Top 10 des gains de temps éminents - Expliqués!

Les éléments suivants peuvent être répertoriés comme des gaspilleurs de temps importants:

(1) Voyage:

Les voyages sont l’un des principaux gaspilleurs de temps. Il y a des personnes qui voyagent sans raison. De tels voyages sans but sont des pertes de temps nécessaires. Il faut éviter de voyager sans raison suffisante. Le temps perdu en déplacements sans but peut être utilisé pour atteindre un but.

(2) manger:

Manger est une activité importante mais perdre du temps à manger n’est pas du tout une bonne chose. Les gens perdent beaucoup de temps devant leur table à manger. Ils parlent pendant le processus de manger. Ainsi, cette activité importante occupe une grande partie de leur temps précieux. Le temps de manger peut être facilement réduit et utilisé pour une activité utile.

(3) sirotant du thé:

C'est l'une des activités inutiles. Certaines personnes ont l'habitude de boire du thé en tout temps et à plusieurs occasions. Les employés ont cette habitude. On les trouve sur les stands de thé en sirotant un thé puis en mâchant une casserole. C’est une activité qui consomme beaucoup de temps au bureau. Le travail en souffre. Aux stands de thé, les gens se rassemblent et discutent. Ces discussions théières donnent lieu à de nombreux arguments indignes, qui entraînent une perte de temps.

(4) réunion formelle:

Les réunions font partie de la culture d'entreprise. Les réunions se tiennent très souvent pour discuter de certaines questions. Un grand nombre des réunions formelles organisées au bureau se terminent par des discussions indignes. Ces réunions sont une perte de temps. Parfois, plusieurs réunions sont organisées pour discuter du même sujet.

(5) téléphone:

Bien que le téléphone soit l’un des moyens de communication les plus importants, il perd souvent du temps. Ce moyen de communication est destiné à transmettre des messages importants, des instructions, des décisions de commande, etc., mais lorsqu'il est utilisé pour des conversations indignes, il devient une perte de temps. De nombreuses personnes utilisent le téléphone de leur bureau pour transmettre leurs messages privés et discuter de problèmes domestiques avec leurs proches, leurs amis, leurs proches et leurs proches. Cela se traduit par une perte de temps précieux au bureau.

(6) Classement et tenue de registres:

Le classement des documents et la conservation des documents sont essentiels pour la maintenance systématique des documents, de sorte que les documents et les fichiers requis puissent être facilement repérés. Si les documents sont conservés dans de mauvais dossiers et qu'ils ne sont pas placés à la bonne place, ce qui se produit généralement dans la plupart des bureaux, cela prend beaucoup de temps à les chercher. Un archivage et une tenue de registres corrects sont essentiels pour un travail en douceur, un gain de temps et une perte de temps.

(7) travail du papier:

Le travail du papier prend beaucoup de temps. Beaucoup de gens s'intéressent à beaucoup de paperasse. Ils émettent des notes de service, des rappels très souvent. Ce travail peut être terminé avec des discussions personnelles. L'émission de lettres de toutes sortes prend beaucoup de temps. Minimiser le travail sur papier réduira beaucoup de temps.

(8) Loitering:

Flâner est la plus grande perte de temps. Certaines personnes sont des flâneurs habituels. Ils s'attardent ici et là sans but. Ils s'attardent ici et là sans but. Ils passent leur temps inutilement. Ils marchent lentement avec plusieurs pauses. Certains flânent autour du bâtiment. Dans cette activité, beaucoup de temps est perdu. Ils passent leur temps indolemment. Le temps passé à flâner peut être économisé et utilisé à des fins utiles.

(9) chasse:

La chasse est également l'un des plus grands gaspilleurs de temps. Nous plaçons ou égarons nos nécessiteux quelque part et les oublions et lorsque nous en avons besoin, nous les chassons. Ceci est très commun. La plupart des gens recherchent un stylo, des lunettes, un numéro de téléphone, une tasse de café, une lettre, des rapports, des clés, des mémos, etc. La chasse est le résultat de l'oubli. Beaucoup de temps est perdu à chercher les objets perdus.

(10) perfectionnisme:

Le perfectionnisme est l’un des plus gros gaspilleurs de temps. Dans l’effort d’atteindre la perfection, nous réalisons et remanions, rédigons et reformulons. Nous faisons la même chose encore et encore pour atteindre la perfection. Le processus prend beaucoup de temps. Ainsi, un temps précieux est perdu. Ce temps aurait pu être utilisé pour terminer d'autres travaux en attente.

Dans la vie de l'entreprise, la durée de vie est la ressource la plus importante disponible pour chaque ressource humaine. Il faut en faire une utilisation complète pour atteindre les objectifs de l'entreprise dans un délai déterminé. Cela n’est possible que lorsque le temps est bien géré. Le succès peut être atteint si le temps est utilisé parfaitement.

Le temps est le seul élément commun de toute planification. Les plans sont formulés en fonction du temps en tant que plans à court terme, à moyen terme et à long terme. Les contraintes de temps rendent les choses efficaces et, en conséquence, les actions futures sont conçues pour que les choses se passent.

L'utilisation du temps dépend de la conscience du temps de l'exécutif. Le succès de la gestion dépend de votre efficacité à gérer le temps. L'utilisation efficace du temps dépend de l'utilisateur du temps. L’exécutif ne devrait pas prendre le temps de se gérer mais il devrait gérer le temps. Chaque minute devrait être utilisée de manière objective. Il doit tenir à jour une feuille de journal pour une gestion efficace du temps.

Le contrôle de la production est un excellent exemple d’utilisation du temps. Le routage et la planification sont des exemples d'utilisation parfaite du temps. La préparation du budget et des autres états financiers est limitée dans le temps. Le temps joue un rôle important dans la vie d'un individu et d'une entreprise, sa gestion est donc essentielle pour l'efficacité, l'économie, la précision et la prospérité.