Comptes d'organisations à but non lucratif (un aperçu)

Les comptes finaux des problèmes non commerciaux comprennent:

1. Compte des recettes et des paiements

2. Compte des revenus et dépenses, et

3. Bilan.

1. Compte des recettes et des paiements:

C'est un compte réel. C'est un résumé consolidé du livre de caisse. Il est préparé à la fin de la période comptable. Tous les encaissements sont enregistrés au débit et tous les paiements en espèces sont enregistrés au crédit.

Livre de caisse comprenant les entrées des recettes et des paiements dans un ordre chronologique, tandis que les recettes et les paiements représentent un récapitulatif du total des encaissements et des paiements en espèces.

Il commence par le solde d'ouverture de la caisse et de la banque et se termine par le solde de clôture de la caisse et de la banque. Il ne prend pas en compte les montants en suspens de recettes et de paiements. Les recettes et les paiements peuvent être de type capital ou revenu; ils peuvent se rapporter à l'année en cours, à l'année précédente ou à l'année suivante; tant qu'ils sont effectivement reçus ou payés, ils doivent apparaître sur ce compte.

Caractéristiques des recettes et du compte de paiement, en bref:

1. Cela commence par le solde d'ouverture et se termine par le solde de clôture

2. C'est le résumé des transactions en espèces et bancaires.

3. Les transactions en espèces réelles sont entrées.

4. Il comprend le capital ainsi que les éléments de revenu.

5. Il suit le système de comptabilité de caisse

6. Il indique la position de trésorerie et exclut tous les éléments non monétaires.

7. C'est un compte réel.

8. Il ne faut aucun revenu / dépense en attente au début ou à la fin.

2. Compte des revenus et dépenses:

C'est un compte nominal. Il est sous la forme d'un compte de résultat. Il ne concerne que les éléments de revenus, les dépenses et les revenus. Il enregistre toutes les pertes et dépenses du côté débiteur, ainsi que tous les revenus et gains du côté crédit.

Parmi les revenus et dépenses de nature revenus, seule la partie relative à l'année en cours est indiquée dans le compte des revenus et dépenses, c'est-à-dire que le montant relatif à l'année précédente ou future est exclu. Encore une fois, les revenus et les dépenses de l’année en cours, reçus ou non, doivent être indiqués.

En d'autres termes, les revenus et les dépenses doivent être ajustés pour les paiements en souffrance et les paiements anticipés. Tous les éléments hors caisse, les amortissements, les créances irrécouvrables, les provisions pour créances douteuses, etc. sont pris en compte.

La différence entre le côté débiteur et le côté crédit est un excédent ou un déficit pour l'année concernée et sera transférée au fonds de capital (également appelé fonds général ou fonds accumulé) figurant au bilan.

Caractéristiques du compte des revenus et dépenses, en bref:

1. Il est préparé à la place du compte de résultat.

2. C'est un compte nominal.

3. Il est basé sur un système de comptabilité mercantile.

4. Il n'y a pas de solde d'ouverture.

5. Il se termine par l'excédent ou le déficit.

6. Il exclut tous les revenus et toutes les dépenses en capital.

7. Il comprend uniquement les éléments de revenu.

8. Il enregistre toutes les dépenses, qu'elles soient payées ou non, et tous les revenus, qu'ils soient reçus ou non.

3. Bilan:

Le bilan en cas d'inquiétude non commerciale est préparé de la manière habituelle et comprend tous les passifs et tous les actifs à la date à laquelle il est préparé. L'excédent de l'actif par rapport au passif est appelé fonds de capital ou fonds général.

Encore une fois, les fonds de capital sont accumulés avec les recettes en capital, les recettes qui sont capitalisées et qui sont ensuite augmentées par excédent ou réduites par déficit, au cours de l'année. Lors de la création d'une société non commerciale, il n'y aura pas de fonds de capital formel et, dans ce cas, le surplus, le cas échéant, gagné au cours de l'année constitue le fonds de capital à la fin de l'année.

