Résolution classée dans la Loi sur les compagnies

Cet article met en lumière les trois principaux types de résolutions classées dans la Loi sur les compagnies. Les types sont les suivants: 1. Résolution spéciale 2. Résolution ordinaire 3. Résolution nécessitant un avis spécial.

Type de résolution n ° 1. Résolution spéciale:

Une résolution spéciale est nécessaire pour décider des questions importantes. La loi précise ce qui compte.

Procédure pour passer une résolution spéciale:

Une résolution spéciale peut être adoptée lors d'une assemblée générale des membres convoquée de la manière habituelle avec l'avis habituel.

Mais les conditions suivantes doivent être remplies:

(a) La convocation à l’Assemblée générale doit préciser qu’une résolution spéciale sera proposée.

(b) Le nombre de suffrages exprimés en faveur de la résolution, soit à main levée, soit par sondage, doit être au moins égal à trois fois le nombre total exprimé.

Type de résolution n ° 2. Résolution ordinaire:

Toutes les questions qui ne doivent pas faire l’objet d’une résolution spéciale, peuvent être réglées par résolution ordinaire. Une résolution ordinaire est adoptée lorsque le nombre de suffrages exprimés dépasse les suffrages exprimés.

Résolution des membres:

Si les membres d'une société ont l'intention de proposer une résolution lors de la prochaine assemblée générale annuelle, la procédure suivante doit être adoptée:

1. Une demande écrite avec copie de la résolution doit être déposée auprès de la société. Si vous souhaitez faire circuler la demande aux membres, celle-ci doit être déposée au moins 6 semaines avant la réunion. Dans les autres cas, il peut être déposé au moins deux semaines avant la réunion.

2. La demande doit être signée:

(a) par des membres détenant au moins 1 / 10ème du total des voix, ou

(b) Par au moins 100 membres, détenant des actions avec un capital versé total de Rs. 1 lakh.

3. La demande peut exiger la distribution aux membres, accompagnée de la résolution, d'une déclaration d'au plus 1 000 mots se rapportant à la résolution.

4. Les demandeurs doivent payer les frais nécessaires à la diffusion de l'avis et du relevé.

Si la procédure susmentionnée est respectée, la résolution doit être traitée à la prochaine assemblée générale annuelle. Mais la déclaration, si elle est envoyée avec la résolution, ne sera pas distribuée dans les cas suivants:

(a) Si la société est une société bancaire et que le conseil d’administration estime que sa diffusion nuira à l’intérêt de la société.

(b) Si, à la demande de la société ou d'une personne se sentant lésée, la Cour est convaincue que les droits conférés par l'art. Si des abus sont commis pour obtenir une publicité inutile pour des propos diffamatoires, il peut en interdire la circulation.

Enregistrement des résolutions:

Toutes les résolutions spéciales et les résolutions importantes doivent, dans les 30 jours suivant leur adoption, être enregistrées auprès du Greffier et être également annexées à toutes les copies des articles.

Type de résolution n ° 3. Résolution par avis spécial:

Si, en vertu de toute disposition de la loi ou des statuts, une résolution est requise, l’intention de la faire évoluer doit être notifiée à la société au moins 14 jours avant la date de l’assemblée où la résolution doit être déplacé, à l'exclusion du jour où l'avis est signifié et du jour de la réunion.

La société notifiera la résolution aux membres de la même manière qu’elle convoquera l’assemblée. Si cela n’est pas réalisable, il doit en être avisé par une annonce dans un journal à tirage approprié ou selon tout autre mode autorisé par les articles, au moins 7 jours avant la réunion.

La loi exige un avis spécial dans certains cas.

Procès-verbal:

Le terme «procès-verbal» désigne un compte rendu écrit des débats d'une réunion. Les réunions de sociétés revêtant une importance juridique considérable, il est nécessaire de conserver un enregistrement des débats sous une forme permanente.

L'article 193 de la loi prévoit ce qui suit:

1. Chaque société doit conserver un procès-verbal de toutes les délibérations de chaque assemblée générale, des réunions de son conseil d'administration et de chaque comité du conseil. Les inscriptions dans le registre des procès-verbaux doivent être effectuées dans les 30 jours suivant la fin d'une réunion. Les pages du registre des minutes doivent être numérotées de manière consécutive.

Chaque page doit être signée et la dernière page consignant les débats d'une réunion doit être datée et signée:

(a) dans le cas des réunions du conseil ou des réunions de comités, par le président de la réunion ou la réunion suivante; et

(b) Dans le cas d'assemblées générales, par le président de la même assemblée, ou en cas de décès ou de responsabilité de celui-ci par un administrateur dûment autorisé par le conseil. Les entrées dans un livre de minutes ne doivent pas y être attachées par collage ou autrement.

2. Le procès-verbal de chaque réunion doit contenir un résumé juste et correct des débats.

3. Toutes les nominations des officiers faites à la réunion doivent être incluses dans le procès-verbal.

4. Dans le cas d'une réunion du conseil d'administration ou d'un comité du conseil, le procès-verbal doit également contenir:

(a) les noms des administrateurs présents à la réunion; et

(b) Dans le cas de chaque résolution adoptée à l'assemblée, le nom des administrateurs, le cas échéant, divergents ou non concordants.

