Rôle du mandataire dans une réunion

Lisez cet article pour en savoir plus sur le rôle du proxy dans une réunion.

La connaissance du quorum de terme est terminée lorsque la signification du terme proxy est connue. Proxy signifie substitute. Dans le monde des réunions, un mandataire signifie un remplaçant envoyé par un membre pour assister à une réunion en son nom. L'idée vient de la Loi sur les compagnies. Seconde. 176 de la Loi prévoit qu'un membre d'une société a le droit d'envoyer une autre personne assister à une réunion et de voter en son nom.

Selon Sec. 176 de la Loi sur les compagnies:

(1) Tout membre habilité à assister à une assemblée générale et à voter peut envoyer un pouvoir à assister à l’assemblée et à voter en son nom.

Mais les règles suivantes doivent être suivies à cet effet:

(a) Dans le cas d'une société sans capital-actions, un proxy peut être envoyé à condition que cela soit mentionné dans les statuts de la société.

(b) Un membre d'une société privée ne peut envoyer plus d'une procuration, sauf disposition contraire des Statuts.

(c) Un mandataire ne peut voter à l'assemblée que par scrutin, sauf disposition contraire des Statuts, mais il ne peut pas parler.

(d) Il est clairement mentionné dans la convocation à l'assemblée qu'un mandataire peut être envoyé et qu'un formulaire de procuration est joint à la convocation.

(e) Un membre ayant l’intention d’envoyer une procuration doit remplir le formulaire en nommant la procuration et y apposer sa signature sur des timbres de la valeur prescrite et l’envoyer à la société au moins quarante-huit heures avant la réunion. Un représentant légalement nommé du membre peut signer en son nom sur le formulaire de procuration.

(f) La procuration envoyée par un membre ne doit pas nécessairement être un membre et peut être un outsider.

(g) Tout membre peut consulter les formulaires de procuration envoyés par d'autres membres à condition de donner un préavis de trois jours à la société.

(h) La société autorisera l’inspection au moins vingt-quatre heures avant la réunion, pendant les heures ouvrables.

(2) Une procuration n'est pas comptée lorsque le quorum est compté. Mais lors d'une assemblée générale annuelle tenue sur ordre du gouvernement central (art. 167) ou d'une assemblée de membres tenue sur ordre du Conseil du droit des sociétés (art. 186), un seul membre à la réunion duquel la plainte a été convoquée ordonné, peut être présent par procuration et cette procuration constituera le quorum.

(3) Il convient de noter qu'aucun mandataire ne peut être envoyé par un administrateur pour assister à une réunion du conseil en son nom.

(4) En règle générale, les associations autres que les entreprises n'autorisent pas la procuration.

(5) Le secrétaire a le devoir de collecter les formulaires de procuration et de préparer une liste de procuration.

(6) Dans le cas de sociétés d'État, les actions sont souvent détenues au nom du président de l'Inde ou d'un gouverneur, qui envoie invariablement un représentant (article 187 A). Il en va de même lorsqu'une personne morale (pas nécessairement une «société») détient des actions dans une autre personne morale, puis l'actionnaire personne morale envoie un représentant aux réunions.

Ce représentant est choisi par résolution du conseil d’administration (ou du conseil d’administration) de la corporation actionnaire. Un représentant n'est pas simplement une procuration (article 187). Un représentant est compté pour le calcul du quorum et peut prendre la parole lors de la réunion contrairement à un mandataire. Le mot "proxy" a un double sens. Cela signifie la personne qui est envoyée en tant que suppléant ainsi que le formulaire ou l'acte à remplir par un membre pour la nomination d'un mandataire.