Les 11 principaux avantages d'un bon système de comptabilité analytique
Avantages d'un bon système de comptabilité analytique:
Un bon système de comptabilité analytique sert la gestion des manières suivantes:
(1) Classification et subdivisions des coûts:
Les coûts sont collectés et classés de différentes manières afin de fournir des informations à la direction à des fins de contrôle et de déterminer la rentabilité de chaque secteur d'activité. Cela permet à une préoccupation de mesurer l'efficacité, puis de la maintenir et de l'améliorer. Les activités non rentables sont divulguées et des mesures peuvent être prises pour améliorer ces activités.
(2) Contrôle des matériaux, de la main d’œuvre et des frais généraux:
Un contrôle efficace est fourni sur les magasins et les matériaux. Les registres des magasins et des articles sont conservés, ce qui permet de contrôler efficacement les magasins et les articles utilisés dans une entreprise. En adoptant la limite maximale pour les magasins, la mise de fonds totale est contrôlée et la perte financière totale due au surstockage est évitée. L'information sur le stock de divers matériaux et magasins est disponible en permanence.
Cela aide à planifier la production en fonction de la disponibilité des matériaux et à organiser les stocks frais à temps. Les pertes dues à l'insouciance, au vol ou à tout autre préjudice sont détectées et des mesures peuvent donc être prises pour minimiser ces pertes à l'avenir. Un contrôle efficace de la main-d'œuvre et des machines est fourni en fournissant des informations détaillées sur la disponibilité de la machine et la capacité de la main-d'œuvre.
Le travail est planifié de manière à ce qu'aucune section ne soit surchargée et qu'aucune section ne reste inactive. Le maintien du temps et des fiches de travail pour les travailleurs permet de connaître les pertes induites par un temps d'inactivité et indique les directions dans lesquelles les pertes peuvent être minimisées. Les avantages relatifs de rémunérer la main-d’œuvre sur le temps, le travail à la pièce ou les plans de primes peuvent être vérifiés. Il mesure également l'efficacité du système de rémunération en vigueur.
La comptabilité analytique fournit ainsi un contrôle détaillé des coûts des matériaux et des stocks ainsi que de la main-d'œuvre. Diverses techniques de contrôle des matériaux sont appliquées afin d'éviter le blocage excessif du capital en stock de matériaux et de stocks. Le temps mort devrait être maintenu aussi bas que possible. En classant correctement les frais généraux en éléments contrôlables et incontrôlables ou fixes et variables, il permet de contrôler les frais généraux.
(3) Politiques commerciales:
La politique d'entreprise peut nécessiter l'examen de méthodes et procédures alternatives, ce qui est facilité par une information des coûts correctement présentée. Par exemple, à l'aide de rapports de coûts, la direction peut décider si la fabrication de certains produits augmente les frais généraux de manière disproportionnée ou s'il faut traiter les sous-produits même à perte pour permettre un commerce plus important d'un autre produit.
Ainsi, il aide la direction à prendre des décisions vitales telles que l’introduction d’un nouveau produit, la sélection d’un éventail de produits les plus rentables, l’utilisation de capacités inutilisées, l’exploration de nouveaux marchés, la fabrication ou l’achat, les problèmes de facteur limitant, le remplacement des actifs, évaluation de l'investissement proposé pour répondre au programme d'expansion, etc. à l'aide de techniques de calcul du coût marginal et d'une analyse des coûts différentiels.
(4) Budgétisation:
Il fournit l'utilisation de budgets et de rapports de performance et permet à la direction de corriger les inefficiences avant leur entrée en activité. Il s’agit d’un plan d’action coordonné pour chaque responsable chargé de comparer les résultats réels aux budgets. Les budgets et les rapports de performance sont deux outils de comptabilité des coûts importants pour aider les gestionnaires. Les budgets sont des états financiers et / ou quantitatifs, préparés et approuvés avant une période définie, des politiques à suivre pendant cette période pour atteindre les objectifs de gestion.
