Top 6 des méthodes d'achat de matériel
Cet article met en lumière les six principales méthodes d'achat de matériel. Les méthodes sont les suivantes: 1. Achats selon les besoins 2. Achats pour une période future déterminée 3. Achats sur le marché 4. Achats à forfait au titre des contrats 5. Organisation des achats centralisée 6. Par l'intermédiaire de la Direction générale des approvisionnements et de la mise au rebut.
Méthodes d'achat des matériaux:
- Achats selon les besoins
- Achat pour une période future spécifiée
- Achats sur le marché
- Évaluer le contrat d'achat
- Organisation centrale des achats
- Direction générale des approvisionnements et de l'élimination
Méthode n ° 1. Achats selon les besoins :
Dans de tels cas, une commande est passée lorsque l'exigence se présente. Cette méthode est applicable aux articles qui ne sont pas d’utilisation courante dans le processus de production. Ces articles ne sont généralement pas conservés en tant que stocks lorsqu'un travail est pris en charge. La quantité requise de matériau nécessaire pour ce travail est alors achetée. Cette méthode convient donc aux unités disposant de moins de fonds de roulement.
Méthode n ° 2. Achats pour une période future spécifiée:
Cette méthode d'achat est généralement utilisée pour les articles standard qui sont consommés régulièrement, mais le besoin est comparativement faible et la fluctuation des prix pour ces articles est peu importante. Le principal avantage est que la production peut être démarrée immédiatement à la réception de la commande.
Méthode n ° 3. Achats sur le marché:
La technique consistant à effectuer des achats lorsque la fluctuation des prix des articles procure un avantage à l'acheteur est appelée achat sur le marché. Cette méthode permet de passer des marchés moins chers et d’économiser sur les dépenses d’achat.
Cette méthode est particulièrement utile dans les situations où les variations de prix importantes sont importantes. Ici, les achats sont liés aux fluctuations de prix et non aux besoins de production. Par conséquent, si l'évaluation des fluctuations de prix est erronée, l'organisation peut subir une perte importante.
Méthode n ° 4. Évaluez les achats contractuels:
Ici, le service des achats conclut des accords avec différents fournisseurs pour la fourniture périodique d’articles / biens. L'organisation tente de conclure le contrat lorsque les prix sont relativement bas pour les périodes futures, sous réserve de révision et d'annulation avec un délai de préavis suffisant. Les devis et les heures approximatives sont indiqués pendant les appels.
De nombreuses industries qui utilisent de grandes quantités de matières premières de base comme le charbon, la fonte brute, etc. ont jugé très souhaitable de conclure un contrat pour la fourniture complète de ces matières pendant une période de temps considérable. Des produits tels que des peintures, des câbles et de nombreux articles d'usage courant similaires peuvent être achetés avec cette méthode.
Méthode n ° 5. Organisation centrale des achats:
Certaines grandes administrations et grandes unités industrielles peuvent avoir des magasins par sections à différents endroits. Dans ces cas, le problème est de prendre une décision concernant l’achat par divers magasins locaux ou par des magasins centraux. Les magasins centraux peuvent continuer à fournir les matériaux, aux magasins par section.
Le principal avantage du système central peut être l’achat à grande échelle, ce qui donne une chance de faire de bonnes affaires et d’acquérir des matériaux à des tarifs moins chers, tout en respectant les spécifications souhaitées.
Méthode n ° 6. Par la Direction générale des approvisionnements et de l’élimination:
Il existe une organisation centrale des achats qui fournit des produits / biens différents à des taux relativement moins élevés pour différents gouvernements. départements.
Ce département conclut des contrats avec diverses organisations / entreprises / fabricants pour la fourniture de certains matériaux à divers gouvernements. départements au cours de l'année aux taux convenus. Ces vendeurs doivent certifier qu'ils sont et ne doivent pas fournir aux autres acheteurs les mêmes matériaux à un taux moindre pendant l'année contractuelle.
Les divers départements gouvernementaux, au fur et à mesure des besoins, peuvent passer des commandes auprès des entreprises pour la fourniture des matériaux requis aux taux du contrat.
