Évaluation d'un projet: 4 types

Les différents types d’évaluation sont techniques, économiques, organisationnels et de gestion, commerciaux.

Type # 1. Évaluation technique:

L'état d'avancement du savoir-faire technique et de la conception envisagés dans le projet doit être entièrement évalué.

Les mises en garde en général dans ce domaine sont les suivantes:

(i) Il convient d’éviter de s’engager avec la technologie et la conception dans les projets.

(ii) Les détails des conceptions impliquées doivent être pris en compte afin de minimiser les risques techniques. La conception innovante doit être distinguée et reconnue comme plus difficile que la simple incertitude. Cela peut sembler inoffensif et moins coûteux, mais plus tard, il peut dégénérer en situation délicate lorsqu'il est trop tard.

(iii) Dans les conceptions complexes et délicates sur le plan technique, toutes les propositions de conception doivent être entièrement examinées.

(iv) L'évaluation doit garantir que le projet présente un minimum d'incertitude technique et résoudre l'incertitude, le cas échéant, de manière prioritaire.

(v) La conception ne devrait pas comporter de spécifications inutilement lourdes.

La technologie et la conception doivent être déjà testées et établies. Le savoir-faire déjà disponible dans le pays et actuellement utilisé doit être exploré et comparé à celui envisagé dans le projet. Il est souhaitable de trouver la technologie de pointe pertinente pour le projet, de la peser et de la mesurer de la même manière par rapport à la technologie proposée dans le projet évalué.

L’objectif est d’avoir le meilleur savoir-faire possible (le mieux adapté à l’environnement économique) déjà établi avec une qualité et une productivité supérieures, si possible, du collaborateur technique concerné.

Nous devons reconnaître que le projet sans la technologie la plus récente conduit à une obsolescence, à un coût plus élevé et, en tant que tel, à une difficulté extrême à faire face à la concurrence. La technologie la plus récente peut par contre être une proposition coûteuse au stade initial mais économique à long terme.

Lors de l'évaluation technique du projet, nous devons garder à l'esprit le vieil adage selon lequel "tout ce qui brille n'est pas de l'or", la technologie d'une multinationale ne signifie pas nécessairement le plus approprié.

Les expériences suggèrent que de nombreuses multinationales se débarrassent de leur technologie / conception et de leurs machines obsolètes en donnant la même chose à d’autres à un coût très élevé. Cette situation peut être mieux testée lorsque le collaborateur technique doit racheter une partie substantielle des produits.

L’évaluation doit garantir que le «calendrier du projet» n’intègre pas la «concurrence» pour accélérer le projet. La «concurrence», connue sous le nom de pratique consistant à lancer des activités de production avant l'achèvement du développement à grande échelle, doit être évitée.

Lors de l'évaluation technique, il est nécessaire d'évaluer les termes du savoir-faire convenu avec le collaborateur, car ces termes ont une incidence directe sur les coûts et l'impact financier sur le fonctionnement du projet. L'institution financière qui fournit le prêt à terme pour le projet en évalue également les termes avant d'accepter de financer le projet.

Citons un exemple. Une grande organisation du secteur privé a envisagé un projet (en 1995) de fabrication de «jantes» et s'est associée au plus grand fabricant de jantes pour véhicules utilitaires lourds et légers en Europe. Bien que ces termes ne soient pas idéaux, ils sont considérés comme raisonnablement acceptables.

Les principales clauses sont:

(i) assurer la formation nécessaire du personnel par le collaborateur technique, les stagiaires étant le personnel clé de l'usine;

(ii) avoir un accord de rachat avec le collaborateur technique garantissant l'engagement du collaborateur envers le processus de savoir-faire et la qualité du résultat;

(iii) un tel système de rachat libère également la pression sur le besoin de devises précieuses;

(iv) le paiement de la redevance de savoir-faire devrait se faire par étapes et non pas en une fois.

Une illustration d'un tel arrangement est répétée ici:

5% à la date d'entrée en vigueur de l'accord;

28% lors du décaissement du "prêt en devises" pour le projet;

33% à l'achèvement de l'ingénierie de base;

34% à l'acceptation de la plante.

Type n ° 2. Évaluation économique:

L’évaluation économique du projet couvre les domaines suivants:

S'assurer:

(i) Compatibilité du projet avec l'environnement macroéconomique du secteur concerné et adaptation à la politique du gouvernement.

ii) Que la situation actuelle du secteur concerné autorise un tel projet, en mettant principalement l'accent sur l'évaluation concernant les points suivants:

une. Existence d'un marché en croissance avec un écart croissant entre la demande et l'offre de ce produit / service, comme prévu dans le projet;

b. Lorsque le produit est "intermédiaire". dans la nature et le client est en particulier l'industrie / organisation, qui est un stable;

c. Il existe une quantité raisonnable d'études de marché / d'études sur le produit et le projet est en cours de sauvegarde avec une étude et un rapport de support fiables;

ré. La part de marché possible qui peut être arrêtée avec la mise en œuvre du projet, révélée par le rapport de marché.

(iii) Une évaluation globale des concurrents sur le terrain avec leurs forces et leurs faiblesses.

