais, le pays d'origine des marchandises et d'autres éléments de la transaction.

Les documents à inclure et leur forme sont définis en termes de contrat entre les parties (les exportateurs et l'importateur).

Facture commerciale:

Il s’agit d’un dispositif de tenue de livres pour le vendeur et pour l’acheteur et d’un titre de propriété. Ce n'est pas négociable. Cette facture permet de contrôler l'exactitude, ainsi que de contrôler les marchandises réelles par rapport à la facture et la facture par rapport à la copie de la commande.

Cela permet également de vérifier si le prix convenu a été modifié et si les coûts des dommages ont été calculés. Si une lettre de crédit est utilisée, les banques vérifient la facture par rapport à la lettre de crédit. Tout montant excédentaire dans la facture indique une inexactitude, cette compréhension ou ce délibératif surcharge la facture, par le vendeur qui en est averti par le biais de la rectification par l'acheteur.

Certificat d'origine:

Le certificat d'origine est une déclaration attestant de l'origine des exportations. La législation de certains pays exige un certificat d'origine des marchandises importées avant le dédouanement et l'évaluation des droits. Cela est nécessaire lorsque les produits en provenance de certains pays bénéficient d'un traitement préférentiel ou lorsqu'il existe une interdiction totale ou partielle des produits en provenance de certains pays.

Lorsque le certificat d'origine est endossé au verso de la facture correspondante, l'ensemble du document est appelé «facture certifiée». Le certificat est signé par l'expéditeur et est contresigné par une autorité désignée ou reconnue à cet effet (par exemple le secrétaire d'une chambre de commerce).

Liste de colisage:

Cette liste indique la nature exacte, la quantité et la qualité du contenu de chaque colis d'une expédition. Cela permet à l'importateur de vérifier si les marchandises sont conformes à la commande passée. La banque peut exiger une telle liste. Les listes de colisage facilitent également le dédouanement. Dans les achats internationaux, la police d'assurance maritime est très importante. "Perils of the Sea" sont assurés contre.

Le marquage des colis indique la nature exacte, la quantité et la qualité du contenu de chaque colis d'une expédition. Pour identifier et vérifier les marchandises par l'importateur, le marquage des emballages est nécessaire. Les banques peuvent avoir besoin de marques; le dédouanement nécessite également le marquage des colis.

Import Trade: Document spécial n ° 3. Lettre de crédit:

L'importateur est invité à ouvrir une «lettre de crédit» auprès d'une banque. Le banquier envoie une "lettre" à l'exportateur l'autorisant à expédier les marchandises et à tracer la lettre de change à vue sur le banquier ", l'importateur doit avoir un compte ouvert à la banque ou il doit y déposer le montant requis avant de peut demander à la banque d’ouvrir une «lettre de crédit».

Dès que l'exportateur reçoit une lettre de crédit, il présente une facture documentaire à vue à un banquier qui lui verse immédiatement le montant de la facture.

Caractéristiques d'une lettre de crédit:

1. En haut de la lettre de crédit figure le nom de la banque émettrice. L'exportateur décidera si la banque est acceptable pour lui.

2. Le nom et l'adresse complète du vendeur sont mentionnés.

3. Le montant du crédit est clairement indiqué.

4. Le nom de l'importateur est mentionné.

5. La teneur du ou des projets est clairement indiquée dans la lettre de crédit.

6. La lettre de crédit mentionne les documents à joindre au projet rédigé en vertu de celle-ci. Il est préparé par l'importateur et remis à la banque d'émission.

7. Il y a la date d'expiration pour que toute l'opération soit complétée.

8. La durée du crédit, révocable ou irrévocable, confirmée ou non confirmée est mentionnée.

9. Toute autre condition exigée par l'importateur est mentionnée dans la lettre de crédit.