Résolution adoptée à la réunion: signification, règles et types

Lisez cet article pour en savoir plus sur les résolutions adoptées lors de la réunion. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez plus sur: 1. Signification de la résolution 2. Règles concernant la résolution 3. Types.

Signification de résolution:

Une résolution est la forme finale d'une décision prise lors d'une réunion en votant sur une motion, avec ou sans amendement.

Une résolution ne doit pas être confondue avec une motion:

Une motion est examinée lors d'une réunion, une résolution est le résultat de la discussion. Une résolution est contraignante pour l'organisation. Il entre en vigueur quand il est adopté, mais les procès-verbaux en témoignent. Comme le stipule la Loi sur les compagnies, il existe parfois une formalité juridique consistant à déposer une copie d'une résolution auprès de l'autorité compétente (par exemple, le Registrar of Companies) pour la rendre effective.

Règles concernant la résolution:

Chaque association doit fonctionner conformément aux résolutions adoptées lors des réunions à différents niveaux - résolutions adoptées lors des assemblées générales, des réunions de l'exécutif et des réunions de comités, le cas échéant. En Assemblée ou au Parlement, les projets de loi proposés sont adoptés sous la forme de résolutions qui deviennent les Actes par la suite. Par conséquent, l’importance des résolutions est immense. Certaines règles doivent être strictement observées pour l'adoption de résolutions.

Elles sont:

(1) L’élaboration d’une résolution doit être effectuée avec le plus grand soin, de sorte que sa portée ou sa signification soit facilement et clairement compréhensible et qu’il n’y ait aucune ambiguïté (double sens). Le secrétaire, qui est censé être un expert en la matière, aide au processus de rédaction. La motion elle-même doit être rédigée de manière à pouvoir être adoptée comme résolution parfaite. Cela est particulièrement vrai pour une résolution formelle.

(2) Il existe différents styles et formes de rédaction d’une résolution. Tout style peut être suivi. Il est souhaitable qu'une résolution formelle soit rédigée dans un style spécialisé.

(3) Une résolution doit être inscrite dans le registre des procès-verbaux en mot, c'est-à-dire mot à mot.

(4) Une fois la résolution adoptée, elle ne peut être ni révoquée ni annulée lors d’une même réunion ou d’une réunion ultérieure en adoptant une autre résolution.

Types de résolutions:

De manière générale, les résolutions sont de deux types:

(1) Résolution ordinaire:

Ce type de résolution présente les caractéristiques suivantes:

(a) Celui-ci peut être adopté à la majorité simple des voix et même à une voix près. Il peut être adopté (ou perdu) par un vote prépondérant du président.

(b) Ce type de résolution est nécessaire pour prendre des décisions sur des questions ordinaires de l'association.

d) Les formalités pour adopter une telle résolution (contrairement à une résolution spéciale) ne sont pas si strictes.

(2) résolution spéciale:

Ce type de résolution présente les caractéristiques suivantes:

(a) Il faut une marge de vote spécifique pour être adopté. Par exemple: majorité des deux tiers ou majorité des trois quarts. Chaque association dans ses statuts mentionne quelle sera la marge. Il peut aussi y avoir des règles statutaires. Par exemple, la loi sur les sociétés stipule qu'il doit y avoir une majorité des trois quarts des membres présents (en personne ou par procuration) et votant. Selon notre Constitution, tout article de la Constitution peut être modifié à la majorité des deux tiers de tous les membres du Parlement.

(b) De telles résolutions sont nécessaires lorsqu'une décision doit être prise qui affecte la constitution même de l'organisation, par exemple, la modification des objets de l'organisation.

(d) Il peut y avoir des formalités strictes à suivre à cet effet (comme stipulé dans la Loi sur les compagnies).

Le concept des types de résolutions provient principalement de la Loi sur les compagnies. La Loi sur les compagnies mentionne divers types de résolutions, principalement applicables aux assemblées des membres.

Résolutions telles qu'énoncées dans la Loi sur les compagnies:

(1) Résolution ordinaire:

Selon Sec. 189 (1), une résolution ordinaire est celle qui peut être adoptée en assemblée générale à la majorité simple (y compris, le cas échéant, un vote prépondérant du président), les voix exprimées par les membres présents en personne ou par procuration et par à main levée ou par sondage.

(2) résolution spéciale:

Selon Sec. 189 (2), une résolution spéciale est celle qui peut être adoptée en assemblée générale, les membres présents votant soit en personne, soit par procuration, soit à main levée, soit par scrutin secret, à condition que: a) l'ordre du jour il est mentionné que la résolution sera adoptée à titre de résolution spéciale, b) un avis a été dûment émis et c) trois quarts des votes exprimés sont en faveur de la résolution.

Il convient de noter qu’à une réunion du conseil d’administration, il n’est pas question de résolution spéciale. Mais, parfois, pour adopter un type de résolution particulier, le consentement de tous les administrateurs présents est nécessaire. (Dans le passé, la résolution spéciale était appelée résolution extraordinaire).

(3) Résolution avec avis spécial:

Selon le Companies Act, certaines résolutions nécessitent un avis spécial pour leur validité. La résolution elle-même peut être adoptée comme une résolution ordinaire. La convocation à une assemblée des membres est préparée et émise par le conseil d'administration (le secrétaire le fait en pratique) et l'ordre du jour est inclus dans la convocation.

Si un membre qui souhaite proposer une motion à la réunion doit avoir la possibilité de le faire, cette section a généralement été fournie. Selon Sec. 190, certaines résolutions, conformément à la loi ou aux articles, requièrent un avis spécial.

Cela signifie qu'un membre souhaitant proposer une résolution doit donner un avis à la société au moins quatorze jours avant la réunion et que celle-ci le communique à tous les membres au moins sept jours avant la réunion.

Supposons qu'un administrateur prenne sa retraite par rotation et que son nom soit mentionné dans l'avis comme offrant une réélection. Un membre souhaite proposer le nom d'une autre personne. Il doit envoyer le nom de cette personne au moins quatorze jours avant la réunion et la société doit le faire connaître au moins sept jours avant la réunion (article 257).

(4) Résolution par diffusion:

Le conseil d'administration d'une société (ou les membres d'un comité nommés par les administrateurs d'une société) peuvent adopter une résolution sans tenir de réunion. Cela peut être fait en distribuant un projet de résolution accompagné des documents nécessaires, le cas échéant, à tous les administrateurs (ou aux membres du comité) à leur adresse habituelle en Inde et résidant en Inde.

La résolution est réputée adoptée à condition que:

(a) le tout ou la majorité l’a approuvé et

(b) Le nombre total d'administrateurs alors en Inde n'est pas inférieur au quorum (article 289).

(5) Résolutions à déposer:

Des copies de certaines résolutions, par exemple en tant que résolution sur le changement d'une clause d'un document, doivent être déposées auprès du registraire (article 192).