5. Le procès-verbal ne doit contenir aucune question qui, de l’avis du président de la réunion:

a) est ou pourrait raisonnablement être considéré comme diffamatoire envers une personne;

(b) est hors de propos ou sans importance pour la procédure; ou

(c) est préjudiciable aux intérêts de la société.

Le pouvoir discrétionnaire du président en ce qui concerne ce qui doit être inclus dans le procès-verbal est définitif. Les procès-verbaux tenus conformément aux règles précitées constitueront la preuve des débats en réunion. Ils sont présumés être le compte rendu exact de la procédure, sauf preuve du contraire.

Les procès-verbaux des assemblées générales doivent être conservés au siège social de la société et peuvent être consultés par les membres. Des copies du procès-verbal doivent être fournies après le paiement des frais requis. En dehors du procès-verbal, aucun compte rendu des délibérations d'une assemblée générale ne doit être publié aux frais de la société.

Retour annuel:

Le rapport annuel est une déclaration de détail, qui doit être produite par une société après chaque assemblée générale annuelle.

L'article 159 de la loi prévoit que chaque société disposant d'un capital-actions doit, dans les 60 jours à compter de la date de chaque assemblée annuelle, préparer et déposer auprès de la registraire une déclaration contenant les précisions suivantes:

a) son siège social;

b) Le registre de ses membres;

c) le registre de ses détenteurs de débentures;

(d) ses actions et ses débentures;

e) son endettement;

(f) ses membres et détenteurs de débentures, passés et présents; et

(g) Ses administrateurs, directeurs généraux, agents de gestion, secrétaires et trésoriers, gestionnaires et secrétaires, anciens et actuels.

Lorsque des détails complets sur les membres passés ou présents ont été donnés dans l’un des deux rapports précédant immédiatement, un rapport ne peut mentionner que les changements intervenus dans la détention des actions.

La copie de la déclaration annuelle est déposée auprès du registraire par un administrateur et par le gérant ou le secrétaire de la société ou, en l’absence de gérant ou de secrétaire, par deux administrateurs de la société, dont l’un est le directeur général dans les cas suivants: un.

Dans le cas de sociétés privées, les administrateurs doivent certifier qu'il n'y a pas eu violation des règles des sociétés privées en ce qui concerne le nombre de membres et l'invitation au public à acheter des actions. Les administrateurs doivent également certifier que 25% ou plus des actions ne sont pas détenues par des personnes morales et, dans l'affirmative, la raison pour laquelle la société continuera à être traitée comme une société privée.

Mouvement:

Une motion est une proposition définitive ou une proposition officiellement soumise à la réunion pour examen et adoption. La motion est toutefois susceptible d'être modifiée avant son adoption.

Les conditions nécessaires à une motion peuvent être résumées comme suit:

1. La requête doit être écrite.

2. Il devrait être signé par le proposant et appuyé par un autre.

3. Cela doit faire partie de l'ordre du jour et des pouvoirs de la réunion.

4. La forme doit toujours être affirmative et il commencera "résolu que"

5. Il ne devrait contenir aucun argument, aucune expression diffamatoire ou ironique et ne devrait porter aucune atteinte au caractère d'un membre.

Types de mouvement:

Les motions peuvent être de trois types: primaire, secondaire et substantif.

La motion principale, si elle est adoptée, engage l’organisation dans une ligne de conduite définie. En règle générale, il dirige ou autorise l’organisation à prendre certaines mesures précises.

Une requête secondaire est subsidiaire à la requête principale, elle cherche à modifier ou à modifier ou à compléter la requête principale. Une motion visant à modifier la motion principale est un exemple de motion secondaire.

Une motion de fond est une motion principale modifiée en raison de l'incorporation d'amendements. Si un amendement à la motion principale est adopté, il est intégré à la motion initiale. La motion modifiée s'appelle alors une motion de fond.

La motion devrait généralement être remise au secrétaire avant la réunion. Il peut également être remis au président lors de la réunion sous réserve du règlement de l'organisation. Une motion pour être valide devrait avoir les conditions ci-dessus. Bien sûr, dans de nombreux cas, l’une de ces conditions peut être annulée d’un commun accord.

En règle générale, une motion devrait être formellement proposée par l'un et appuyée par un autre. Mais une motion proposée par le président n’a pas besoin d’être appuyée. Si l'auteur d'une motion ne peut pas convaincre un membre de l'appuyer, le président la rejettera d'emblée et la réponse sera «vouée à l'échec».

Si la motion est appuyée, elle sera soumise à la réunion pour examen. Le proposant est autorisé à présenter la motion avec un discours favorable à l'adoption de la motion. Une fois la motion appuyée, les autres membres sont autorisés à parler, mais personne ne doit être autorisé à prendre la parole deux fois sur la même motion, à l’exception de son auteur qui est autorisé à prononcer un deuxième discours avant le vote.

La motion peut être soit adoptée par l'assemblée à l'unanimité, soit à la majorité des votants. Si la majorité des membres s'oppose à la motion, celle-ci sera déclarée «perdue». Lorsqu'une motion est adoptée par la réunion, elle devient une "résolution".

Par conséquent, une motion ne doit pas être confondue avec une résolution qui est une motion qui a déjà été adoptée par la réunion avec ou sans amendements. Une résolution est la décision d'une réunion.