Top 3 des types de réunions d'entreprise

Cet article met en lumière les trois principaux types de réunions organisées dans chaque entreprise. Les types sont les suivants: 1. Réunions des membres 2. Réunions du conseil d'administration 3. Réunions des créanciers.

Type de réunion # 1. Réunions des membres :

Il existe certains types de réunions qui doivent être organisées par chaque type de société et un type de réunion qui doit être organisé uniquement par des sociétés ouvertes.

Ils sont comme suit:

a) Assemblée générale annuelle:

Seconde. 166 de la Loi sur les compagnies prévoit cela.

Les caractéristiques de l'assemblée générale annuelle sont les suivantes:

(1) Toute société doit tenir une assemblée générale annuelle dans un délai de six mois à compter de la date de l’exercice clos. Année: l'année financière de la société qui peut être similaire à l'année civile ou autre.

(2) Le registraire des sociétés peut prolonger le délai jusqu'à neuf mois à compter de la date de fin d'année.

(3) La différence entre deux assemblées générales annuelles ne doit pas dépasser quinze mois.

(4) La première assemblée générale annuelle d’une société doit être tenue dans un délai de dix-huit mois à compter de la date de sa constitution.

(5) Toutes les règles applicables à une réunion de société lui sont applicables.

(b) Assemblée générale extraordinaire:

Seconde. 169 de la Loi sur les compagnies prévoit de telles réunions.

Les fonctionnalités sont:

(1) Une assemblée générale extraordinaire s'entend de toute assemblée des membres d'une société tenue entre deux assemblées générales annuelles.

(2) Ce n'est pas obligatoire.

(3) Les assemblées générales extraordinaires sont de deux types:

(a) convoquée par la direction:

Chaque fois que le conseil d'administration pense qu'il existe un problème qui nécessite l'examen et l'approbation des membres, il peut convoquer une assemblée générale extraordinaire. Si la date de l'assemblée générale annuelle est proche, le conseil d'administration saisira la question lors de cette assemblée et ne convoquera pas d'assemblée générale extraordinaire.

b) Réquisitionné:

Tout membre ou membres d’une société disposant du dixième du capital versé dans le cas où la société dispose d’un capital-actions ou détenant le dixième des droits de vote peut, dans le cas contraire, convoquer une assemblée générale extraordinaire chaque fois qu’ils pensent qu’il ya un problème. ce qui nécessite un examen immédiat par les membres.

Ils doivent faire une demande écrite et signée pour la réunion en précisant le sujet à discuter ainsi que d’autres documents pertinents, le cas échéant. À la réception de la demande, le conseil d’administration convoque une réunion dans les quarante-cinq jours en donnant un préavis dans les vingt et un jours à compter de la date de la demande.

Si la réunion n'a pas lieu dans les quarante-cinq jours à compter de la date de la réquisition, les demandeurs de la demande eux-mêmes convoquent l'assemblée dans les quarante-cinq jours suivants. Une telle réunion doit être valide. Toute décision prise lors d'une telle réunion lie les membres. Toutes les dépenses occasionnées par la tenue de la réunion seront débitées du compte de la société.

(4) Toutes les règles applicables à une réunion de société lui sont applicables.

c) Réunion statutaire:

Seconde. 165 de la Loi sur les compagnies prévoit de telles réunions.

Les fonctionnalités sont:

(a) Seule une société ouverte doit tenir une telle réunion et cela une seule fois dans la vie de la société.

(b) Toute société ouverte doit tenir la réunion statutaire au plus tard un mois et au plus tard six mois après le début de ses travaux.

(c) Si une société anonyme n'organise pas la réunion statutaire, le registraire des sociétés peut demander au tribunal la liquidation de cette société.

(d) Toutes les règles applicables à une réunion de société lui sont applicables.

d) Assemblée générale annuelle sur ordre du gouvernement central:

Seconde. 167 prévoit la tenue de telles réunions.

Les fonctionnalités sont:

(a) Il s'agit d'un type de réunion rare,

(b) Si une société ne tient pas d'assemblée générale annuelle dans les délais, tout membre peut alors adresser une réclamation au gouvernement central. Dès réception de cette plainte, le gouvernement central ordonne à la société de tenir la réunion.

c) Si l'ordre du gouvernement n'est pas exécuté, tout dirigeant de l'entreprise responsable de la même chose est passible de sanctions.

e) Réunion de classe:

Seconde. 106 de la Loi sur les compagnies prévoit de telles réunions.

Les fonctionnalités sont :

(a) Une assemblée d'une catégorie particulière d'actionnaires peut être convoquée pour discuter de questions affectant leurs droits.

(b) Ce type de réunion est rare.

(c) Le quorum pour ces réunions est mentionné dans les statuts.

(f) Assemblée générale convoquée par le comité du droit des sociétés:

Seconde. 186 prévoit la tenue de telles réunions.

Les fonctionnalités sont:

(a) Lorsqu'il est difficile de convoquer une assemblée générale d'une société, le Conseil du droit des sociétés, de son propre chef ou à la demande d'un administrateur ou d'un membre, peut ordonner la tenue d'une assemblée.

