Vérification des stocks: besoins et types

Lisez cet article pour en savoir plus sur la vérification des stocks. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur: 1. Nécessité d'une vérification des stocks 2. Types de vérification des stocks.

Besoin de vérification des stocks:

La vérification des stocks est le comptage physique des stocks. Lorsque le comptage n'est pas possible, la mesure ou la pesée est effectuée. Les résultats de cette vérification physique sont systématiquement enregistrés.

La vérification des stocks est nécessaire pour les raisons suivantes:

a) il minimise le vol et les pratiques frauduleuses,

(b) il garantit l'exactitude et l'utilité des documents,

c) Cela permet un rapprochement des registres et des documents de stock.

d) Il identifie les domaines dans lesquels un contrôle plus rigoureux des documents et

(e) Sauvegarde des données sur les stocks au bilan La vérification des stocks est la tâche du service d'audit des articles. La vérification peut être continue ou périodique.

Types de vérification des stocks:

1. Vérification continue:

Dans ce système, la vérification des stocks se poursuit tout au long de l’année, comme prévu. Les différents articles des magasins sont vérifiés selon leur nature, leur importance et leur problème, etc. deux fois, trois fois, voire plus, en un an. Un inventaire permanent est donc maintenu, affichant toutes les transactions, afin que le rapprochement puisse être effectué.

Le système de vérification continue présente les avantages suivants:

(1) Le personnel d’audit des matériaux peut effectuer son travail de manière autonome.

(2) Une enquête plus détaillée est possible en ce qui concerne les divergences, l’enquête étant étalée sur une année.

(3) L’établissement des comptes définitifs n’est pas retardé, car les données relatives aux comptes définitifs restent prêtes après l’audit.

(4) Les opérations des magasins se poursuivent et restent inchangées,

(5) Il n'est pas nécessaire de "geler" l'opération car il existe des enregistrements d'inventaire permanents.

(6) Il est possible que les enregistrements restent plus à jour.

Selon SN Chary, «les activités normales des magasins peuvent se dérouler comme d'habitude et, ce qui est plus important, les divergences ne se manifestent pas toutes en même temps, comme dans l'inventaire annuel. Il est donc temps d'examiner les divergences de manière approfondie».

2. Vérification périodique:

Ce système de vérification des stocks est généralement mis en place une fois par an - à la fin de l’année. La période couvre généralement l’exercice comptable. Comme tout le travail d'audit est impliqué, la vérification prend quelques jours par semaine environ. Au cours de la période d'audit, aucune transaction ne peut avoir lieu et, par conséquent, des problèmes peuvent survenir.

L’inventaire physique est une question de planification minutieuse. Différentes étapes sont impliquées. Un programme détaillé doit être préparé, donnant une ventilation complète du processus, qu’il soit sage ou non. Plusieurs départements sont impliqués dans la programmation, en particulier les départements de la gestion du matériel et des finances.

Dans un système de vérification périodique des stocks, le personnel d’audit est chargé de terminer le travail le plus rapidement possible, car les transactions habituelles des magasins restent suspendues pendant la période auditée. Les cartes de vérification et les feuilles de contrôle doivent être préparées conformément aux exigences.

Les cartes doivent être numérotées en série pour faciliter la consultation et le contrôle. Des provisions distinctes sont constituées pour les articles endommagés ou détériorés. Chaque membre du personnel de vérification doit avoir sélectionné des zones de vérification pour assurer la compilation ordonnée du travail sans duplication ni omission.