Ainsi, les budgets sont les quantifications formelles des plans de gestion. Les rapports sur le rendement mesurent le rendement réel et rendent compte des comparaisons entre les budgets et les résultats réels, ce qui facilite l’action contre les personnes dont le rendement est inférieur au rendement spécifié dans les budgets.
La technique de contrôle par les rapports de performance est techniquement connue sous le nom de «gestion par exception», pratique qui consiste à se concentrer sur les domaines dont les performances ne sont pas à la hauteur de la planification prévue et à ignorer les zones qui fonctionnent correctement.
(5) Normes pour mesurer l'efficacité:
Il fournit l’utilisation de normes pour aider la direction à établir des estimations et des plans pour l’avenir et constitue la base de la gestion de l’efficacité. Les valeurs réelles sont comparées à des normes prédéterminées pour déterminer l'efficacité opérationnelle.
(6) Meilleure utilisation de ressources limitées:
Dans tous les domaines, nous souhaitons utiliser au mieux les ressources limitées dont nous disposons. L’intention est donc d’obtenir le maximum de sortie d’une entrée donnée. La comptabilité analytique fournit des données fiables sur les coûts relatifs aux matériaux, aux salaires et aux autres dépenses.
Celles-ci aident la direction à obtenir le rendement maximal au moindre coût en indiquant les domaines dans lesquels des économies peuvent être affectées, où les déchets sont éliminés et où l’efficacité accrue; une partie des pertes occasionnées par la réduction du chiffre d'affaires et la chute des prix peut être évitée.
(7) Instrument de contrôle de gestion:
Il fournit à la direction des données précieuses pour la planification, la budgétisation et le contrôle des coûts. L'organisation et la gestion de l'entreprise doivent être planifiées et contrôlées de manière à ce que le volume de production souhaité soit atteint au moindre coût possible par rapport à la quantité prévue du produit.
La mesure du degré d'atteinte de cet objectif est fournie par la comptabilité analytique. Un système efficace de comptabilité analytique est donc considéré comme un élément important des efforts de toute direction pour assurer la «stabilité de l’entreprise».
(8) Audit des coûts:
L’exploitation d’un système d’audit des coûts au sein de l’organisation contribuera à la prévention des erreurs et des fraudes. Cela contribuera à améliorer les méthodes et techniques de comptabilisation des coûts afin de fournir une information rapide et fiable à la direction.
(9) Facteurs spéciaux:
Il informe la direction des facteurs spéciaux tels que la rentabilité optimale, les variations saisonnières du volume et des coûts, le temps d'inactivité du travail, la capacité d'inactivité de la machine, etc. Il aide également à réduire les pertes pendant la saison morte.
(10) Détermination du prix:
Il aide la direction à fixer les prix de vente rémunérateurs de divers articles dans différentes circonstances. Pendant la période de dépression, un homme d’affaires doit faire preuve de beaucoup de vigilance et de vigilance en recherchant les inefficiences cachées et les sources de gaspillage afin de réduire au minimum les coûts de production. Il doit recourir à des baisses de prix suffisamment importantes pour récupérer les coûts variables. La comptabilité analytique établit une distinction entre les coûts fixes et les coûts variables et aide l’homme d’affaires à déterminer les prix en période de dépression.
La fixation des prix ne peut être correctement effectuée que si les chiffres des coûts sont disponibles. Si les prix sont fixés sans informations de coût, il est possible que les prix indiqués soient trop élevés ou trop bas. En période de dépression, il peut s'avérer nécessaire de réduire les prix même en deçà du coût total. Ce n’est que le coût qui guidera l’homme d’affaires dans cette affaire.
(11) Expansion:
La direction est en mesure de formuler une politique d'expansion sur la base d'estimations du coût de production à différents niveaux fournies par le comptable des coûts.
