Motions officielles et interruption de la réunion

Cet article met en lumière les six principaux types de motions formelles pouvant entraîner une interruption de la réunion. Les types sont les suivants: 1. Motif d'ordre 2. Clôture 3. Question précédente 4. Prochaine affaire 5. Ajournement 6. Ajournement.

Type de motion formelle n o 1. Recours au Règlement:

Un rappel au règlement est une interruption d'une réunion. Tout membre peut poser une question concernant le déroulement de la réunion.

Lorsqu'un débat sur une motion donnée est en cours, un membre peut faire un rappel au Règlement et interrompre le débat en attirant l'attention du président sur certaines irrégularités dans les travaux.

Le membre peut signaler et se plaindre que l'avis de convocation à la réunion n'a pas été bien servi ou que le quorum n'est pas présent.

Il devrait se lever et dire «Je fais un rappel au Règlement». Le président, après discussion avec d'autres membres sur la validité de la plainte, réglera le problème. Le président se prononce et la décision sera définitive en la matière. La question du quorum est l’un des sujets d’un rappel au Règlement; si le quorum échoue, tout membre peut invoquer le Règlement.

Type de motion formelle n o 2. Fermeture:

En cas de discussion prolongée et sans fin sur une motion avant la réunion, un membre peut, dans le but de clore la discussion prolongée, présenter une motion demandant que la «question soit maintenant mise aux voix». Cette façon de mettre fin à la discussion est appelée clôture. Si, toutefois, la clôture est perdue, la discussion sur la motion principale reprendra. Le président peut ou non accepter la motion de clôture.

La fermeture peut être de deux types: guillotine ou kangourou. Dans le cas de la guillotine, un délai précis est fixé pour la discussion de la motion et, à l'expiration de ce délai, le débat sur la motion principale doit cesser. Au Parlement ou à l'Assemblée, la guillotine est généralement utilisée.

En revanche, lorsqu'un certain nombre d'amendements à une motion principale ont été soumis et que le président estime qu'il n'est ni nécessaire ni opportun de les examiner tous, les moins importants ne sont pas discutés. Cette méthode appelée Kangaroo est adoptée lorsque le nombre d'amendements est excessif.

Type de motion officielle n ° 3. Question précédente:

Afin d'empêcher le vote sur une motion, un membre qui ne s'est pas déjà prononcé sur cette motion peut proposer que la question ne soit pas mise aux voix. Si la motion de question précédente est acceptée, aucun vote ne devrait avoir lieu maintenant sous le feu de l'action et ce vote devrait être reporté à la prochaine réunion.

Type de motion formel n ° 4. Prochaine entreprise:

Afin d'empêcher le vote sur une motion, un membre peut proposer que la réunion se poursuive à la prochaine réunion. Si cette motion est acceptée après avoir été appuyée, le président lâche la discussion sur la motion principale et adopte l'ordre du jour suivant. S'il est perdu, la discussion sur la motion principale peut être reprise.

Motion officielle de type n o 5. Ajournement:

Un ajournement signifie un arrêt immédiat du travail dans une réunion en cours. En cas de discussion prolongée sur une motion, un membre peut présenter une motion «ajournant la réunion à présent». Si la motion est acceptée, le président peut ajourner la réunion à une date ultérieure ou sine die, c'est-à-dire, indéfiniment.

Aucun avis préalable n'est requis pour une telle motion. Sous réserve de règle, le président peut également ajourner une réunion en cas de comportement désordonné des membres et en cas d'absence de quorum pendant toute la réunion. Si la date de la prochaine réunion est fixée pendant l'ajournement de la réunion, aucun nouvel avis n'est requis. Mais si de nouveaux articles doivent être inclus à l'ordre du jour, il doit être notifié.

Type de motion officielle n o 6. Ajournement:

Le report signifie l’annulation d’une réunion ou d’un programme d’activités au moyen d’un avis signifié avec un préavis raisonnable. Une réunion convoquée une fois convoquée ne peut être reportée par une notification ultérieure à moins que le règlement ne le permette. Une réunion peut être reportée pour une raison qui rend impossible le traitement des affaires de la réunion, telle qu'une convocation à la date de la réunion.

Type de motion formel n ° 7. Privilège dans le discours:

Toute déclaration ou tout discours, oral ou écrit, considéré comme une faute civile peut faire l'objet de diffamation et la personne qui fait cette déclaration ou ce discours peut être punie conformément à la loi. Toutefois, à certaines "occasions privilégiées", ces personnes peuvent être protégées des poursuites pour diffamation.

Lorsqu'une réunion est en cours, il peut être nécessaire que le président ou d'autres membres expriment leurs opinions avec franchise. Celles-ci peuvent être de nature diffamatoire. Parfois, il peut être nécessaire d'exposer un homme pour l'intérêt public ou pour l'intérêt de l'organisation. Par conséquent, la loi a protégé ces intervenants lors de telles réunions contre toute action en diffamation.

Le terme «privilège» désigne toute immunité conférée par la loi à des déclarations faites à certaines occasions, dénommées «occasion privilégiée». Tout discours diffamatoire prononcé à une telle occasion privilégiée n'est pas considéré comme une faute civile. Les discours prononcés à de telles occasions peuvent comporter un «privilège absolu» ou un «privilège qualifié».

Privilège absolu:

Lorsque, dans l'intérêt du public ou de l'institution, une personne est moralement obligée de s'exprimer franchement, le droit le protégera. Ceci est connu sous le nom de privilège absolu.

Le privilège absolu est autorisé dans les cas suivants:

(a) Les déclarations faites par un juge, un avocat ou un témoin au cours d’une procédure judiciaire bénéficieront du privilège absolu dans la parole.

(b) Les membres du Parlement ou de l'Assemblée s'exprimant à l'intérieur des quatre murs du Parlement ou de l'Assemblée obtiendront ce privilège.

(c) Les déclarations ou rapports sur les travaux parlementaires publiés avec l'autorisation du Parlement ou publiés par des journaux ou des autorités de radiodiffusion bénéficieront également de ce privilège.

d) Les déclarations des responsables de l’État en exercice de leurs fonctions obtiendront également le privilège absolu.

Privilège qualifié:

Qualified Privilege est toujours qualifié par absence de malveillance. Si le locuteur agit de bonne foi sans intention malveillante, il obtiendra ce privilège.

En règle générale, une déclaration diffamatoire peut bénéficier du privilège qualifié dans les cas suivants:

(i) Lorsque la déclaration est faite pour protéger l'intérêt commun des parties.

(ii) Lorsque la déclaration est faite par une personne inspirée par une obligation morale, sociale ou légale, à condition que celle-ci ait elle-même un intérêt à faire la déclaration et que son auditoire ait également un intérêt correspondant à entendre la déclaration.

(iii) Lorsque la déclaration est contenue dans un compte rendu de délibérations de parlements, de tribunaux ou de réunions d'intérêt public.

Les déclarations faites lors de l'assemblée des actionnaires ou du conseil d'administration d'une entreprise ou d'organes locaux sont privilégiées. Mais dans le cas de clubs ou d'associations, ce privilège ne peut être revendiqué s'il n'y a aucune obligation légale de tenir une telle réunion.