Traitement des objets spéciaux:

Les abonnements des membres sont collectés périodiquement. Ce sont des revenus ordinaires et crédités au compte des revenus et dépenses. Celles-ci constituent la principale source de revenus de la société non commerciale. Toutefois, les souscriptions spéciales, si collectées, sont conservées séparément du Fonds général à des fins spécifiques.

Certains articles sont propres à des préoccupations non commerciales et nécessitent un traitement spécial. Ils sont:

1. Dons:

Les institutions caritatives peuvent recevoir des dons de temps à autre. Si le montant est faible et si ces collectes sont fréquentes, elles peuvent alors être traitées comme un revenu. Les dons peuvent également être de deux types: dons généraux et dons spécifiques. Tous les dons reçus, non à des fins spécifiques, sont traités comme des dons généraux.

Les dons généraux d'un montant relativement faible peuvent être transférés au compte des revenus et dépenses. Général Des dons d'un montant relativement élevé, de nature non récurrente, peuvent être ajoutés au fonds de capital. La nature et la taille de l'organisation décident du montant du don, qu'il soit petit ou grand.

Dans le cas de dons reçus à des fins spécifiques, on parle alors de dons spécifiques. Ce montant ne peut être utilisé à aucune autre fin que celle du donneur. Par conséquent, ce montant peut être présenté au bilan (passif).

Tous les dons débités du compte des recettes et des paiements et ces montants peuvent être crédités au compte des revenus et dépenses ou au passif du bilan, si celui-ci est destiné à un but spécifique.

2. Héritage:

C'est comme un don. C'est le montant donné à une entreprise non commerçante selon le testament de la personne décédée. Il est porté au compte des recettes et des paiements en tant que recettes en capital. Ce ne sont pas des revenus mais peuvent apparaître dans le bilan. Ces types de recettes sont de nature non récurrente.

3. Frais de membre à vie:

Les entreprises non commerciales collectent généralement des abonnements chaque mois auprès de leurs membres ordinaires. Il existe une autre catégorie de membres appelée «membres à vie», dont les souscriptions sont collectées sous forme de somme forfaitaire.

Ces souscriptions sont appelées souscriptions à vie et sont des recettes en capital. Cela peut également être conservé sur un compte séparé et un montant égal à un abonnement annuel peut être transféré sur un compte d'abonnement. Le solde de ce compte, au décès du membre, doit être transféré au Fonds de capital.

4. Frais d’entrée (frais d’admission):

Ce sont les frais perçus auprès de chaque membre au moment de son admission en tant que membre. Il n'est payé qu'une seule fois par les nouveaux entrants lorsqu'ils deviennent membres d'une société ou d'un club. De manière générale, il peut exister des règlements concernant le traitement comptable de ce montant. En l'absence de tout règlement, il est pris en compte pour le revenu.

Contre le traitement en tant que revenu, il existe des arguments tendant à le considérer comme un apport en capital, car les membres paient ces frais une seule fois et le traitent donc comme un apport en capital. En l'absence d'instruction, il peut être traité comme un revenu et est crédité au compte des revenus et dépenses.

5. Vente de vieux matériel sportif et de vieux journaux:

Les montants perçus au titre de la vente d’anciens articles de sport et de vieux journaux constituent des revenus récurrents et constituent donc des revenus. Les achats de balles, filets, etc. sont des dépenses.

6. Achat d'équipement:

Le prix payé pour l’acquisition de tout équipement est une dépense en immobilisations.

7. Honoraires payés:

C'est un paiement de rémunération à une personne qui n'est pas un employé de l'organisation. Comme toute performance spéciale est effectuée par un tiers, au sein de l'organisation, le paiement est effectué sous forme d'honoraires et est porté au compte des revenus et dépenses, car il s'agit d'une dépense en recettes.

8. Abonnement:

C'est une source principale de revenus d'un organisme à but non lucratif. Il est généralement collecté tous les mois auprès de tous les membres ordinaires. L'abonnement est le montant payé par les membres pour maintenir leur adhésion.