(b) Il s'agit d'un type de réunion rare.

g) Assemblée des membres convoquée par la Cour:

(1) Lorsqu'un compromis ou un arrangement est proposé entre une société et ses membres ou une catégorie de ceux-ci, le tribunal peut, à la demande de la société ou de l'un de ses membres, ou dans le cas d'une société en cours de liquidation organiser, à la demande du liquidateur, une assemblée des membres ou du groupe de membres, qui sera convoquée, tenue et dirigée de la manière que la Cour ordonne (article 390). La notification doit contenir les termes et conditions de la transaction ou de l'arrangement et l'intérêt, le cas échéant, que tout administrateur peut en avoir (article 393).

(2) Selon la Sec. 557 de la Loi, pour tout ce qui a trait à la liquidation d'une société, le tribunal peut, afin de vérifier ces souhaits, tenir des assemblées de membres convoquées, tenues et conduites.

h) Assemblée des membres convoquée par le liquidateur:

Si la liquidation dure plus d'un an, le liquidateur convoque une assemblée générale de la société à la fin de la première année ainsi que chaque année ultérieure dans les trois mois de l'année se terminant ou dans la période plus longue prévue par le Gouvernement central et exposer lors de la réunion le compte rendu de ses actes, sous la forme prescrite, en ce qui concerne la procédure de liquidation. (Voir 496, 508).

Si le liquidateur ne tient pas une telle réunion, il est punissable. Dès que les affaires d'une société sont complètement liquidées, le liquidateur convoque une assemblée générale de la société dans le but de lui faire voir le compte et de fournir des explications à ce sujet.

Une annonce doit être convoquée au moins un mois avant la réunion au Journal officiel et dans certains journaux locaux. Une copie de l'avis doit être envoyée au registraire. Si le liquidateur ne tient pas une telle réunion, il est punissable (voir 497 509). Ces articles ne s’appliquent qu’à tous les types de liquidation volontaire.

Type de réunion n ° 2. Réunions du conseil d'administration :

Seconde. 285 de la Loi sur les compagnies prévoit de telles réunions.

Les fonctionnalités (en prenant en compte les autres sections) sont les suivantes:

(1) Le conseil d'administration d'une entreprise doit tenir au moins une réunion tous les trois mois ou au moins quatre réunions par an. Mois signifie mois calendaires.

(2) Ceci est obligatoire pour toutes les entreprises.

(3) Le conseil d’administration peut se réunir plus souvent que prévu par les statuts de la société ou par décision du conseil d’administration.

(4) Un conseil peut toutefois adopter une résolution par circulation sans tenir de réunion.

(5) Il existe certaines règles concernant les réunions du conseil.

Il peut y avoir des réunions de comités ou des sous-comités constitués avec certains administrateurs.

Type de réunion # 3. Réunions des créanciers :

a) Appelé par la Cour:

a) Lorsqu'un compromis ou un arrangement est proposé entre une société et ses créanciers ou une catégorie de ceux-ci, le tribunal peut, à la demande de la société ou de tout créancier, ou dans le cas d'une société en liquidation. à la demande du liquidateur, ordonner la convocation, la tenue et la tenue d'une assemblée des créanciers ou d'une catégorie de créanciers, selon les indications de la Cour (art. 391).

L'avis doit contenir tous les termes et conditions ou compromis ou arrangement et l'intérêt, le cas échéant, d'un administrateur ou des administrateurs peut en avoir (article 393).

(b) Sec. 557 de la loi prévoit que, pour tout ce qui concerne la liquidation d'une entreprise, le tribunal peut, afin de vérifier les souhaits de convoquer, convoquer et tenir des assemblées des créanciers.

(b) Appelé par la société:

En cas de liquidation volontaire des créanciers, la société convoquera une assemblée des créanciers le même jour ou le lendemain, au cours de laquelle l'assemblée générale se réunira pour statuer sur la résolution de dissolution volontaire et l'envoi de la notification. par courrier à chaque créancier. Cet avis doit être publié au moins une fois au Journal officiel et au moins dans deux journaux locaux.

Le conseil d’administration prépare un relevé de compte et une liste des créanciers avec les créances estimées à présenter à la réunion et autorise un administrateur à présider la réunion. En cas de défaillance, la société et les administrateurs sont punissables (article 500).

c) Appelé par le liquidateur:

a) En cas de dissolution volontaire de la société par les membres, si le liquidateur est d'avis que la société ne sera pas en mesure de payer intégralement ses créanciers dans le délai déclaré par les administrateurs ou que ce délai est expiré et que la société n’ayant pas été en mesure de payer intégralement ses créanciers, le liquidateur convoque immédiatement une assemblée des créanciers et leur présente un état des actifs et des passifs de la société (art. 495).

b) En cas de liquidation volontaire des créanciers, si la liquidation dure plus d'un an, le liquidateur convoque une assemblée des créanciers à la fin de la première année et de chaque année suivante dans un délai de trois mois ou plus. plus long que le gouvernement central le lui permet et rend compte à la réunion de ses actes en matière de liquidation. Si le liquidateur ne tient pas une telle réunion, il est punissable (article 508).

c) Dès que les affaires d'une société sont complètement liquidées, le liquidateur, en cas de liquidation volontaire des créanciers, convoque une assemblée des créanciers dans le but de faire la comptabilité et de donner des explications.

La réunion doit être convoquée au moyen d’un avis publié au Journal officiel et dans certains journaux locaux au moins un mois avant la réunion. Si le liquidateur ne tient pas une telle réunion, il est punissable (article 509).