Livres statutaires à gérer par une entreprise

Lisez cet article pour en savoir plus sur les livres statutaires que doit gérer une entreprise.

Selon la loi sur les sociétés, une société doit gérer plusieurs types de livres et registres. Les livres sont souvent classés en livres statutaires et livres statistiques. Les livres statistiques se rapportent aux livres de compte et autres livres semblables à ceux d'un inventaire. Les livres statutaires sont ceux qui sont nécessaires pour observer les formalités légales d'une entreprise, y compris les registres.

Il est du devoir du secrétaire général de préparer et de tenir à jour les livres statutaires.

En règle générale, les livres réglementaires (y compris les registres) sont les suivants:

(1) Registre des membres.

(2) Index des membres.

(3) Registre des administrateurs.

(4) Registre des détenteurs de débentures.

(5) Registre des hypothèques et des charges.

(6) Registre des participations des administrateurs.

(7) Registre des contrats dans lesquels les administrateurs sont intéressés.

(8) Livres de minutes:

(a) des réunions de directeurs;

(b) des assemblées des membres;

(9) Un fichier de déclarations annuelles.

(10) Registre des dépôts fixes.

(11) Registre des investissements de la société dans des sociétés du même groupe, etc. En outre, il doit exister des jeux de livres de comptes.

Il existe d'autres livres gérés par de grandes entreprises:

a) cahier des charges et de lotissement,

b) Registre des transferts,

c) carnet de cachets,

d) livret de présence des administrateurs,

e) carnet d’appel,

(f) Agenda Agenda,

(g) livre de certificat de partage,

(h) Livre de dividendes,

(i) Registre des bons de souscription d'actions,

(j) Journal de bord, etc. Ces livres sont également appelés livres facultatifs.

Les livres statutaires sont ouverts à la consultation de tout membre de la société ainsi que du registraire des sociétés. Le secrétaire général doit faciliter les inspections au fur et à mesure des besoins.