Les montants de souscription sont traités comme des recettes. La souscription reçue des membres est créditée au compte des revenus et dépenses selon la méthode de la comptabilité d'exercice, c'est-à-dire que le montant total à recevoir de tous les membres à titre de souscription doit être considéré comme un revenu pour l'année.

9. Fonds spécial:

S'il existe un fonds spécifique, tel que le Fonds de distribution de prix, les dépenses ou les revenus liés au fonds peuvent être ajustés au fonds lui-même (au passif du bilan). Ces dépenses ou revenus ne peuvent pas être portés au compte des revenus et dépenses.

10. Vente de biens anciens:

Si un actif est vendu, le montant est débité des comptes de réception et de paiement. Il n'est pas pris en compte des revenus et dépenses. Le profit ou la perte réalisé lors de la vente d'un ancien actif est enregistré dans le compte des revenus et dépenses.

Quelques ajustements importants:

(A) Abonnement:

Les abonnements reçus des membres sont traités comme des revenus. Dans le compte des revenus et dépenses, l’abonnement pour l’année en cours sera affiché. Si le total des souscriptions reçues selon le compte de réception et de paiement au cours de l'année est indiqué, des ajustements seront apportés pour les souscriptions en suspens au début et à la fin de l'année; et souscription anticipée au début et à la fin de l'année.

(B) Dépenses:

Le total des dépenses payées au cours de l’exercice est indiqué dans le compte des recettes et des paiements. Ces dépenses peuvent inclure l'encours de l'année précédente et l'avance pour l'année suivante. De même, certains comptes peuvent encore être en suspens. Par conséquent, pour calculer le montant exact des dépenses à afficher dans le compte des revenus et dépenses, des ajustements devront être apportés.

(C) Articles consommables:

Si l'établissement consomme certains articles, tels que des médicaments d'hôpitaux ou des articles de sport, des clubs, les chiffres pertinents du compte des recettes et des paiements et du compte des revenus et dépenses seront calculés. La valeur des biens consommés est indiquée dans le compte des revenus et dépenses et le montant versé aux créanciers dans le compte des recettes et paiements.

Illustration 1:

Calculez le montant à comptabiliser dans le compte des revenus et dépenses pour l’exercice terminé en 2004:

Compte de réception et de paiement montre que les abonnements ont reçu 9 000 roupies. Ce compte d’abonnements comprend un encours de 800 roupies l’année précédente et de 1 000 roupies l’année suivante. 2.000 roupies sont encore en circulation pour l'année en cours.

Solution:

Illustration 2:

En 2004, les souscriptions reçues s'élevaient à 17 500 roupies, dont 400 roupies pour 2003 et 600 roupies pour 2005. À la fin de 2004, l'encours était de 500 roupies. Les souscriptions dues mais non reçues à la fin de l'année précédente, soit 2003, étaient de Rs. 600. Quel montant devrait être crédité au compte des revenus et dépenses en tant que souscriptions?

Solution:

Illustration 3:

Au cours de l’année 2004, les dépenses réellement payées se sont élevées à 3 250 roupies.

Découvrez les dépenses réelles imputables au compte des revenus et dépenses pour l’exercice clos en 2004, si les montants sont payés d’avance et impayés:

Frais payés d'avance le 31.12.2003 Rs 300

Frais payés d'avance le 31.12.2004 Rs 400

Frais restant à payer au 31.12.2003 Rs 450

Frais impayés au 31.12.2004 Rs 500

Illustration 4:

Illustration 5:

Illustration 6:

Calculez le montant à afficher dans le compte des recettes et paiements pour l’exercice clos le 31 décembre 2004.

1. Le compte des revenus et dépenses indique une somme de 7 500 roupies contre abonnement en 2004.

2. Abonnements en souffrance à décembre 2003 - 600 Rs.

3. Abonnements reçus à l'avance en décembre 2003 - 450 roupies

4. Abonnements reçus à l'avance en décembre 2004 - 270 roupies

5. Abonnements en cours à décembre 2004 - 750 roupies

Solution:

Illustration 7:

Vous trouverez ci-dessous le montant des abonnements à créditer au Compte des revenus et dépenses pour l’année 2006.