(iv) Disponibilité des ressources requises pour le projet. Les alternatives pour l’emploi de telles ressources ne peuvent pas concurrencer la rentabilité estimée du projet. À cet égard, les différentes techniques d’évaluation financière du projet, abordées plus loin, sont utiles.

v) Installations dans la mesure du possible, y compris l’assistance financière pour un tel projet, telles que:

une. Licences préalables fondées sur la valeur (VABAL) pour les importations requises pour le projet; (Les licences préalables basées sur la valeur ont été supprimées dans la politique d’exportation de 1997-2002, en raison de son utilisation généralisée par les exportateurs. La nouvelle politique est entrée en vigueur le 1 er avril 1997, connue sous le nom de programme DEPB).

b. Divers régimes d’exemption de droits applicables au projet;

c. Subvention gouvernementale; aide à l'achat de terrains / espaces à un emplacement approprié;

ré. Avantages pour les unités axées sur l'exportation (EOU) / et d'être situé dans des zones de promotion des exportations;

e. Congés fiscaux.

Type n ° 3. Évaluation organisationnelle et managériale :

Un rapport de projet contient une structure organisationnelle établie avec le nombre suggéré d'employés, leurs niveaux et leurs grades. Les organisations recommandées dans les rapports sont toutefois impersonnelles et traitent principalement des relations fonctionnelles au sein de l'équipe de projet, en prenant en charge la charge de travail impliquée dans les domaines respectifs.

L’évaluation organisationnelle et managériale est réalisée en tenant compte des éléments suivants:

(i) Les complexités de la gestion de projet nécessitent une structure d'organisation bien structurée, qui dépend elle aussi du volume et de la nature du projet, ainsi que de la culture et des motivations de son propriétaire. Par exemple, dans le cas d'un petit projet géré par le propriétaire, la structure est simple et l'évaluation se limite à l'assurance que le propriétaire est assisté à temps plein / à temps partiel par d'autres fonctionnaires.

Dans le cas d'un projet de taille moyenne, le propriétaire garde toujours le contrôle de la gestion du projet mais préfère procéder à la mise en œuvre avec l'aide d'un chef de projet. La situation est différente pour les grands projets complexes.

(ii) L'expérience montre que l'organisation du projet devrait avoir un responsable général en qualité de chef de projet, doté de la qualité d'un leadership fort et d'une capacité de communication efficace en plus des compétences théoriques et techniques requises.

(iii) La structure organisationnelle doit être entrelacée de manière à ce que les travaux du projet soient réalisés de manière unifiée.

(iv) Le personnel de direction qui dirige les différentes fonctions devrait être dûment qualifié dans ses fonctions respectives pour mener à bien la mise en œuvre et l'exploitation du projet. L’évaluation a pour but de s’assurer que le personnel de direction clé a été fixé avant le début des travaux; il est également souhaitable d’évaluer les antécédents de ce personnel.

Dans la pratique, les institutions financières participant au processus d’évaluation des projets recherchent également les antécédents du personnel de direction clé dans la gestion de projet concernée.

(v) L'organisation prend en charge la formation technique requise pour le processus de production.

(vi) La force de l'organisation prend en charge le volume de projet avec le nombre d'employés.

(vii) Compte tenu de l'organisation projetée, jugée suffisante pour correspondre au projet, la masse salariale est évaluée en termes d'argent compte tenu des notes, des taux et des chiffres. Ceux-ci sont incorporés dans les coûts de fonctionnement du projet. L'évaluation organisationnelle et managériale devrait s'étendre à ce domaine également afin de garantir l'acceptabilité de l'aspect financier de l'organisation. Les coûts de personnel supplémentaires, qui peuvent représenter environ 30% du salaire (PF, indemnité médicale, congé payé, uniforme, subvention à la cantine, prime, etc.) doivent également être pris en compte tout en prenant en compte les coûts de personnel du projet.

(viii) L'organisation devrait mettre en place une politique du personnel standard bien équilibrée avant les recrutements à grande échelle. Cela nécessite la présence d'un responsable du personnel qualifié au sein de l'organisation, qui doit bien connaître les environnements de l'usine ainsi que les règles et réglementations légales.

(ix) Parmi les autres membres du personnel clé nécessitant des recrutements précoces pour la gestion de l'organisation, on peut citer le directeur de l'usine, l'ingénieur de maintenance, le responsable de la sécurité, etc.

Type # 4. Évaluation commerciale :

On évalue la valeur marchande du produit, y compris le volume considéré dans le projet. Le projet devrait être étayé par des études de marché et des statistiques émanant d’organisations compétentes et fiables ou de consultants professionnels tels que India Market Research Bureau.

Les points à considérer sont:

i) la taille du marché et sa croissance; l'écart entre l'offre et la demande;

(ii) des informations sur les principaux concurrents, leurs capacités installées, leur part de marché, leurs forces et leurs faiblesses, le cas échéant;

iii) le marché international et la possibilité d’exportation;

une. Qualité standard internationale;

b. Prix ​​internationaux.

(iv) Si le produit est un substitut à l'importation avec la perspective d'économiser des devises précieuses.