Programmes d'initiation: concept, objectifs et phases du programme d'initiation

Programmes d'initiation: concept, objectifs et phases du programme d'initiation!

1. Concept d'induction:

L'introduction d'un nouvel entrant dans n'importe quel groupe de personnes existant est une caractéristique commune que nous rencontrons dans notre vie quotidienne. Rappelez-vous, la mariée en rejoignant (votre) famille a été présentée aux membres de votre famille et à ses moeurs. N'oubliez pas votre propre adhésion à votre département actuel d'administration des affaires.

En rejoignant le département, vous avez peut-être entendu parler des règles et règlements du département, de la procédure à suivre pour les activités académiques telles que les tests de session, les travaux, les présentations de séminaires, la formation d'été, les examens semestriels, les exposés à enseigner avec les noms des enseignants, etc. .

Vous avez probablement été présenté à vos personnes âgées en organisant un «accueil plus frais». De même, lorsqu'une personne entre dans un nouvel emploi, elle a également besoin du même type d'introduction à son travail et à l'organisation. Cette introduction s'appelle 'induction'. L'induction est également appelée «orientation» et «endoctrinement».

Un nouvel entrant rejoint une organisation en tant qu'étranger de ses collègues, de son travail et de son organisation. Cela provoque l'anxiété initiale pour le nouvel entrant. Cela aboutit parfois à surprendre la démission du nouvel employé. Par conséquent, il est nécessaire de prendre des dispositions pour que l'intégration du nouvel employé dans l'organisation soit la plus fluide et la moins anxieuse possible. L'induction aide à le faire.

Induction, c'est accueillir un nouvel employé dans l'organisation. En d’autres termes, c’est un événement bien orchestré pour socialiser le nouvel entrant avec les personnes et l’environnement de travail d’une organisation donnée.

Selon Michael Armstrong, «l’induction est le processus qui consiste à recevoir et à accueillir un employé lorsqu’il rejoint la société pour la première fois et à lui donner les informations de base dont il a besoin pour s’installer rapidement et avec bonheur et commencer à travailler».

BP Billimoria a défini l'induction comme «une technique par laquelle un nouvel employé est réhabilité dans l'environnement modifié et initiée aux pratiques, aux politiques et aux objectifs de l'organisation». En résumé, l'induction est donc le processus d'accueil, d'endoctrinement et de socialisation de nouvel employé à son travail et à son organisation.

2. Objectifs de l’induction:

Lorsqu'un nouvel entrant rejoint une organisation, il / elle est totalement étranger aux collègues, au lieu de travail et à l'environnement de travail. En tant que tel, il / elle peut se sentir mal à l'aise, timide et nerveux. Les premiers jours peuvent être angoissants et dérangeants pour le nouvel entrant.

Particulièrement lorsqu'un nouvel arrivant vient d'une zone rurale, il se trouve complètement en mer dans une ville industrielle. Ensuite, l’induction contribue à réduire ces angoisses et à dissiper les doutes et la nervosité de l’esprit du nouvel entrant.

Par conséquent, un programme d’initiation est conçu pour atteindre les objectifs suivants:

1. Pour réduire l’anxiété initiale ressentie par tous les nouveaux entrants lorsqu’ils se joignent à un nouvel emploi dans une nouvelle organisation.

2. Familiariser les nouveaux employés avec le travail, les personnes, le lieu de travail, l'environnement de travail et l'organisation.

3. Faciliter la transition entre un initié et un initié de manière intégrée.

4. Réduire l'exploitation par des collègues peu scrupuleux.

5. Réduire le choc culturel dans la nouvelle organisation.

3. Avantages du programme d’initiation:

Un programme d'initiation officiel peut offrir les avantages suivants au nouveau venu et à l'organisation:

1. Un programme d’induction bien conçu réduit l’anxiété, la nervosité, l’absentéisme et le roulement du personnel.

2. L'induction aide à minimiser la réalité ou le choc culturel subi par les nouveaux employés lorsqu'ils rejoignent une nouvelle organisation.

3. Une intégration efficace aide également à intégrer les nouveaux employés dans l'organisation et favorise le sentiment d'appartenance à la nouvelle organisation.