Abonnements reçus en 2006 - Rs. 48 000 qui incluent Rs. 4000 pour 2005 et Rs. 8 000 pour 2007.

Les abonnements dus mais non reçus à la fin de 2006 étaient de Rs. 20 000.

Les abonnements reçus en 2005 à l’avance pour 2006 étaient Rs. 12 000

Solution:

Types de problèmes de comptabilité:

1. Préparation du compte des revenus et dépenses et du bilan à partir d'un compte de réception et de paiement donné avec des informations supplémentaires.

2. Préparation du bilan d'ouverture et du bilan de clôture à partir d'un compte de réception et de paiement et d'un compte des revenus et dépenses.

3. Préparation du compte de réception et de paiement à partir d'un compte de revenus et de dépenses et des autres informations fournies.

4. Compte des revenus et dépenses et bilan d'une balance de vérification donnée avec des informations supplémentaires.

1. Préparation du compte des revenus et des dépenses et du bilan à partir d'un compte de réception et de paiement donné avec des informations supplémentaires:

Le compte des revenus et dépenses est simplement un autre nom pour le compte des pertes et profits établi pour un organisme à but non lucratif. Dans ce compte, toutes les pertes et dépenses relatives à la période sont débitées et tous les gains et revenus relatifs à la même période sont crédités. Il ne faut pas oublier que seuls les éléments de revenus relatifs à la période sont traités dans ce compte.

Lors des examens, il arrive parfois que le compte des recettes et des paiements soit créé et que les étudiants soient tenus de préparer un compte des revenus et des dépenses. Dans ce cas, les étapes suivantes doivent être suivies:

1. Ne prenez pas le solde d'ouverture et le solde de clôture des espèces en caisse et à la banque.

2. Ne prenez pas les recettes en capital et les dépenses en capital.

3. Ne collectez que les recettes et les paiements de recettes et excluez les tranches relatives aux années précédentes et suivantes.

4. Additionnez les portions des revenus et dépenses payés d'avance l'année précédente sur le compte de l'année en cours.

5. Ajoutez également les portions des revenus et dépenses de l'année en cours dues mais non payées.

6. Prévoir l’amortissement, la réserve pour créances douteuses, etc. selon les besoins.

7. L'excédent ou le déficit sera transféré au fonds de capital.

Illustration 1:

Le club de cricket de Calcutta vous donne les informations suivantes:

Solution:

Illustration 2:

La Calicut Sports Association extrait le compte des recettes et des paiements suivant pour l’exercice clos le 31 décembre 2004. À partir des informations fournies, préparez un compte des revenus et dépenses pour l’exercice clos le 31 décembre 2004.

Les souscriptions en cours au 31 décembre 2003 sont de 450 Rs et de 31 décembre 2004 à 400 Rs. Une souscription reçue comprend 100 Rs sur le compte de l’exercice 2005.

Les équipements de sport étaient évalués au 31 décembre 2003 à 550 Rs et au 31 décembre 2004 à 1 090 Rs.

Les frais de bureau incluent 150 roupies pour 2003, tandis que 200 roupies sont encore à payer sur ce compte pour 2004.

Le fonds du tournoi est considéré comme un reçu de capital. (B.Com., Calicut)

Solution:

Illustration 3:

Casiers louer Rs. 120 fait référence à 2005 et à Rs. 180 doit encore; Louer Rs. 2.600 concernant 2005 et Rs. 2600 doivent encore; frais de papeterie, etc. Rs. 624 liées à 2005; Devant toujours Rs. 728; Abonnement non payé pour 2006 Rs. 1 736; Abonnements spéciaux pour le parti du gouverneur en suspens Rs. 1 100.

Le club possédait du matériel sportif de la valeur Rs. 32 000 le 1-1-2006. Cela a été évalué à Rs. 27 000 sur 31-12-2006. Le club a pris un prêt de Rs. 40 000 en 2005.

