Formulaires à utiliser par un secrétaire général
Cet article met en lumière les seize types de formulaires que doit utiliser un secrétaire d’entreprise. Les formulaires sont les suivants: 1. Acte constitutif 2. Statuts 3. Lettre de consentement d'un administrateur agissant en tant qu'administrateur 4. Accord de prise d'actions de qualification 5. Déclaration de conformité 6. Avis de situation ou changement de siège social 7. Retour sur les allotissements 8. Déclaration tenant lieu de prospectus.
Type n ° 1. Mémorandum d'association:
Ceci est le document fondamental et doit être rédigé selon les formulaires détaillés dans les tableaux joints à la Loi sur les compagnies.
Type # 2. Statuts:
Deuxième document important, il doit être rédigé selon les formulaires détaillés dans les tableaux joints à la Loi sur les compagnies.
Type # 3. Lettre de consentement d'un administrateur pour agir en tant qu'administrateur:
Cette lettre doit être rédigée sous la forme prescrite et soumise au Registrar of Companies par un administrateur d’une société ouverte.
Type # 4. Accord de prendre des actions de qualification:
Si les statuts d'une société prévoient des actions de qualification d'un administrateur, chaque administrateur de la société doit soumettre au registraire des sociétés, sous la forme prescrite, qu'il a accepté de prendre des actions de qualification.
Type # 5. Déclaration de conformité:
Il doit être déclaré par un administrateur, un avocat, un comptable agréé ou toute personne ayant ce statut, sous la forme prescrite, que toutes les conditions pour la constitution d'une société ont été remplies.
Type # 6. Avis de situation ou changement de siège social:
Dans un formulaire prescrit, l’adresse réelle du siège social d’une société doit être communiquée au registraire des sociétés et, en cas de changement d’adresse, elle doit également être présentée sous une forme prescrite.
Type n ° 7. Retour sur les allotissements:
Un rapport d’attribution d’actions doit être soumis au Registrar of Companies sous la forme prescrite.
Type n ° 8. Déclaration tenant lieu de prospectus:
Les sociétés anonymes à participation restreinte doivent remettre au registraire des sociétés une déclaration tenant lieu de prospectus, dans la forme prescrite, au moins 3 jours avant l’attribution des actions.
Type # 9. Formulaire de demande de partage:
Une société ouverte doit recevoir une demande de participation du public sous la forme prescrite, laquelle est jointe à chaque copie du prospectus.
Type # 10. Formes de différents types de lettres:
Une lettre d'attribution, une lettre de regret, une lettre de convocation, une lettre de déchéance, une lettre de cession d'actions, une lettre d'acceptation de l'offre de droit, une lettre de renonciation, une lettre d'administration et toutes autres lettres de ce type ont leur formes.
Type # 11. Certificat de partage, etc.:
Les certificats d'actions, les bons de souscription d'actions et les débentures doivent être émis sous les formes prescrites.
Type # 12. Bon de distribution:
Les dividendes doivent être payés au moyen de bons de dividende qui ont la forme prescrite.
Type # 13. Rapport annuel:
La déclaration annuelle doit être soumise dans les 60 jours à compter du jour de la tenue de l’assemblée générale annuelle au registraire des sociétés dans la forme prescrite.
Type # 14. Formulaire de procuration:
Un membre peut participer à une réunion en personne ou par procuration. Il doit envoyer à la société un formulaire de procuration dûment rempli, tamponné et signé, mentionnant le nom du mandataire, au moins 48 heures avant la réunion. Il a un formulaire standard.
Type n ° 15. Remarque:
Les avis de convocation pour différentes réunions de membres comportent des formulaires types indiquant l'ordre du jour, des notes explicatives, le cas échéant, et d'autres informations, ainsi que des informations principales telles que la date, l'heure, le lieu, etc. de la réunion, la date de l'avis et la signature de l'organisateur.
Type # 16. Rapports:
Différents rapports, tels que le rapport de gestion ou le rapport de gestion, le «rapport statutaire», le rapport des auditeurs joint aux comptes définitifs, etc., ont leurs formulaires standard.
