6 Différence entre la structure mécaniste et organique - expliquée!

Différence entre la structure mécanique et organique!

La structure organisationnelle est conçue à la fois d'un point de vue mécanique et humaniste et dépend de la rigidité ou de la flexibilité de celle-ci. Les structures flexibles sont également étiquetées «organiques».

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La structure organisationnelle mécaniste est similaire à l'organisation bureaucratique de Max Weber. Max Weber, sociologue allemand, et ses collaborateurs ont examiné de nombreuses organisations différentes afin de déterminer de manière empirique les éléments structurels communs et ont mis l'accent sur les aspects fondamentaux qui caractérisent un type d'organisation idéal.

Weber a recherché des règles et des réglementations qui, lorsqu'elles seraient suivies, élimineraient les incohérences de gestion qui contribuent à l'inefficacité. Il croyait au strict respect de règles qui feraient de la bureaucratie une forme d'organisation très efficace fondée sur les principes de la logique, de l'ordre et de l'autorité légitime. Il était fermement convaincu que tout écart par rapport à la structure formelle nuisait à une gestion efficace. Selon lui:

«Le type d'organisation administrative purement bureaucratique… est d'un point de vue purement technique, capable d'atteindre le plus haut degré d'efficacité… Il est supérieur à toute autre forme en termes de précision, de stabilité, de rigueur de discipline et de fiabilité. .

Il permet ainsi un degré de calculabilité des résultats particulièrement élevé pour les responsables des organisations et pour ceux qui agissent en relation avec eux. Il est finalement supérieur à la fois en efficacité intensive et en portée des opérations et est formellement capable de s’appliquer à tout type de tâches administratives. ”

Les caractéristiques de base d'une organisation, basée sur une structure mécanistique sont les suivantes:

1. Répartition du travail par spécialisation fonctionnelle:

Une division maximale du travail permet de faire appel, dans tous les liens de l'organisation, à des experts entièrement responsables de l'exécution efficace de leurs tâches.

2. Une hiérarchie d'autorité bien définie:

Chaque officiel inférieur est sous le contrôle et la supervision d'un supérieur. Chaque subordonné est responsable devant son supérieur de ses propres décisions et, à son tour, des actes de ses subordonnés.

3. Un système de règles couvrant les devoirs et les droits de tous les employés:

Ces règles doivent être claires et la responsabilité de chaque membre de l'organisation doit être clairement définie, attribuée et strictement respectée.

4. Un système de procédures pour faire face aux situations de travail:

Ces procédures doivent être testées dans le temps et également applicables dans des situations similaires sur le lieu de travail.

5. Relations impersonnelles entre les personnes:

Les récompenses sont basées sur l'efficacité plutôt que sur le népotisme ou les préférences personnelles. Le fonctionnement de l'organisation basé sur des normes rationnelles et objectives exclut l'intervention de considérations personnelles, d'émotions et de préjugés. L’approche impartiale conduit de manière prévisible à une efficacité optimale.

6. Sélection et promotion du personnel en fonction de la compétence technique et de l'excellence:

Les employés sont sélectionnés sur la base d'une correspondance entre les exigences du poste et les capacités de l'employé. Le système de promotions correspond à l'ancienneté ou au mérite ou aux deux. En raison des règles et politiques régissant l'organisation, les employés sont protégés contre les licenciements ou rétrogradations arbitraires.

Les structures organiques, également appelées «adhocraties», sont quant à elles suffisamment flexibles pour pouvoir faire face à des environnements en mutation rapide. Ces structures sont plus efficaces si l'environnement est dynamique et nécessitent de fréquents changements au sein de l'organisation afin de s'adapter au nouvel environnement modifié. Il est également considéré comme une meilleure forme d’organisation si les employés recherchent l’autonomie, la transparence, le changement, le soutien à la créativité et à l’innovation, ainsi que la possibilité d’essayer de nouvelles approches. Ces structures organisationnelles sont caractérisées par les éléments suivants:

1. Les tâches et les rôles sont définis de manière moins rigide:

Il y a peu d'accent mis sur les descriptions de travail formelles et les spécialisations. Le pouvoir de résoudre les problèmes est donné à ceux qui sont capables de les résoudre, quels que soient leur position ou leur statut.

2. La prise de décision est plus décentralisée:

Les décisions sont prises sur les lieux des opérations, de sorte qu'il ne soit pas présumé que les personnes occupant des postes supérieurs sont mieux informées que les personnes occupant des postes inférieurs.

3. L'atmosphère est plus collégiale:

Les employés sont plus amicaux et respectueux les uns envers les autres, de sorte qu’il ya plus d’informations et de suggestions que de directives, de directives et de décisions émanant des échelons supérieurs.

4. Les limites des départements sont flexibles:

Cette flexibilité engendre des relations horizontales cordiales entre les départements qui sont tout aussi importantes que des relations verticales ou une chaîne de commandement.