Préparez le compte de résultat pour 2006 et le bilan au 31 décembre 2006.

Solution:

Illustration 3:

Préparez le compte des revenus et dépenses et le bilan à partir du compte des recettes et des paiements et le bilan au 31 décembre 2004:

Illustration 4:

Vous trouverez ci-dessous le compte de réception et de paiement du Delhi Club pour l’exercice clos le 31 décembre 2004:

Avec les informations supplémentaires données ci-dessous, préparez le compte des revenus et dépenses pour l’exercice clos le 31 décembre 2004 et le bilan à cette date.

Illustration 5:

À partir des informations suivantes relatives au club de cricket, préparez le compte des revenus et dépenses pour l’exercice clos le 31 mars 2004, le bilan au 31 mars 2004 et le bilan au 31 mars 2003:

Les dons reçus et les excédents provenant du tournoi VJ doivent être conservés en réserve pour un pavillon permanent. Les abonnements dus au 31 mars 2004 s’élevaient à 7 500 roupies. Radiez 50% des comptes Bats, Balls et 25% des comptes Impression et papeterie.

Solution:

Illustration 6:

Il a été découvert à la fin de l'année que les montants à recevoir pour les abonnements s'élevaient à 1 100 rands et à l'utilisation de la bibliothèque pour 375 rands, à l'assurance prépayée pour l'immeuble à 175 roupies et aux dépenses diverses en suspens à 800 roupies.

Prévoir un amortissement de 2 ½% sur la construction et amortir 5% sur les investissements et 10% sur le montant d'ouverture des livres de bibliothèque. L'ensemble du prix d'entrée doit être traité comme un revenu. Préparez-vous pour l'année se terminant le 31 décembre 2004.

Solution:

2. Préparation du bilan d'ouverture et du bilan de clôture à partir d'un compte de recettes et de paiements et d'un compte des revenus et dépenses.

Suivez les étapes suivantes:

(A) Bilan d'ouverture:

(1) Envisagez d’ouvrir les soldes de caisse et de banque du compte des recettes et des paiements et écrivez-les à l’actif du bilan.

(2) Examinez les autres ajustements du compte des revenus et des dépenses, qu'il s'agisse de revenus ou de dépenses, et inscrivez-les à l'actif ou au passif du bilan.

(3) La différence entre les actifs et les passifs reflète le fonds de capital, en tant que valeur d’équilibre.

(B) Bilan de clôture:

(1) Prendre tous les éléments d’actif du bilan d’ouverture, après prise en compte de l’amortissement (provenant de l’ajout des produits et des dépenses) et des ventes (de la réception et du paiement) et de la vente (de la réception et des paiements, du la figure sera inscrite à l’actif du bilan.

(2) Prenez le fonds de capital à partir du bilan d'ouverture et ajoutez un excédent ou déduisez le déficit et tous les autres passifs (revenus et dépenses, etc.) au passif du bilan.

(3) L'argent de clôture et les soldes bancaires (provenant de la réception et du paiement, A / c) seront inscrits à l'actif.

(4) Comparez chaque élément du revenu et des dépenses avec le compte des recettes et des paiements et écrivez de manière appropriée pour clôturer le bilan.

Illustration 1:

Les informations suivantes concernent le compte des revenus et dépenses des clubs de sport de Delhi pour l’exercice clos le 31 décembre 2004.

Illustration 2:

Les recettes et les paiements A / C et les revenus et dépenses A / C de la bibliothèque publique asiatique pour l’exercice clos le 31 décembre 2005 sont les suivants:

Illustration 3:

On trouvera ci-après les recettes et les paiements du All India Sports Club résumés à partir des comptes tenus par le secrétaire:

Vous devez préparer les bilans du club les 1-4-2005 et 31-3-2006. Les valeurs comptables des actifs du 1er juin 2005 étaient les suivantes.

Bâtiment Rs.4 000; Meubles Rs. 4.000. Équipement de cricket Rs. 25.000

Le taux de dépréciation des bâtiments 5%, du matériel de cricket 10% et du mobilier 6%.