4. L'induction lie également le nouveau venu et les employés actuels dans une équipe.

BP Billimoria a apprécié les avantages de l'induction en ces termes:

«L’induction a une plus grande importance dans un pays en développement comme l’Inde, où le pourcentage d’analphabétisme est très élevé. Le travailleur se trouve complètement en mer lorsque, par la force des choses, il doit passer de l'environnement rural à un environnement industriel. Il ne sert à rien d'essayer de lui mettre entre les mains un manuel de règles et règlements certifiés et de s'attendre à ce qu'il devienne un employé loyal et efficace. Il a besoin d'une courte et simple introduction dirigée par quelqu'un qui parle sa propre langue. Cela contribuera dans une large mesure à réduire le roulement du personnel et, surtout, à empêcher un travailleur de tomber dans le piège d’éléments subversifs qui contribuent à créer des troubles du travail en présentant de manière trompeuse les employés aux employés illettrés ».

4. Contenu du programme d'initiation:

Le programme d'initiation peut être informel ou formel. Ceux-ci sont discutés un à un.

Induction informelle:

C'est un programme d'initiation imprévu. Il s’agit peut-être simplement d’une introduction au nouvel entrant sur le travail et l’organisation. Ce type de programme d’induction est généralement mis en œuvre par les petites et moyennes unités. Habituellement, un programme d’initiation informel doit durer environ une heure.

Le programme d'initiation informel lui-même peut être dans les deux versions suivantes:

(i) Système de surveillance:

Dans ce système, le superviseur immédiat du travail dirige le programme d’initiation pour le nouvel entrant. Le superviseur informe le nouveau venu sur le travail, le département, le présente aux collègues et le guide dans les sections / divisions liées à son travail.

ii) Système de parrainage ou de parrainage:

Dans le «système de contacts», le supérieur immédiat attribue la responsabilité de l’induction du nouvel entrant à un ancien employé. Le vieil employé est un ami, un philosophe et un guide pour le nouveau venu. Afin de présenter le nouveau venu au travail et à l'organisation, le guide, c'est-à-dire l'ancien employé, organise des réunions avec d'autres personnes et services et lui fournit également la documentation pertinente concernant les règles, règlements et autres détails de l'organisation.

Induction formelle:

L’induction formelle est un programme planifié visant à intégrer le nouvel entrant dans l’organisation. Ceci est généralement effectué par l'organisation de grande taille. Un programme d’initiation complet est soigneusement conçu pour présenter au nouvel entrant tout ce qui concerne son travail, ses collègues et son organisation.

En conséquence, le contenu du programme d’initiation officiel couvre des aspects allant de la mission à la vision, en passant par les règles et règlements de l’organisation, en passant par les particularités liées à l’emploi, telles que le salaire, les avantages, les conditions de service, les mesures de sécurité et de protection sociale, etc.

Un programme d’initiation formel comprend donc le contenu suivant:

1. Bref historique de l'organisation.

2. Mission organisationnelle, vision, objectifs et philosophies.

3. Politiques et procédures de l'organisation.

4. Règles et réglementation de l'organisation.

5. Structure organisationnelle et relation d'autorité.

6. Conditions de travail, y compris la rémunération, les heures de travail, les vacances, les possibilités de promotion, etc.

7. Mesures de protection sociale telles que cantine subventionnée, transports, infrastructures de santé et de loisirs, etc.

8. Mesures de sécurité.

Tout le contenu du programme d'initiation est organisé en trois phases qui seront discutées par la suite. Les spécialistes des ressources humaines mettent en place un programme d’initiation officiel sous forme de dépliants, de conférences, de séminaires et de visites de plusieurs jours / semaines. L'induction peut s'étendre sur des périodes allant de quelques jours à quelques semaines voire quelques mois.

Suivez l'exemple suivant du programme d'initiation réalisé par TISCO. Cela vous aidera à mieux comprendre le contenu d'un programme d'initiation formelle.

