Achats: signification et importance
Lisez cet article pour en savoir plus sur les achats. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez plus sur: 1. Signification de l'achat 2. Importance et objectif de l'achat.
Signification des achats:
Dans le monde des affaires, il existe deux types d’achat: l’achat pour la revente et l’achat pour la consommation ou la conversion. Nous nous intéressons ici au deuxième type d’achat, à savoir les achats pour conversion.
Dans l'organisation industrielle, la direction détermine les produits que son organisation fabriquera, les composants de ces produits qu'elle doit acheter de l'extérieur et les composants que les organisations fabriquent elles-mêmes.
Ils corrèlent leurs actions d’achat avec les prévisions de ventes et les calendriers de production ou de demande. Les fournisseurs sont ensuite sélectionnés sur une base continue ou mutuellement rentable. La gestion des achats intègre les efforts du service des achats à ceux des autres services de l'organisation.
L’achat est en effet une tâche très difficile, car la rentabilité de l’organisation dépend dans une large mesure des achats prudents.
Il a récemment pris un aspect technique et a besoin des services d’un personnel qualifié. Il y a un vieux proverbe qui dit que les biens bien achetés sont vendus. Cela est d’autant plus vrai dans le cas où un fabricant-acheteur achète une matière première à transformer en produits finis.
L'achat a un sens plus large. C’est plus que de simples achats et est maintenant considéré comme une activité de gestion englobant la planification, l’organisation et le contrôle d’un large éventail d’activités interdépendantes. Les services de production et de marketing sont étroitement liés au service des achats; la gestion des matériaux fait l'effort intégré pour des achats efficaces.
La gestion des achats relève directement de la gestion des matières et la formulation de la politique est principalement effectuée par la gestion des matières en étroite collaboration avec la direction de la production et des ventes afin de mener une politique cohérente - saine et efficace - d’achat de matières premières.
En fait, la gestion des achats n’est pas un domaine distinct de la gestion mais un élément essentiel de la gestion des matériaux.
L’importance de l’achat et ses divers aspects font l’objet d’un tableau complet de la gestion des achats, donnant ainsi une idée complète de l’achat et de la manière dont elle s’intègre dans la gestion du matériel afin de réaliser l’objectif souhaité de l’organisation.
Importance et objectif de l’achat:
L'achat créatif est aujourd'hui impératif compte tenu du marché concurrentiel. Les achats ont donc pris une importance particulière dans la gestion des matériaux. L'engagement d'achat a une incidence sur le fonds de roulement et la trésorerie de l'organisation.
Le responsable des achats contribue aux efforts de relations publiques d’une organisation par le biais d’une interaction avec un grand nombre de vendeurs. La gestion des achats peut éclairer ou ternir l’image de l’entreprise vis-à-vis du monde extérieur par sa relation avec les fournisseurs.
En vue de réduire le coût final des produits finis, l’objectif fondamental de la fonction d’achat est d’assurer la continuité des approvisionnements en matières premières, en sous-traitance et en pièces détachées. Il convient de noter ici que l’objectif d’achat ne vise pas tant à acheter à moindre coût, mais à acheter directement de manière à réduire le coût du produit final.
Il existe des paramètres bien connus pour assurer la réalisation de cet objectif. Ce sont «le bon prix, la bonne qualité, les bonnes conditions contractuelles, le bon moment, la bonne source, le bon matériau, le bon endroit, le bon mode de transport, la bonne quantité et la bonne attitude - Gopal Krishnan."
Des politiques et des procédures distinctes, la distinction entre les procédures d'achat autochtones et internationales sont toutes importantes pour atteindre les objectifs d'achat.
L'importance des achats peut être comprise du fait que sa direction doit accorder une attention particulière à tous les aspects des achats, de la source de collecte des matériaux au point de mise à la disposition du responsable des matériaux pour sa conversion finale en produits finis. .
L'achat continu de matériel nécessite des connaissances approfondies, à la fois techniques et non techniques. La gestion des achats est assurée par de telles personnes qui ont acquis des connaissances spécialisées en achat. La spécialisation de la gestion est une qualité indispensable pour atteindre l’objectif d’une organisation de fabrication.