Solution:

Illustration 4:

Vous trouverez ci-dessous le compte des recettes et des paiements et le compte des revenus et dépenses du club pour l’exercice clos le 31 mars 2006.

Illustration 5:

À partir des informations suivantes concernant le Delhi Sports Club, préparez le bilan le 1-4-2005 et le 31-3-2006:

(i) Les actifs du 1er au 4 mai 2005 sont les suivants: terrains et clubs du club. 50.000; Équipement de sport 30 000; Meubles Rs. 7 000; abonnement en retard à cette date Rs. 1.000 et créanciers pour la papeterie Rs. 1000

Illustration 6:

Le compte ci-dessous vous a été soumis pour vérification. Si vous ne l'approuvez pas, critiquez-le et corrigez-le. Préparez également le bilan du club.

Note du trésorier:

Les arriérés de souscriptions s’élèvent à 120 Rs. Des factures diverses de 42 commerçants étaient en souffrance au 31 décembre, mais ont été payées depuis. Le salaire du secrétaire, bien qu'approuvé par résolution du comité, n'a pas encore été payé.

Le GP 3 ½%. Des billets d'une valeur nominale de 2 000 Rs ont été achetés à 90 Rs. Le bail des locaux du club a coûté 2 124 Rs. Le solde du prêt bancaire actuellement impayé est de 1 000 Rs, garanti par une hypothèque dans les locaux à bail.

Solution:

3. Préparation d'un compte de recettes et de paiements à partir d'un compte de revenus et de dépenses et autres informations.

Parfois, les revenus et les dépenses sont indiqués et les étudiants sont tenus de préparer un compte de recettes et de paiements et dans une telle situation, la procédure suivante peut être suivie:

1. Toutes les dépenses, qu’elles soient en capital ou en recettes, quelles que soient les périodes, sont indiquées du côté paiement.

2. Toutes les recettes, qu’elles soient en capital ou en recettes, quelles que soient les périodes, sont indiquées du côté des recettes.

3. Récupérez le solde d'ouverture et le solde de fermeture du compte.

4. Éliminer tous les ajustements apportés lors de la préparation du compte des revenus et dépenses.

5. L'achat d'actifs peut être calculé et indiqué du côté du paiement. Pour cela, comparez les valeurs des actifs au début et à la fin de la période.

Illustration:

Vous trouverez ci-dessous les comptes de recettes et de paiements du club Appollo au 31 mars 2004:

Les faits supplémentaires suivants sont constatés:

1. Il y a 500 membres, chacun payant une cotisation annuelle de 10 roupies, dont 3 500 roupies étaient en retard pour 2002-03 au début de 2003-04. En 2002-03, les souscriptions ont été payées à l’avance par 30 membres pour 2003-04.

2. Le stock d’articles de papeterie au 31 mars 2003 était de 400 roupies et de mars 2004 à 500 roupies.

3. Au 31 mars 2004, les taux et taxes étaient prépayés au 31 janvier suivant, les frais annuels étant de 300 roupies.

4. Les frais de téléphone pour un trimestre sont dus, le montant cumulé étant de 300 roupies. Les frais pour chaque trimestre sont les mêmes pour 2002-03 et 2003-04.

5. Les dépenses diverses au 31 mars 2003 s’élèvent à 50 Rs et au 31 mars 2004 à 60 Rs.

6. Au 31 mars 2003, l'immeuble était dans les livres à 30 000 roupies et il fallait amortir l'amortissement à 10% par an.

7. La valeur des titres à 8% au 31 mars 2003 était de 15 000 roupies, achetée à cette date au pair. Des titres supplémentaires d’une valeur de 5 000 roupies sont achetés le 31 mars 2004.

Vous devez préparer:

(a) Un compte des revenus et dépenses pour l’exercice clos le 31 mars 2004.

(b) Un bilan à cette date.

Solution:

4. Préparation du compte des revenus et dépenses et du bilan à partir d'une balance de vérification donnée avec des informations supplémentaires.