Induction chez TISCO:

L’induction formelle au sein de la TISCO s’effectue depuis la fin des années 1960. L’intégration avait pour objectif de familiariser le nouvel employé avec son environnement, de lui expliquer les règles et les mesures de sécurité, etc., et de lui proposer une initiation aux activités d’éducation, de formation et de bien-être parrainées par l’entreprise.

Le programme d'initiation comprend généralement les éléments suivants:

1. Introduction à la société:

Lors de la première étape du programme, les nouveaux entrants, par lots d'au plus 15, sont informés du fondateur et de l'historique du développement de la société, de ses organisations et fonctions, de ses différents produits et de sa politique du personnel. Le responsable de la sécurité des services de sécurité et de prévention des accidents prononce un discours sur la sécurité et démontre l'utilisation correcte de divers équipements de sécurité.

2. Briefing sur les conditions de service:

Les principales caractéristiques des règlements relatifs au règlement des travaux, aux règlements du fonds de gratification et de prévoyance, aux installations médicales, au logement, aux établissements d'enseignement et de prévoyance, etc., sont expliquées. Un bref exposé est également donné sur les salaires, les heures supplémentaires, les primes et autres rémunérations. Les règles relatives à l'ancienneté, aux congés, aux procédures d'action et de promotion, etc., sont également couvertes par le discours.

3. Présentation aux responsables du département et visite du lieu et de l'environnement de travail:

Une fois que les nouveaux venus ont été formés aux sujets indiqués ci-dessus par le Bureau de l'emploi, ils sont envoyés au service concerné où ils sont présentés aux superviseurs responsables des différentes sections et à l'agent du personnel. Ils sont ensuite conduits sur le lieu de travail et ont visité divers lieux importants tels que les maisons de contrôle, les maisons de garde, les salles de repos, les toilettes, etc.

4. Introduction sur le tas:

Les nouveaux entrants reçoivent une brève description des tâches qu’ils sont censés accomplir, de l’emplacement de leur travail et de la manière de les aborder. Les signaux de panne, l'alarme incendie et d'autres précautions de sécurité sont expliqués. En outre, la méthode d’enregistrement des présences leur est également indiquée.

5. Phases du programme d’initiation:

Un programme d’initiation soigneusement conçu comprend les trois phases suivantes:

1. Introduction générale

2. Induction spécifique

3. Induction de suivi

Une brève description de ceux-ci suit:

Induction Générale:

Cette première phase d'initiation est menée par le service des ressources humaines. L'objectif de l'initiation est d'exposer le nouvel entrant à l'organisation en lui expliquant la mission, les objectifs, l'histoire et la philosophie de l'organisation. Les nouveaux employés sont également informés de ses conditions de service, de sa rémunération et de ses avantages, de la procédure de promotion, de la politique du personnel et du mécanisme de traitement des réclamations en vigueur dans l'organisation. Cette phase d'induction inculque la fierté de l'employé à travailler dans l'organisation. La période d'initiation, selon l'organisation, peut varier de quelques jours à quelques semaines.

Induction Spécifique:

Cette introduction est donnée par le superviseur du nouvel employé. L'accent est mis sur l'exposition globale du nouvel employé à son travail. En conséquence, le salarié est présenté au travail, au lieu de travail et dans les locaux, présenté à ses collègues et informé des procédures et méthodes, coutumes et routines, règles et règlements concernant son travail. Cette formation / intégration aide le nouvel employé à s’adapter à son environnement de travail. L'induction peut durer quelques semaines, voire plusieurs mois.

Induction de suivi:

L'objectif principal du suivi de suivi est de vérifier si le nouvel employé est en train de s'ajuster au travail et à l'organisation ou non. Cette initiation est donnée par le superviseur de l'employé ou un spécialiste qualifié en psychologie industrielle.

Lors de la formation à l'initiation, les suggestions de l'employé sur l'adéquation ou non des programmes d'initiation déjà réalisés et sur tout autre aspect connexe, le cas échéant, sont dûment prises en compte pour rendre l'initiation de plus en plus efficace. Ces informations peuvent également être utilisées pour évaluer les besoins en matière d’orientation et de conseil pour les nouveaux entrants. La durée de l'induction de suivi peut varier de quelques semaines à quelques mois.