Quorum: signification, caractéristiques et modèles généraux

Lisez cet article pour en savoir plus sur le quorum d'une réunion. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: 1. La signification du quorum 2. Les caractéristiques du quorum 3. Les régularités générales.

Signification de quorum:

Le quorum signifie que le nombre minimum de personnes habilitées à assister à une réunion doit être présent à la réunion pour que les travaux de la réunion puissent être traités de manière valable. Un tel nombre est souhaitable pour qu'une réunion ait un caractère représentatif et qu'aucune décision ne soit prise en présence d'un très petit nombre de personnes.

Dans le même temps, le quorum ne doit pas être trop important pour qu'une réunion tombe à cause d'une faible participation.

Caractéristiques du quorum:

(1) Le quorum pour différents types de réunions d’une organisation est généralement mentionné dans ses statuts ou dans les statuts de la société. Certaines lois contiennent également de telles dispositions. Par exemple Sec. 174 de la Loi sur les compagnies contient de telles dispositions. Les règlements administratifs ou les statuts ne peuvent pas fournir un quorum inférieur à celui prévu dans les statuts, le cas échéant.

(2) Une réunion ne peut pas être démarrée si le quorum n'est pas présent. Le quorum peut être présent en permanence. Si un ou plusieurs membres quittent ou quittent plus tôt et que le quorum est atteint, toute décision prise ultérieurement ne sera pas contraignante, si les règlements administratifs ou les statuts le prévoient.

(3) Le président a le devoir de veiller à ce que le quorum soit atteint. Le secrétaire l'aide à compter le quorum. Si le quorum est atteint en milieu de réunion, tout membre présent peut attirer l'attention du président sur ce fait en adressant un «rappel au Règlement».

(4) Si le quorum n'est pas présent à l'heure prévue d'une réunion déjà notifiée, les membres présents attendent une demi-heure.

Après une demi-heure, les effets alternatifs suivants peuvent avoir lieu:

(A) En cas de réunion informelle:

(i) Le président peut autoriser des discussions informelles mais aucune décision contraignante ne peut être prise. La réunion est ajournée et peut être tenue après une nouvelle convocation.

(ii) Si le quorum manque à une faible marge, le président peut autoriser des discussions et prendre des décisions qui, toutefois, doivent être officiellement ratifiées lors d'une prochaine réunion où le quorum doit être présent.

(B) En cas de réunion d'une entreprise:

La loi prévoit que la séance sera levée:

(i) En cas d’assemblée générale au même jour de la semaine suivante, au même endroit et à la même date ou à tout autre jour et à toute autre date et lieu fixés par le Conseil.

(ii) En cas de réunion du conseil d’administration, sauf dispositions contraires des statuts, au même jour de la semaine suivante, au même endroit et au même endroit ou si ce jour est un jour férié jusqu'au jour suivant qui n’est pas un jour férié, au même moment et au même endroit.

(iii) Dans le cas d'une assemblée générale extraordinaire réquisitionnée par les membres, la réunion n'est pas ajournée et la réunion échoue tout simplement.

(5) Dans le cas d’une assemblée des membres d’une société où la procuration est autorisée, seuls le nombre de membres présents en personne compte pour le quorum et non les procurations, mais les représentants sont comptés.

(6) Lorsque la fraction sort lors du calcul du quorum (comme un tiers, un quart), le nombre de tours suivant est pris en compte.

(7) Il existe des points de vue divergents en ce qui concerne le comptage lorsqu'il existe des détenteurs conjoints d'actions. En règle générale, il est accepté que les co-détenteurs d’actions soient traités comme un seul membre. Certaines personnes pensent que chaque co-titulaire est un membre distinct si son nom apparaît dans le registre des membres.

Si le quorum n'est pas strictement nécessaire:

Normalement, le quorum est nécessaire pour une réunion valide.

Toutefois, dans les cas suivants, un nombre inférieur de personnes peut constituer le quorum:

(1) Chaque fois qu'une réunion est ajournée faute de quorum, un nombre quelconque de membres présents à la réunion ajournée constitue le quorum.

(2) Lors d’une réunion du conseil d’administration où intervient l’intérêt d’un ou de plusieurs administrateurs, cet administrateur ou les administrateurs concernés ne peuvent prendre part à la discussion. Les administrateurs restants constituent le quorum. Si seulement un administrateur est laissé de côté, il ne peut évidemment pas y avoir quorum et l'affaire doit être renvoyée à une assemblée générale des membres pour décision.

(3) En cas d'assemblées de groupe, si une seule personne détient toutes les actions de cette catégorie d'actions, elle doit alors constituer le quorum.

(4) En cas d’assemblée générale annuelle d’une société (contrariée par l’ordre du gouvernement central suite à la plainte d’un seul membre de la société ou par une assemblée générale convoquée par le Comité du droit des sociétés à la demande d’un membre du la société puis le membre seul présent en personne ou par procuration, constituera le quorum lors de la réunion.

Les schémas généraux du quorum:

Toute société inscrite dans ses statuts ou une association dans ses statuts, dans un comité ou un sous-comité dans son propre règlement intérieur, prévoit généralement le quorum requis pour les différents types de réunions qui se dérouleront en vertu de ces statuts. Le quorum d’une assemblée générale est généralement égal au quart ou au tiers du nombre total des membres ou à un nombre fixe tel que dix, quinze, etc., en tenant compte de la composition totale des membres.

La Loi sur les sociétés est très libérale et prévoit que si rien n'est mentionné dans les statuts, deux membres dans le cas d’une société privée et cinq membres dans le cas d’une société ouverte, présents en personne à une assemblée générale, constitueront le quorum.

Le quorum pour la réunion d'un comité important, comme le comité exécutif ou le comité de direction, est généralement fixé à un tiers. La loi sur les sociétés prévoit que le quorum pour les réunions du conseil, si rien n’est prévu dans les statuts, est fixé à un tiers ou à deux si le nombre est supérieur.

Lors de la première réunion du conseil, les administrateurs eux-mêmes peuvent fixer le quorum pour les réunions du conseil. Dans certains cas particuliers, le quorum est fixé à un pourcentage élevé du nombre total de membres. Par exemple, le quorum pour une réunion du groupe dans une entreprise est très souvent fixé par les statuts aux deux tiers ou aux trois quarts des actionnaires ou à tous les actionnaires appartenant à ce groupe.

Parfois, tous les membres forment le quorum. Par exemple, dans une société privée ne comptant que deux administrateurs, les deux administrateurs doivent constituer le quorum lors d'une réunion du conseil. Encore une fois, dans une société privée n'ayant que deux actionnaires, les deux membres doivent constituer le quorum lors d'une assemblée générale.