Pas:

(1) Tous les revenus de l'année en cours doivent être crédités au compte des revenus et dépenses.

(2) Toutes les dépenses en recettes de l'année en cours doivent être débitées dans le compte des revenus et dépenses.

(3) Si le côté crédit est supérieur au côté débit, il y aura un «excédent» ou un «excédent» de revenu par rapport aux dépenses, et inversement dans le cas contraire.

(4) L’excédent ou le déficit ainsi réalisé doit être ajouté ou déduit du fonds de capital.

(5) Tous les revenus en capital ou les dépenses en capital doivent être portés au bilan.

Illustration 1:

À partir de la balance de vérification suivante et des notes d’ajustement qui l’accompagnent, préparez le compte des revenus et dépenses pour l’exercice clos le 31 décembre 2004 et le bilan à la date du club:

Notes pour les ajustements:

(a) Sur le total des souscriptions, 1 125 Rs représentaient les arriérés recouvrés et 760 Rs payés à l'avance.

b) Un montant de 500 roupies était dû au titre du loyer.

(d) Les droits d'entrée doivent être capitalisés.

(e) Sur le don, 3 600 roupies représentaient un don pour les dépenses électorales et du solde, la moitié du montant sera capitalisée.

f) L’amortissement doit être fourni comme suit:

Livres de bibliothèque à 10%

Meubles et installations à 15%

Bâtiments du club à 5%

Verre, Couverts, etc. Rs 1.700

Solution:

Distinction entre le compte des revenus et dépenses et le compte des profits et pertes:

Le compte des revenus et dépenses d'une société non commerciale est similaire au compte de résultat d'une société commerciale.

Cependant, les différences suivantes peuvent être notées:

1. Le compte des revenus et dépenses est préparé par une entreprise non commerciale, tandis que le compte de résultat est préparé par une entreprise.

2. Les recettes et les dépenses indiquent un excédent ou un déficit, tandis que le compte des profits et pertes indique un bénéfice net ou une perte nette.

3. Le compte des revenus et dépenses ne commence pas par le profit brut ou la perte brute tandis que le compte des profits et pertes commence par le profit brut ou la perte brute.

4. Le surplus (ou le déficit) indiqué dans les revenus et les dépenses est ajouté (ou déduit) au / des fonds de capital et n'est pas distribué entre les propriétaires: alors que le bénéfice net figurant dans le compte de profits et pertes est distribué entre les propriétaires.

Comptes d'hommes professionnels:

Les hommes professionnels comme les médecins, les avocats, les architectes, etc., préfèrent conserver leurs comptes sur une base appelée "encaissement". Ils enregistrent leurs transactions sur le système complet à double entrée et préparent la balance de vérification. Ils enregistrent leurs transactions en espèces dans un compte de réception et de paiement.

Un compte de revenus appelé Recettes et dépenses est préparé par des professionnels. Et ce compte est basé en partie sur le système de paiement en espèces et en partie sur le système de régularisation. C'est-à-dire que lors de la préparation du compte des recettes et des dépenses, le système de caisse est utilisé pour enregistrer les revenus, mais le système marchand est utilisé pour l'enregistrement des dépenses.

Encore une fois, toutes les dépenses impayées sont prises en compte mais ignorent les revenus impayés qui n’ont pas été reçus. Lors de la préparation du compte des recettes et des dépenses, un crédit est pris pour les revenus impayés, mais une provision est créée pour un montant égal au revenu impayé en débitant le compte des recettes et des dépenses. Cela réduit les honoraires gagnés à une «base de trésorerie reçue».

Ici, les débiteurs pour les frais impayés sont de nature très incertaine. En outre, les professionnels ne demandent pas au tribunal de recouvrer ces revenus impayés. Ainsi, ils ne traitent pas les revenus en suspens comme gagnés tant qu’ils ne sont pas reçus en espèces.

Illustration:

M. Premlal, médecin, a commencé à exercer le 1er janvier 2004 avec une trésorerie de 1 000 000 roupies. A la fin de l'année, les détails suivants concernant ses recettes et paiements sont disponibles: