Description et spécification de poste dans le processus d'analyse de poste - Expliqué!
Lisez cet article pour en savoir plus sur la description et la spécification de poste dans le processus d’analyse de poste!
Description de l'emploi:
La description de poste est le premier sous-produit immédiat du processus d’analyse de poste. Il s’agit d’un exposé des faits concernant les activités du titulaire du poste, comment et pourquoi il est exécuté. L'énoncé de description de travail est inscrit sur la description de travail en blanc. La description de poste révèle quoi, comment et pourquoi le travail doit être effectué.
Pigors et Myres ont défini la description de poste comme étant «une image pertinente (par écrit) de la relation organisationnelle, des responsabilités et des tâches spécifiques qui constituent un travail ou un poste donné. Elle définit un domaine de responsabilité et une assignation de travail continue suffisamment différents de ceux d'autres tâches pour justifier un titre spécifique ».
La description de poste indique non seulement quoi, comment et pourquoi un travail doit être effectué, mais décrit également le titre du travail, les tâches et responsabilités à exécuter, l'autorité assignée et les caractéristiques distinctes du travail. Il décrit tous les aspects du travail.
Une bonne description de poste contient des informations à jour, c’est-à-dire que si les tâches et les responsabilités ont été modifiées, elles auraient dû être incluses, elles devraient indiquer le titre du poste, l’étendue du travail, les limitations et les fonctions doivent être décrites dans un langage simple et compréhensible. La déclaration doit inclure les connaissances et les compétences nécessaires pour effectuer le travail.
Contenu de la description de poste:
Le document de description de travail contient les informations suivantes:
1. Titre du poste:
Un titre approprié à l'emploi est donné, qui suggère la nature de l'emploi, les compétences requises et d'autres caractéristiques distinctives de l'emploi. Par exemple, commis aux comptes, archiveur, opérateur de tour, programmeur, analyste de système, etc.
2. fonctions:
Les fonctions des emplois sont clairement et précisément énoncées. Par exemple, les fonctions d'un commis aux comptes incluent la tenue de livres de comptes, de grands livres, etc.
3. Devoirs et responsabilités:
Les tâches et les responsabilités du titulaire du poste sont classées en primaire et secondaire et il convient de mentionner le temps nécessaire à l’exécution du travail.
4. Nature de la supervision:
Le degré de supervision nécessaire devrait être prescrit. L'autorité déclarante doit être mentionnée. Certains emplois nécessitent une supervision étroite tandis que les emplois de niveau supérieur nécessitent moins de supervision. Certains emplois de gestion ne nécessitent aucune supervision, mais d'autres le sont. Cela devrait être clairement mentionné.
5. Lieu de travail:
Place signifie l'endroit où le travail doit être effectué par le titulaire du poste, par exemple le département, la section, le magasin ou le bureau, etc.
6. Outils, instruments, machines:
Les performances de certains travaux requièrent des outils et des outils, certaines machines, par exemple une tour, un ordinateur, etc. Tous ces détails doivent être inclus dans la description du poste. Cela révélera la nature du travail et les complications qui en découlent qui permettent de planifier un programme de formation.
7. Environnement sur le lieu de travail:
Les environnements sur le lieu de travail, les risques associés, la possibilité d’accidents doivent être mentionnés, de sorte que cela facilitera l’évaluation du travail.
8. Perspectives futures:
Quiconque travaille dans n'importe quel emploi veut être promu après un certain temps. Il est donc pertinent que l’analyste de travail mentionne la relation verticale et horizontale du travail. Cela permettra au titulaire d’emploi de prendre conscience de sa croissance future par voie de promotion.
La description de poste est un document important qui détermine les salaires et traitements et les possibilités de promotion des employés travaillant dans une organisation. Elle doit donc être souple et décrite de manière à couvrir de manière claire et détaillée les informations complètes relatives à l’emploi. langage compréhensible.
Description de poste:
Un autre résultat immédiat de l'analyse des tâches est la spécification des tâches. Il s’agit de la déclaration concernant les qualités minimales acceptables requises par le titulaire pour la réussite de l’exercice. Il stipule que le titulaire du poste doit posséder les diplômes, la formation, l'expérience, les talents, les potentiels et les aptitudes requis, etc., pour pouvoir exécuter le travail avec succès.
Il fournit beaucoup d'aide dans le recrutement et la sélection des personnes appropriées pour l'organisation. Edwin. B. Flippo a défini la description de travail comme étant «une déclaration des qualités humaines minimales acceptables nécessaires pour effectuer un travail correctement».
Outre les qualifications académiques minimales acceptables, une spécification de poste doit spécifier les caractéristiques physiques (poids, taille, vue, physique, bonne santé, etc.), les caractéristiques personnelles (attitude mentale, qualités de leadership, la capacité de décision, le comportement, etc.), les caractéristiques psychologiques (enthousiasme)., solidité d'esprit, capacité d'analyse, sens des responsabilités, attention, etc.), traits sociaux (contacts interpersonnels), sagesse (communication orale et écrite, planification, calcul numérique, etc.), qualités motivantes (capacité à extraire le travail, adaptabilité à changement, pression, déplaisir, contrôler etc.).
